Wykonanie przeglądów, konserwacji i czynności obsługowych instalacji i systemów pożarowych w obiektach Muzeum Śląskiego w Katowicach

Opis zamówienia

Część A zamówienia obejmuje w szczególności:
a) wykonanie przeglądów, konserwacji i czynności obsługowych następujących systemów: alarmu pożarowego (SAP), dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO), wczesnej detekcji dymu, detekcji CO i LPG, wentylacji oddymiającej i pożarowej oraz instalacji ochrony przed zadymianiem, sterowania centralą FCP, kurtyn dymowych i bram pożarowych oraz drzwi pożarowych w częstotliwości miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej - zgodnie z Harmonogramem,
b) podłączenie sieci central SSP do przygotowanych kabli światłowodowych,
c) wykonywanie podstawowych czynności konserwacyjno-serwisowych w siedzibie Zamawiającego opisanych w OPZ w częstotliwości dziennej i tygodniowej dla Części A i B (patrz. Załącznik nr 1 i 2 Część A OPZ oraz Załączniki nr 1, 2 i 3 Część B OPZ),
d) wykonanie czynności sprawdzającej w częstotliwości dziennej dla instalacji hydrantowej oraz wszystkich podręcznych środków gaśniczych – w zakresie szczegółowo opisanym w OPZ,
e) pełnienie całodobowych dyżurów, w celu przybycia do obiektów objętych niniejszym zamówieniem, w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemów ppoż. Części A oraz B zamówienia i hydrantów, w czasie nie dłuższym niż do 1 godziny od czasu powiadomienia telefonicznego lub przekazanego drogą elektroniczną,
f) koordynację wykonywania czynności konserwacyjno-serwisowych, usuwania usterek, dostarczania protokołów z przeglądów z zakres przeglądów w Części A, B oraz przeglądu hydrantów i gaśnic.
Częstotliwość wykonywania ww. przeglądów oraz czynności zawarto w Harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 10A do SWZ.
Miejsce realizacji:
a) systemy SAP i oddymiania: obiekty przy ul. T. Dobrowolskiego 1 i al. W. Korfantego 3, Katowice,
b) pozostałe systemy i podłączenie sieci central SSP do przygotowanych kabli światłowodowych: obiekty przy ul. T. Dobrowolskiego 1, Katowice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1A do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2A do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Części A zamówienia - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy, w wysokości 5% ceny zamówienia podstawowego podanej w ofercie. Szczegóły: SWZ rozdz. VII ust. 16 oraz Istotne postanowienia umów dla Części A zamówienia.

Inne informacje o wznowieniu

1. Termin realizacji zamówienia podstawowego: od dnia zawarcia umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy.
2. Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu. Opis wznowienia:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia niniejszego zamówienia, tj. zobowiązania Wykonawcy do jednokrotnego powtórzeniu wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia następnego po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego przez okres kolejnych 12 miesięcy;
2) Przedmiot zamówienia w ramach wznowienia jest tożsamy z przedmiotem zamówienia wykonywanym w terminie zamówienia podstawowego, tj. będzie polegał na wykonywaniu tych samych prac, czynności oraz przeglądów konserwacyjnych jak w zamówieniu podstawowym, w zakresie wskazanym w Kosztorysie ofertowym;
3) Wykonawca będzie zobowiązany do wznowienia wykonywania zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie, w terminie najpóźniej do 14 dni przed upływem terminu wykonania zamówienia podstawowego. Oświadczenie zostanie złożone w formie pisemnej zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego;
4) W przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonywania wznowienia zamówienia.

Opis zamówienia

Część B zamówienia obejmuje wykonanie przeglądów, konserwacji, naprawy i czynności obsługowych: instalacji tryskaczowej, instalacji wysokociśnieniowej mgły wodnej, instalacji gaszenia gazem w częstotliwości miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej - zgodnie z Harmonogramem (Załącznik nr 10B do SWZ).
Miejsce realizacji zamówienia z Części B: obiekty przy ul. T. Dobrowolskiego 1, Katowice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1B do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2B do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Części B zamówienia - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy, w wysokości 5% ceny zamówienia podstawowego podanej w ofercie. Szczegóły: SWZ rozdz. VII ust. 16 oraz Istotne postanowienia umów dla Części B zamówienia.

