Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych

Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie postepowania w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej, w której określone zostaną zasady i warunki udzielenia zamówień publicznych, (jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy), której przedmiotem jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych, zalecanych przez producenta sprzętu lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego i informatycznego (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części:Część nr: 1, nazwa: OKI; Część nr: 2, nazwa: RICOH; Część nr: 3, nazwa: CANON; Część nr: 4, nazwa: EPSON; Część nr: 5, nazwa: XEROX; Część nr: 6, nazwa: HP; Część nr: 7, nazwa:LEXMARK; Część nr: 8, nazwa: KYOCERA; Część nr: 9, nazwa: pozostałe. 4. Szczegółowy opis i zakres dostaw zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych
Numer referencyjny: ZZ-2380-133/24
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie postepowania w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej, w której określone zostaną...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 896328.69 PLN 💰
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 9
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 9

1️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 1: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia OKI”
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Fusery 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“województwo zachodniopomorskie”
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): K2 – materiał oryginalny
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): K3 – okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 2: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia RICOH”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 3: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia CANON”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): K2 - materiał oryginalny
Kryterium jakości (nazwa): K3 - okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 4: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia EPSON”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 5: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia XEROX”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 6: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia HP”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 7: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia LEXMARK”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 8: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia KYOCERA”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): K2- materiał oryginalny
Kryterium jakości (nazwa): K3- okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 9: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia BROTHER,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-15 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-15 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): KWP w Szczecinie, Szczecin, pl. Św. św. Piotra i Pawła 4/5 w Zespole ds. Zamówień Publicznych, pokój nr 301 poprzez https://platformazakupowa.pl/transakcja/1032761
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy - załącznik 6 do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 6 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8510309692
Adres pocztowy: ul. Małopolska 47
Kod pocztowy: 70-515
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zzp@sc.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477811475 📞
Fax: +48 477811477 📠
URL: https://zachodniopomorska.policja.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zachodniopomorska.policja.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1032761 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1032761 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone w rozdziale VII pkt 2 SWZ oraz w rozdziale XI pkt 1-7 i rozdziale XIV pkt 1-6 SWZ. 1....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 22 4587840 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 22 4587840 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 241-756100 (2024-12-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 896328.69 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-21 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-21 09:05:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 008-018804 (2025-01-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 896328.69 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-29 09:05:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 014-042961 (2025-01-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 896328.69 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1821823.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 127024.39 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 41 789 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1/25
Data zawarcia umowy: 2025-03-27 📅
Tytuł: umowa nr ZZ-21/25
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 127024.39 💰
Najniższa oferta: 41 789 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 41 789 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Pętlak Sp.J.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7251020624
Adres pocztowy: Przędzalnicza 35
Kod pocztowy: 90-035
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ania@praxis.lodz.pl 📧
Telefon: 42 636 02 71 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 212412.2 💰
Najniższa oferta: 111756.1 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 111756.1 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KSERO CONTAKT Janusz Pęski, Mariusz Smólski S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8521019940
Adres pocztowy: Hrubieszowska 20a
Kod pocztowy: 71-047
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
E-mail: przemyslaw.piwowarski@copy.net.pl 📧
Telefon: +48 690042024 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 169 878 💰
Najniższa oferta: 140 488 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 140 488 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 16681.3 💰
Najniższa oferta: 7 199 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 7 199 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAK Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9561999767
Adres pocztowy: Kozacka 3
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
E-mail: m.dudkiewicz@mak.com.pl 📧
Telefon: 797994278 📞

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 54454.47 💰
Najniższa oferta: 46 810 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 46 810 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COPY.NET.PL P.S.A.Piotr Sójka
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260017218
Adres pocztowy: Łączyny 4
Kod pocztowy: 02-820
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 185085.37 💰
Najniższa oferta: 102 720 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 102 720 PLN 💰

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 102 814 💰
Najniższa oferta: 59 594 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 59 594 PLN 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Najwyższa oferta: 61546.34 💰
Najniższa oferta: 52 358 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 52 358 PLN 💰

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Najwyższa oferta: 416 331 💰
Najniższa oferta: 81 932 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 81 932 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NIXON Piotr Żak
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 75992807500
Adres pocztowy: Wiedeńska 5f/9
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wlkp.
Region: Gorzowski 🏙️
E-mail: kontakt.nixon@gmail.com 📧
Telefon: 95 7383104 📞
Źródło: OJS 2025/S 076-253970 (2025-04-16)