Zakup i dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych

3 Regionalna Baza Logistyczna

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych
Numer referencyjny: 23/2025/D
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe
Tytuł: Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe
Opis zamówienia:
Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy/Opis przedmiotu zamówienia
Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy nie później niż do 30.10.2025 r.- w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 45 dni daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji nie później niż do dnia 30.10.2025 r. w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 60 dni
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadania nr 2 – Teczki archiwizacyjne
Tytuł: Zadania nr 2 – Teczki archiwizacyjne
Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy nie później niż do 30.10.2025 r.- w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji w zakresie zadania nr 2.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3 – Papier do urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów
Tytuł: Zadanie nr 3 – Papier do urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów
Produkty/usługi: Papier do drukowania 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4 – Sprzęt mechanizacji prac biurowych
Tytuł: Zadanie nr 4 – Sprzęt mechanizacji prac biurowych
Produkty/usługi: Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r.; poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” - Art. 132 ustawy Pzp - tryb przetargu nieograniczonego
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-31 07:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-31 07:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej (https://www.platformazakupowa.pl/pn/3rblog) w siedzibie Zamawiającego
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest niepubliczne
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Data otwarcia: 2025-01-31 07:30:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej (https://www.platformazakupowa.pl/pn/3rblog) w siedzibie Zamawiającego
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest niepubliczne
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje w ww. zakresie określono w dokumentach zamówienia.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Szczegółowe informacje dotyczące finansowania określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Krajowy numer rejestracyjny: 121390415
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Montelupich 3
Kod pocztowy: 30-901
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: i.siepietowska@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261 137 784 📞
URL: https://3rblog.wp.mil.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.platformazakupowa.pl/pn/3rblog 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1042737 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1042737 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1042737 🌏
Nazwa: https://platformazakupowa.pl
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia tj.: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). Zamawiający będzie weryfikował powyższą przesłankę w oparciu o oświadczenie JEDZ w części III sekcja D - Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym. oraz b) w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4), 8), 9), 10) ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio - art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. - W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w ppkt. 1) oraz ppkt. 2) nie mogą zachodzić wobec żadnego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem wykonawcy z zastrzeżeniem zapisów pkt. 1 ppkt. 1 b). 2. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ). 3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia. 7. Oferta wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia. 9. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-03Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 002-003334 (2024-12-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 302626.58 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 270268.5 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 270268.5 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 95/3RBLog/Z17/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-05 📅
Tytuł: Dostawa okładek archiwizacyjnych - zadanie nr 2
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 270268.5 💰
Najniższa oferta: 270268.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 270268.5 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. - zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. - zadanie nr 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1181783347
Adres pocztowy: Aleja Fryderyka Chopina 55
Kod pocztowy: 05-092
Miasto pocztowe: Łomianki Dolne
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: radoslaw.swietochowski@biuroklub.pl 📧
Telefon: 2222011108 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 15 400 PLN 💰
Identyfikator oferty: Grupa Biuro-LAND Sp. z o.o. Sp. k. - zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Grupa Biuro-LAND Sp. z o.o. Sp. k. - zadanie nr 2 i 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Biuro-LAND Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6321843490
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 2F
Kod pocztowy: 43-603
Miasto pocztowe: Jaworzno
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: kmadetko@biuroland.eu 📧
Telefon: 323172700 📞

3️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 16958.08 PLN 💰
Identyfikator oferty: Grupa Biuro-LAND Sp. z o.o. Sp. k. - zadanie nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 078-259091 (2025-04-18)