Inne informacje o wznowieniu

1. Termin realizacji zamówienia podstawowego: od dnia zawarcia umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy.
2. Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu. Opis wznowienia:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia niniejszego zamówienia, tj. zobowiązania Wykonawcy do jednokrotnego powtórzeniu wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia następnego po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego przez okres kolejnych 12 miesięcy;
2) Przedmiot zamówienia w ramach wznowienia jest tożsamy z przedmiotem zamówienia wykonywanym w terminie zamówienia podstawowego, tj. będzie polegał na wykonywaniu tych samych prac, czynności oraz przeglądów konserwacyjnych jak w zamówieniu podstawowym, w zakresie wskazanym w Kosztorysie ofertowym;
3) Wykonawca będzie zobowiązany do wznowienia wykonywania zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie, w terminie najpóźniej do 14 dni przed upływem terminu wykonania zamówienia podstawowego. Oświadczenie zostanie złożone w formie pisemnej zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego;
4) W przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu, Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonywania wznowienia zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp (zwanych dalej „zamówieniami podobnymi”), polegających na powtórzeniu podobnych usług:
1) przedmiot, wielkość/zakres zamówień podobnych:
zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu przeglądów oraz usług szczegółowo wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia odrębnie (Załączniki nr 1A i 1B do SWZ). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wskaże Wykonawcy, które z przeglądów i usług (spośród opisanych w OPZ) będą przedmiotem umowy. Łączna wartość zamówień podobnych w każdej z Części zamówienia nie będzie wyższa niż:
a) w Części A zamówienia: 1 064 361,74 PLN netto,
b) w Części B zamówienia: 204 244,40 PLN netto;
2) warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia podobne:
a) na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy dla każdej z części zamówienia odrębnie (Załączniki nr 2A i 2B do SWZ), w tym dotyczących warunków płatności,
b) jeśli Wykonawca potwierdzi brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych jak w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia – odpowiednio dla Części A i B zamówienia,
c) pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, a strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania takiego zamówienia,
d) Zamawiający przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówień podobnych zgodnie z ustawą Pzp.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4) i 7)–10) ustawy Pzp.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także:
1) Wykonawcę o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Przepisy art. 7 niniejszej ustawy stosuje się;
2) Wykonawcę o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: „rozporządzenie 2022/576”;
3) podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności Wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności Wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 lit. a)-c) rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
5. Do oferty Wykonawca dołącza:
1) oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które Wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia "JEDZ”. Szczegóły dot. JEDZ: SWZ rozdz. VI ust.1, 3-5
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale IV ust. 4 SWZ - zgodnie z Zał. 5 do SWZ. W oświadczeniu Wykonawca potwierdza, że żaden z jego podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega (tam gdzie dotyczy), w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, nie należy do żadnej z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 lit. a)-c) rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
6. JEDZ oraz oświadczenie, o którym mowa powyżej w ust. 5 pkt 2) niniejszej sekcji ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia potwierdzają odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz ofertą JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, a także oraz oświadczenie o którym mowa powyżej w ust. 5 pkt 2) niniejszej sekcji ogłoszenia.
8. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ (oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 7-10 ustawy Pzp;
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składnym do oferty, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. IV ust. 4 SWZ;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie i otwarcie ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej (Platformie, w sekcji „Komunikaty”) prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie i otwarcie ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej (Platformie, w sekcji „Komunikaty”) prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Dysponowanie personelem: W Części A zamówienia Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) dysponuje co najmniej dwiema osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie wykonywania podstawowych czynności konserwacyjno-serwisowych w częstotliwości tygodniowej dla systemu alarmu pożarowego (SAP) oraz w częstotliwości dziennej i tygodniowej dla systemów instalacji tryskaczowej, wysokociśnieniowej mgły wodnej i gaszenia gazem, z których każda posiada co najmniej:
- ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz
- ważne zaświadczenie uprawniające do wykonywania konserwacji i naprawy systemu do którego te osoby zostaną skierowane lub (w przypadku braku zaświadczenia) minimum roczne doświadczenie nabyte nie wcześniej niż w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w podstawowej obsłudze technicznej systemów: alarmu pożarowego (SAP), instalacji tryskaczowej, wysokociśnieniowej mgły wodnej i gaszenia gazem,
b) dysponuje osobami – serwisem technicznym, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającymi co najmniej:
- ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- ważne zaświadczenie uprawniające do wykonywania konserwacji i naprawy systemu do którego te osoby zostaną skierowane lub (w przypadku braku zaświadczenia) minimum roczne doświadczenie nabyte nie wcześniej niż w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w wykonywaniu konserwacji i naprawy systemu, do którego te osoby zostaną skierowane (dalej łącznie zwane „Uprawnieniami”), tj.:
i) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw systemu sygnalizacji pożaru Esser IQ8Control;
ii) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw dźwiękowego systemu ostrzegawczo Bosch Praesideo;
iii) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw systemu zasysającego Vesda;
iv) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw przesuwnych stalowych bram ppoż. firmy EF Polska;
v) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw rolowanych elastycznych bram ppoż. firmy EF Polska;
vi) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw rolowanych elastycznych kurtyn dymowych firmy EF Polska;
vii) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw drzwi pożarowych;
viii) osobę posiadającą co najmniej Uprawnienia do wykonywania konserwacji i napraw instalacji ochrony przed zadymianiem i sterowania FCP centralami typu RDD, RZN firmy D+H.
Szczegółowe informacje nt. ww. warunku udziału: SWZ rozdz. V ust. 1 pkt 4.1).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:
a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie wykonywania podstawowych czynności konserwacyjno-serwisowych w częstotliwości tygodniowej dla systemu alarmu pożarowego (SAP) oraz w częstotliwości dziennej i tygodniowej dla systemów instalacji tryskaczowej, wysokociśnieniowej mgły wodnej i gaszenia gazem, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4.1) lit. a) SWZ
b) wykaz osób w zakresie serwisu technicznego, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4.1) lit. b) SWZ.
Szczegóły nt. wykazów osób w Części A zamówienia: SWZ rozdz. VI ust. 6 pkt 6).
3. Wymagania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SWZ rozdz. V ust. 3-5. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SWZ rozdz. VI ust. 10-13.
4. Informacje dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: SWZ rozdz. V ust. 6-10. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów: SWZ rozdz. VI ust. 14-17.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części A zamówienia.
Wymagania dotyczące wadium
1) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 złotych.
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, zgodnie z wyborem Wykonawcy.
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 51 1050 1214 1000 0023 4893 4700 w Banku ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z dopiskiem „Wadium – znak sprawy ZP-261-14/23 Część A zamówienia” lub wpisując inne dane, które umożliwią w jednoznaczny sposób identyfikację niniejszego postępowania oraz Część zamówienia. Zamawiający zaleca dołączyć do oferty potwierdzenie dokonania przelewu.
5) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Przez wniesienie wadium wnoszonego w pieniądzu rozumie się wpływ środków na konto Zamawiającego przed upływem tego terminu (nie decyduje moment zlecenia przelewu). Przez wniesienie wadium wnoszonego w formie niepieniężnej, rozumie się przekazanie niepieniężnej formy wadium w oryginale Zamawiającemu przed terminem składania ofert – poprzez dołączenie dokumentu do oferty.
6) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Poręczenia lub gwarancje winny zapewniać Zamawiającemu taki sam poziom zabezpieczenia jego interesów oraz być tak samo ściągalne jak wadium wnoszone w pieniądzu oraz zawierać w szczególności i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;
b) z treści gwarancji lub poręczenia powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania lub znak sprawy oraz dopisek Część A zamówienia;
f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Muzeum Śląskie w Katowicach;
g) nazwa wnoszącego wadium – Wykonawcy;
h) wadium w formie niepieniężnej wnoszone przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi zawierać w swojej treści wskazanie wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub musi zostać wniesione przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie upoważnienie udzielone przez pozostałych Wykonawców do wniesienia wadium,
przy czym w ostatnim przypadku w treści gwarancji lub poręczenia, musi zostać wskazane, że Wykonawca działa w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy w treści gwarancji lub poręczenia, będzie wskazany pojedynczy Wykonawca, a z treści wadium nie będzie wynikało, że zabezpiecza ono ofertę złożoną wspólnie przez Wykonawców – Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7) Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp zostanie odrzucona.
8) Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
9) Zasady zwrotu i okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki, na których zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w istotnych postanowieniach umowy dla Części A zamówienia - Załączniki nr 2Ado SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy. Warunki zmiany umowy zostały określone w istotnych postanowieniach umowy.
3. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający stawia wymóg w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących niżej wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, dalej „Pracowników”.
a) osób wykonujących czynności codzienne i tygodniowe wskazane w pkt 5.5.1 i 5.5.2 OPZ w Części A zamówienia,
b) osób pełniących całodobowe dyżury zgodnie z opisem w pkt. 5.5.8 OPZ w Części A zamówienia,
c) serwisantów technicznych, wykonujących konserwację i naprawę systemów ppoż. objętych przedmiotem zamówienia;
Szczegóły dot. powyższego wymogu zostały określone zostały w istotnych postanowieniach umowy.

