Opis zamówienia
Gmina Chrzanów – UM w Chrzanowie - w trybie art. 41 ustawy Pzp wyznaczony jako zamawiający do przeprowadzenia niniejszego postępowania
na rzecz jednostek, o których mowa w pkt 2.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Chrzanów
2. Obsługa bankowa obejmować będzie:
1) Urząd Miejski w Chrzanowie,
2) Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkól i Przedszkoli w Chrzanowie prowadzący jednocześnie obsługę jednostek budżetowych:
- Przedszkole Samorządowe Nr 1 w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe Nr 4 w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe Nr 5 w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe Nr 7 w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe Nr 8 w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe Nr 9 im. Jana Brzechwy w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe Nr 11 w Chrzanowie,
- Przedszkole Samorządowe im. św. Franciszka - patrona ekologów w Balinie,
- Przedszkole Samorządowe w Płazie,
- Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Adama Mickiewicza w Chrzanowie,
- Szkoła Podstawowa Nr 3 w Chrzanowie im. Królowej Jadwigi w Chrzanowie,
- Szkoła Podstawowa Nr 5 im. ks. Michała Potaczały w Chrzanowie,
- Szkoła Podstawowa Nr 6 im Jana Pawła II w Chrzanowie,
- Szkoła Podstawowa nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Chrzanowie,
- Szkoła Podstawowa nr 10 im. Armii Krajowej w Chrzanowie,
- Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Balinie,
- Szkoła Podstawowa im. Króla Wł. Jagiełły w Luszowicach,
- Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Płazie,
- Żłobek Miejski w Chrzanowie,
3) Ośrodek Pomocy Społecznej w Chrzanowie,
4) Centrum Usług Socjalnych w Chrzanowie,
5) Środowiskowy Dom Samopomocy w Chrzanowie,
6) Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych w Chrzanowie,
7) Miejskie Centrum Sportu w Chrzanowie.
3. Usługa obejmować będzie:
1) otwieranie rachunków bankowych,
2) prowadzenie oprocentowanych rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych) z możliwością otwarcia na wniosek zamawiającego i jego jednostek budżetowych dodatkowych rachunków w trakcie związania zamówieniem,
3) realizację zleceń płatniczych (przelewy w formie elektronicznej i papierowej) podpisanych przez osoby upoważnione w karcie wzorów podpisów oraz przyjmowanie przelewów uznających rachunki zamawiającego i jego jednostek budżetowych,
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych, w tym miedzy innymi nieodpłatna obsługa kasowa dotycząca przyjmowanych wpłat gotówkowych dokonywanych
na rzecz zamawiającego i jego jednostek budżetowych przez osoby fizyczne i osoby prawne z tytułu podatków, opłat i innych wpłat,
5) realizację wypłat gotówkowych dokonywanych przez wszystkie jednostki budżetowe zamawiającego w tym między innymi obsługa kasowa wypłat
w zakresie zasiłków z pomocy społecznej, zasiłków i świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, innych świadczeń i zasiłków oraz w zakresie zwrotów nadpłat podatków, opłat i innych dochodów budżetowych oraz wydatków budżetowych,
6) realizację przez zamawiającego i jego jednostki budżetowe wpłat i wypłat gotówkowych w zakresie ZFŚS,
7) wykreślono,
8) realizację operacji zagranicznych,
9) świadczenie usługi przewalutowania,
10) wydawanie kart płatniczych i obsługa realizowanych nimi transakcji,
11) wydawanie blankietów czekowych,
12) telefoniczne informowanie o stanie środków na rachunkach bankowych,
13) usługę „wyzerowania” wskazanych przez zamawiającego i jego jednostki budżetowe wykazane w § 1 ust 2 wzoru umowy rachunków bieżących, polegająca na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wskazanych rachunkach Urzędu Miejskiego i jednostek budżetowych na wskazany rachunek,
14) udzielanie corocznie kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym bez pobierania prowizji bankowej, które będą przeznaczone
na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do kwoty 6.000.000,00 zł,
15) przyjmowanie środków na lokaty terminowe, nieodpłatne doradztwo finansowe oraz wydawanie na wniosek opinii bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii i zaświadczeń,
16) wydawanie poręczeń i gwarancji, potwierdzanie na wniosek i bez wniosku zamawiającego zgodności sald na rachunkach bankowych,
17) dostarczenie systemu bankowości elektronicznej w jednostkach wykazanych w § 1 ust. 2 wzoru umowy i objętych obsługą bankową w ilości zależnej
od decyzji zamawiającego, która obejmować będzie: dostarczenie, wdrożenie i instalacje systemu bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie pracowników i zapewnienie prawidłowej pracy systemu 7 dni w tygodniu przez 24 godziny,
18) wykonywanie obsługi rachunków masowych już istniejących (35 000 szt.) oraz do 20 000 szt. nowoutworzonych,
19) wykonawca będzie codziennie sporządzał wyciągi bankowe i wtórniki w formie elektronicznej. Wyciągi bankowe i wtórniki z poprzedniego dnia roboczego będzie
udostępniał w systemie bankowości elektronicznej w następnym dniu roboczym, nie później niż do godziny 9-tej,
20) wykonawca udostępni w punktach kasowych banku oraz w miarę potrzeb na wniosek zamawiającego w siedzibie jednostek budżetowych usługi realizowania płatności na rzecz zamawiającego za pomocą terminala kart płatniczych,
21) wykonawca będzie dokonywał rozliczenia w systemie ELIXIR,EXSPRESS ELIXIR, a powyżej kwoty 1000000 zł w systemie SORBNET,
22) wykonawca dokonywał będzie miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych,
23)wykonawca będzie pisemnie informował o wysokości oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach bankowych zamawiającego i jego jednostek budżetowych wykazanych w § 1 ust. 2 wzoru umowy na dany miesiąc w terminie do 3-ch dni roboczych każdego miesiąca,
24)zapewniał druki wpłat gotówkowych w placówkach banku oraz punktach kasowych banku.
4. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały okres realizacji zamówienia pełną obsługę bankową zamawiającego w co najmniej 1 punkcie (prowadzonym przez oddział