Zakup i dostawa wysokowydajnych skanerów na potrzeby komórek obsługi dokumentacji

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wysokowydajnych skanerów na potrzeby komórek obsługi dokumentacji w ilości 700 sztuk wraz z 24 miesięczną gwarancją. Termin wykonania zamówienia wynosi 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INTARIS Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa wysokowydajnych skanerów na potrzeby komórek obsługi dokumentacji
Numer referencyjny: 993200.271.66.2023
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.66.2023
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot zamówienia w zakresie zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia: 1. Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ. 2. Próbka oferowanego przez Wykonawcę skanera w ilości 1 szt. objętego przedmiotem zamówienia tj. dokładnie takiego urządzenia, w tym o tej samej nazwie i numerze katalogowym jak wskazany w ofercie danego Wykonawcy (dalej jako: „Próbka”). Próbka ma zostać dostarczona do Zamawiającego, a dokładnie do: Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią przy ul. Podskarbińskiej 25a w Warszawie, Sekretariat Departamentu Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią pok. nr. 204, jako kompletne, tj. zawierające wszystkie elementy składowe, urządzenie wespół z oprogramowaniem na płycie CD/DVD albo nośniku danych USB, którego zainstalowanie na komputerze (posiadającym oprogramowanie min. Windows 7 32-bit) posiadanym przez Zamawiającego umożliwi wykonywanie skanów na próbce. Zamawiający nie dopuszcza pobierania oprogramowania dostarczonego urządzenia z Internetu. Próbka ma stanowić urządzenie nowe, nigdy nie używane, na którym nigdy nie wykonywano żadnych skanów. Zamawiający wymaga aby opakowanie zewnętrzne zawierające Próbkę było zaklejone i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, a także aby zostało oznakowane nazwą Wykonawcy składającego ofertę. Próbka zostanie dostarczona na koszt Wykonawcy. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe do upływu terminu określonego na składanie ofert. Szczegółowe informacje odnośnie przedmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Skanery mają zostać dostarczone pod wskazane adresy wskazane w Załączniku nr 8 do projektowanych postanowień Umowy (dalej: "Rozdzielnik"). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany adresu, pod który będą realizowane dostawy Skanerów, w obrębie miast wskazanych w Rozdzielniku.

Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-17 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-05-17 14:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:

Warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie

Zdolności techniczne i zawodowe

Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie

Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 40.000,00 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100)

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa…

… zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, 1705), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48226671704 📞
Fax: +48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa SmartPzp
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). 2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. 3. Na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 073-216509 (2024-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2032520.33 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 515 360 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 515 360 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 515 360 💰
Opis
Informacje dodatkowe: Nr ogłoszenia o zamówieniu OJ S 73/2024 216509-2024 z dnia 12.04.2024 roku
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Skanery mają zostać dostarczone pod wskazane adresy wskazane w Załączniku nr 8 do Umowy (dalej: "Rozdzielnik"). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany adresu, pod który będą realizowane dostawy Skanerów, w obrębie miast wskazanych w Rozdzielniku.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 1093541
Data zawarcia umowy: 2024-09-10 📅
Tytuł: Zakup i dostawę wysokowydajnych skanerów na potrzeby komórek obsługi dokumentacji
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 515 360 💰
Najniższa oferta: 1 515 360 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 515 360 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Intaris Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Intaris Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Intaris Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5361853525
Adres pocztowy: ul. Adama Mickiewicza 57
Kod pocztowy: 01-625
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@intaris.pl 📧
Telefon: +48225690066 📞
Fax: +48225690070 📠

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Źródło: OJS 2024/S 180-552621 (2024-09-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (14)

Czytniki optyczne (13)

Czytniki kodu kreskowego (5)
Skanery komputerowe (10)
Urządzenia optyczne do identyfikacji (1)