Opis przesłanek wykluczenia

dot. art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) SWZ. Niniejszy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 5) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Niniejszy dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
19. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 18 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument lub dokumenty, o którym mowa w rozdziale VI ust. 18 pkt 1) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Dokument lub dokumenty, o którym mowa w rozdziale VI ust. 18 pkt 2) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2. Szczegółowe informacje nt. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania w przypadk:
1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SWZ rozdz. VI ust. 13
2) polega na zasobach innych podmiotów: SWZ rozdz. VI ust. 13 16 i 17
3. Ofertę stanowi:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, zawierający cenę oferty oraz warunki realizacji zamówienia;
2) Arkusz kalkulacyjny ceny oferty stanowiący integralną część oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem w Załącznikach nr 3A i 3B do SWZ, odpowiednio dla Części A i B zamówienia;
3) Wykaz osób w zakresie serwisu technicznego, o których mowa:
a) dla Części A zamówienia w rozdziale V ust. 1 pkt 4.1) lit. b) SWZ (zakres informacji zawarty w Załączniku nr 9A do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia wraz z opisem ich doświadczenia - w celu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie personelu”, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt 2) SWZ;
b) dla Części B zamówienia w rozdziale V ust. 1 pkt 4.2) SWZ (zakres informacji zawarty w Załączniku nr 9B do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia wraz z opisem ich doświadczenia - w celu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie personelu”, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 3 pkt 2) SWZ.
10. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) JEDZ wymagany postanowieniami w rozdziału VI ust. 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp);
2) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 2 SWZ;
3) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 9 SWZ;
4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa rozdziale VI ust. 10 SWZ (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b) JEDZ, o którym mowa w rozdziale VI ust. 11 (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp),
c) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 2 i 11 SWZ,
d) oświadczenie o którym mowa w rozdziale VI ust. 12 SWZ (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp);
5) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu(ów) udostępniającego(-ych) zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) zobowiązania wymagane postanowieniami rozdziału VI ust. 14 SWZ (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp),
b) JEDZ wymagany postanowieniami rozdziału VI ust. 15 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp),
c) oświadczenie wymagane postanowieniami w rozdziału VI ust. 15 pkt 2) SWZ,
d) pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy – jeżeli umocowanie to nie wynika z właściwego rejestru – zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 9 SWZ;
6) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust. 15 SWZ – dot. tylko Części A zamówienia.
4. Oferta (Formularz ofertowy, Arkusz kalkulacyjny ceny oferty oraz Wykaz osób w zakresie serwisu technicznego) musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień przepisów prawnych i rejestrów właściwych dla Wykonawcy bądź innych dokumentów lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa oraz złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.
5. Szczegółowe informacje nt. sposobu przygotowania oferty: SWZ rozdz. X
6. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczenie usług drogą elektroniczną. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., adres: https://platformazakupowa.pl/. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
5) Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
4. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania oraz wycofania ofert, a także innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia przez Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu usług nieodpłatnych dla konta użytkownika drogą elektroniczną, za pośrednictwem domeny platformazakupowa.pl opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl dla użytkowników (Wykonawców), dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 14 SWZ;
2) zapoznał i stosuje się do instrukcji o której mowa w rozdziale IX ust. 13 SWZ.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej - SWZ rozdz. IX.
11. Informację o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) zawiera rozdział XVII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność́ Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na istotne postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sadu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.