Wymiana systemu klimatyzacji precyzyjnej serwerowni w budynku Centrali KRUS w Żyrardowie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu klimatyzacji precyzyjnej wraz z wykonaniem wszelkich robót towarzyszących w serwerowni budynku Centrali KRUS w Żyrardowie przy ul. Okrzei 58.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również demontaż i utylizację zainstalowanych i obecnie pracujących urządzeń klimatyzacyjnych w serwerowni.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy – Rozdział II SWZ.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawców udziału w wizji lokalnej w budynku C/KRUS w Żyrardowie, w którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia, w celu oceny stanu istniejącego i przedstawienia możliwie najkorzystniejszej oferty.
Podczas wizji lokalnej Wykonawca dokonuje oceny stanu faktycznego na swoją odpowiedzialność i ryzyko. Wszelkie koszty udziału w wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie dokonał wizji lokalnej.
5. Zamawiający wymaga od personelu Wykonawcy posiadania uprawnień elektrycznych i budowlanych z uwagi na konieczność podpięcia systemu do sieci energetycznej budynku oraz instalacji skraplaczy na dachu budynku.
6. Wykonawca musi posiadać autoryzację udzieloną przez producenta zaoferowanego systemu klimatyzacji precyzyjnej do jego montażu i uruchomienia oraz udzielenia Zamawiającemu gwarancji i realizacji serwisu w okresie gwarancji.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023r., poz. 1605 z późn. zm.) - zwanej dalej także „ustawą Pzp”.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki Umowy w tym: warunki zmiany umowy, warunki rozwiązania umowy, zapłaty kar umownych, zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiące załącznik do SWZ dostępne na stronie prowadzonego postępowania https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus

Informacje dodatkowe

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.
2.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile dotyczy); 3) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ (JEDZ); 5) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt. 10. oraz sekcji 2.1.6 w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 6) przedmiotowe środki dowodowe: a) certyfikat Europejskiego Stowarzyszenia Producentów Urządzeń Klimatyzacyjnych i Chłodniczych Eurovent dla oferowanego systemu klimatyzacji precyzyjnej lub równoważny w tożsamym zakresie. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający spełnienie takich samych parametrów przy zachowaniu wymogu, że wydany jest przez niezależną jednostkę certyfikującą mającą uprawnienia do wydawania certyfikatów równoważnych. b) karty doborowe, karty katalogowe oraz inną dokumentację techniczną producenta - potwierdzające założenia określone w częściach: „Warunki realizacji”, „ Wymagania dla dostarczonego systemu klimatyzacji precyzyjnej”, „Wymagania minimalne dla szafy klimatyzacji precyzyjnej” oraz „Wymagania minimalne dla skraplacza” „Opisu Technicznego wymiany klimatyzacji precyzyjnej ……..” , stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy oraz deklaracje zgodności CE producenta potwierdzające kompatybilność elektromagnetyczną i bezpieczeństwa oferowanego systemu klimatyzacji.
Jeżeli dokumenty, o których mowa w lit. a) i b) sporządzone są w języku obcym, to Wykonawca przekazuje go wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w SWZ oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ.
5. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców odrębnie.
7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
11. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.05.2024 r.

Informacje dodatkowe

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.
2.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile dotyczy); 3) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ (JEDZ); 5) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt. 10. oraz sekcji 2.1.6 w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 6) przedmiotowe środki dowodowe: a) certyfikat Europejskiego Stowarzyszenia Producentów Urządzeń Klimatyzacyjnych i Chłodniczych Eurovent dla oferowanego systemu klimatyzacji precyzyjnej lub równoważny w tożsamym zakresie. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający spełnienie takich samych parametrów przy zachowaniu wymogu, że wydany jest przez niezależną jednostkę certyfikującą mającą uprawnienia do wydawania certyfikatów równoważnych. b) karty doborowe, karty katalogowe oraz inną dokumentację techniczną producenta - potwierdzające założenia określone w częściach: „Warunki realizacji”, „ Wymagania dla dostarczonego systemu klimatyzacji precyzyjnej”, „Wymagania minimalne dla szafy klimatyzacji precyzyjnej” oraz „Wymagania minimalne dla skraplacza” „Opisu Technicznego wymiany klimatyzacji precyzyjnej ……..” , stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy oraz deklaracje zgodności CE producenta potwierdzające kompatybilność elektromagnetyczną i bezpieczeństwa oferowanego systemu klimatyzacji.
Jeżeli dokumenty, o których mowa w lit. a) i b) sporządzone są w języku obcym, to Wykonawca przekazuje go wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w SWZ oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ.
5. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców odrębnie.
7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
11. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.06.2024 r.

Informacje dodatkowe

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.
2.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile dotyczy); 3) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ (JEDZ); 5) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt. 10. oraz sekcji 2.1.6 w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 6) przedmiotowe środki dowodowe: a) certyfikat Europejskiego Stowarzyszenia Producentów Urządzeń Klimatyzacyjnych i Chłodniczych Eurovent dla oferowanego systemu klimatyzacji precyzyjnej lub równoważny w tożsamym zakresie lub oświadczenie producenta potwierdzające zaoferowane parametry. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający spełnienie takich samych parametrów przy zachowaniu wymogu, że wydany jest przez niezależną jednostkę certyfikującą mającą uprawnienia do wydawania certyfikatów równoważnych. b) karty doborowe, karty katalogowe oraz inną dokumentację techniczną producenta - potwierdzające założenia określone w częściach: „Warunki realizacji”, „ Wymagania dla dostarczonego systemu klimatyzacji precyzyjnej”, „Wymagania minimalne dla szafy klimatyzacji precyzyjnej” oraz „Wymagania minimalne dla skraplacza” „Opisu Technicznego wymiany klimatyzacji precyzyjnej ……..” , stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy oraz deklaracje zgodności CE producenta potwierdzające kompatybilność elektromagnetyczną i bezpieczeństwa oferowanego systemu klimatyzacji.
Jeżeli dokumenty, o których mowa w lit. a) i b) sporządzone są w języku obcym, to Wykonawca przekazuje go wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w SWZ oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ.
5. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców odrębnie.
7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
11. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 08.07.2024 r.