1. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający - działając na podstawie przepisu art. 139 ustawy Pzp - może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344), za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem internetowym:
https://umgdy.ezamawiajacy.pl. (zwanej dalej: Platformą). Platforma jest narzędziem umożliwiającym realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych
w formie elektronicznej, służące w szczególności do komunikacji i przekazywania dokumentów, w tym oferty przetargowej oraz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Przedmiot zamówienia stanowi usługę kompleksowego opracowania map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego na określonym odcinku wybrzeża morskiego.
4. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została udostępniona na stronie
https://umgdy.ezamawiajacy.pl.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
12. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
14. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby odpowiedzialne za:
1) sprawowanie nadzoru i koordynacji nad zespołem wykonującym opracowanie,
2) opracowanie warstw przestrzennych oraz wersji kartograficznych projektów MZP i MRP z użyciem systemu informacji przestrzennej GIS,
3) przeprowadzenie matematycznego modelowania hydraulicznego w celu wyznaczenia obszarów zagrożenia powodziowego, zgodnie z zapisami paragrafu 4 ust. 6 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
15. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań w zakresie:
1) Zadanie 5: aktualizacja i opracowanie MZP
2) Zadanie 6: aktualizacja i opracowanie MRP
zgodnie z zapisami tabeli w pkt. 2 OPZ, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
16. Zamówienia jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
17. Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, jeżeli środki publiczne na realizację zamówienia
w całości lub części nie zostaną przyznane.
18. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
19. Termin wykonania zamówienia – 31.05.2025 r., szczegółowo opisany w pkt. 2 OPZ, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Określenie terminu za pomocą konkretnej daty wynika z art. 171 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2017r. Prawo wodne, zobowiązującego Dyrektorów Urzędów Morskich do przekazania projektów map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego od strony morza, w tym morskich wód wewnętrznych, Wodom Polskim nie później niż 6 miesięcy przed terminem przygotowania map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego.
20. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazała w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podał nazwy (firmy) tych podwykonawców, o ile są mu wiadome na tym etapie.
22. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą przetargową:
1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ);
2) JEDZ - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w niniejszej SWZ (załącznik nr 2 do niniejszej SWZ). Wykonawca składa oświadczenie na formularzu JEDZ, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3) - pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
5) pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania w postępowaniu - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę. W przypadku pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej opatrzonego własnoręcznym podpisem, należy złożyć cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza;
7) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia składane w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę (załącznik nr 5a) do SWZ);
8) oświadczenie Podmiotu udostepniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia składane na w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę (załącznik nr 5b do SWZ) (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 Ustawy);
9) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (załącznik nr 6 do SWZ) - jeżeli dotyczy;
10) oświadczenie, zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 7 do SWZ) - jeżeli dotyczy;
11) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu lub konkursie, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
23. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
24. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w 22.7) powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawca składa oświadczenie z art. 117 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 7 do SWZ),
6) należy załączyć pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania w postępowaniu,
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
8) jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.