Zakup kopert

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest zakup kopert do ręcznego pakowania korespondencji w 13 rodzajach oraz kopert do automatycznego pakowania korespondencji w 3 rodzajach o łącznej ilości: 9 470 400 szt. wraz z ich dostawą (rozładowanie pudeł i złożenie ich we wskazanym miejscu) do 24 jednostek organizacyjnych KRUS (w tym Centrali KRUS, 15 Oddziałów Regionalnych KRUS i 8 Placówek Terenowych, tj. Zambrów, Nowy Sącz, Tarnów, Radom, Płock, Ciechanów, Ostrołęka, Siedlce) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w ilościach i charakterystyce szczegółowo określonych w § 1 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Rozdział II SWZ. Zamawiający nie dopuszcza pominięcia/niedostarczenia któregokolwiek z wymaganych rodzajów kopert. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane koperty pochodziły z bieżącej produkcji tzn. były wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2023 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup kopert
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.4.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Koperty 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.4.2024
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup kopert do ręcznego pakowania korespondencji w 13 rodzajach oraz kopert do automatycznego pakowania korespondencji w 3 rodzajach o łącznej ilości: 9 470 400 szt. wraz z ich dostawą (rozładowanie pudeł i złożenie ich we wskazanym miejscu) do 24 jednostek organizacyjnych KRUS (w tym Centrali KRUS, 15 Oddziałów Regionalnych KRUS i 8 Placówek Terenowych, tj. Zambrów, Nowy Sącz, Tarnów, Radom, Płock, Ciechanów, Ostrołęka, Siedlce) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w ilościach i charakterystyce szczegółowo określonych w § 1 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Rozdział II SWZ Zamawiający nie dopuszcza pominięcia/niedostarczenia któregokolwiek z wymaganych rodzajów kopert. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane koperty pochodziły z bieżącej produkcji tzn. były wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2023 roku.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

dostawa do 24 jednostek organizacyjnych KRUS zlokalizowanych na terenie całej Polski

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 11 tygodni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia, liczony od dnia zawarcia umowy, nie dłuższy niż 11 tygodni.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeczpospolita Polska

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023r., poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej także „ustawą Pzp”. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-14 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-03-14 11:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 7 800,00 zł (słownie: siedem tysięcy osiemset zł 00/100) przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki Umowy w tym: warunki zmiany umowy, warunki rozwiązania umowy, zapłaty kar umownych, zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiące załącznik do SWZ dostępne na stronie prowadzonego postępowania https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania

dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Departament: Centrala
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 592 64 20 📞
URL: www.gov.pl/krus 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ. 2.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru; 2) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ (JEDZ); 4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt. 8. oraz sekcji 2.1.6 w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4. Zamawiający, zgodnie z art.139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w SWZ. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w SWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ. 5. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców odrębnie. 7. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 9. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 11.06.2024 r.

Informacje dodatkowe

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ. 2.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania
Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru;
2) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz;
3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ (JEDZ);
4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt. 8. oraz sekcji 2.1.6 w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
4. Zamawiający, zgodnie z art.139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w SWZ. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w SWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ.
5. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w SWZ.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców odrębnie.
7. Oświadczenia, o których mowa powyżej należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia
Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 9. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 11.06.2024 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 030-089481 (2024-02-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup kopert do ręcznego pakowania korespondencji w 13 rodzajach oraz kopert do automatycznego pakowania korespondencji w 3 rodzajach o łącznej ilości: 9 470 400 szt. wraz z ich dostawą (rozładowanie pudeł i złożenie ich we wskazanym miejscu) do 24 jednostek organizacyjnych KRUS (w tym Centrali KRUS, 15 Oddziałów Regionalnych KRUS i 8 Placówek Terenowych, tj. Zambrów, Nowy Sącz, Tarnów, Radom, Płock, Ciechanów, Ostrołęka, Siedlce) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w ilościach i charakterystyce szczegółowo określonych w § 1 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Rozdział II SWZ. Zamawiający nie dopuszcza pominięcia /niedostarczenia któregokolwiek z wymaganych rodzajów kopert. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane koperty pochodziły z bieżącej produkcji tzn. były wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2023 roku.

Wartość szacunkowa bez VAT: 781300.81 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 549825.71 PLN 💰
Opis
Czas trwania: 9 tygodni
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia, liczony od dnia zawarcia umowy, nie dłuższy niż 11tygodni.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 0000-ZP.261.4.2024
Data zawarcia umowy: 2024-04-18 📅
Tytuł: Zakup kopert
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 549825.71 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 0744/0000-ZP.261.4.2024
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: W.Z. EUROCOPERT Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: W.Z. EUROCOPERT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 003819278
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Kod pocztowy: 78-400
Miasto pocztowe: Szczecinek
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@wzeurocopert.pl 📧
Telefon: +48 94 372 48 11 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Źródło: OJS 2024/S 084-254400 (2024-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe (1)

Koperty (1)
Zestaw listowy