Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Ryczywół”

Gmina Ryczywół

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: Część 1: Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego z uruchomieniem e-usług publicznych wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu, w tym: 1. Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego a. Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI) b. Budowa portalu zgodnego z WCAG 2.1 + BIP c. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) d. Zintegrowany System Płatności elektronicznych e-płatności e. Zakup baz danych i oprogramowania f. Broker integracyjny umożliwiający używanie profilu zaufanego ePUAP do logowania w module obsługi interesanta g. Integracja systemów dziedzinowych h. Szyna usług integrująca usługi ePUAP, EZD i systemy dziedzinowe i. Modernizacja lub wymiana Systemów Dziedzinowych j. Konsultacje społeczne k. System do zarządzania budżetem JST + JO, wraz z Systemem do zarządzania umowami l. System e-przedszkole m. System e-rekrutacja 2. Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnego do uruchomienia zintegrowanego systemu teleinformatycznego a. 1. Serwer z SO (1 szt.) b. 2. System operacyjny licencje dla użytkowników (32 szt.) c. 3. Tablety do przedszkoli do obsługi systemu e-przedszkole (11 szt.) d. 4. Skaner (1 szt.) 3. Przeprowadzenie szkoleń pracowników UG i jednostek podległych Część 2: Zakup i uruchomienie sprzętu, w tym: 1. Komputer stacjonarny z monitorem i oprogramowaniem (25 szt.) 2. Komputer przenośny z oprogramowaniem (6 szt.) 3. Tablety dla GOPS (2 szt.) 4. Urządzenie wielofunkcyjne A3 (2 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nefeni Sp. z o.o.
• Neo-System Marcin Krajewski

Kto?

• Gmina Ryczywół

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Ryczywół”
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
Część 1: Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego z uruchomieniem e-usług publicznych wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu, w tym:
1. Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego
a. Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI)
b. Budowa portalu zgodnego z WCAG 2.1 + BIP
c. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
d. Zintegrowany System Płatności elektronicznych e-płatności
e. Zakup baz danych i oprogramowania
f. Broker integracyjny umożliwiający używanie profilu zaufanego ePUAP do logowania w module obsługi interesanta
g. Integracja systemów dziedzinowych
h. Szyna usług integrująca usługi ePUAP, EZD i systemy dziedzinowe
i. Modernizacja lub wymiana Systemów Dziedzinowych
j. Konsultacje społeczne
k. System do zarządzania budżetem JST + JO, wraz z Systemem do zarządzania umowami
l. System e-przedszkole
m. System e-rekrutacja
2. Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnego do uruchomienia zintegrowanego systemu teleinformatycznego
a. 1. Serwer z SO (1 szt.)
b. 2. System operacyjny licencje dla użytkowników (32 szt.)
c. 3. Tablety do przedszkoli do obsługi systemu e-przedszkole (11 szt.)
d. 4. Skaner (1 szt.)
3. Przeprowadzenie szkoleń pracowników UG i jednostek podległych
Część 2: Zakup i uruchomienie sprzętu, w tym:
1. Komputer stacjonarny z monitorem i oprogramowaniem (25 szt.)
2. Komputer przenośny z oprogramowaniem (6 szt.)
3. Tablety dla GOPS (2 szt.)
4. Urządzenie wielofunkcyjne A3 (2 szt.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego z uruchomieniem e-usług publicznych wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu
Opis zamówienia:

1. Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego a. Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI) b. Budowa portalu zgodnego z WCAG 2.1 + BIP c. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) d. Zintegrowany System Płatności elektronicznych e-płatności e. Zakup baz danych i oprogramowania f. Broker integracyjny umożliwiający używanie profilu zaufanego ePUAP do logowania w module obsługi interesanta g. Integracja systemów dziedzinowych h. Szyna usług integrująca usługi ePUAP, EZD i systemy dziedzinowe i. Modernizacja lub wymiana Systemów Dziedzinowych j. Konsultacje społeczne k. System do zarządzania budżetem JST + JO, wraz z Systemem do zarządzania umowami l. System e-przedszkole m. System e-rekrutacja 2. Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnego do uruchomienia zintegrowanego systemu teleinformatycznego a. 1. Serwer z SO (1 szt.) b. 2. System operacyjny licencje dla użytkowników (32 szt.) c. 3. Tablety do przedszkoli do obsługi systemu e-przedszkole (11 szt.) d. 4. Skaner (1 szt.) 3. Przeprowadzenie szkoleń pracowników UG i jednostek podległych

Czas trwania: 180 dni
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie Gwarancji i Asysty Technicznej (WGiA)
Funkcjonalność systemu (FS)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Zakup i uruchomienie sprzętu
Opis zamówienia:

1. Komputer stacjonarny z monitorem i oprogramowaniem (25 szt.) 2. Komputer przenośny z oprogramowaniem (6 szt.) 3. Tablety dla GOPS (2 szt.) 4. Urządzenie wielofunkcyjne A3 (2 szt.).

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Czas trwania: 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększenie pamięci RAM w komputerze stacjonarnym (RAM1)
Wydłużenie gwarancji w komputerze stacjonarnym (WG1)
Zwiększenie pamięci RAM w komputerze przenośnym (RAM2)
Wydłużenie gwarancji w komputerze przenośnym (WG2)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nie dotyczy
Adres pocztowy: Mickiewicza 10
Kod pocztowy: 64-630 Ryczywół
Miejscowość: Ryczywół
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-20 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Wykaz: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 750 000,00 zł netto każde (siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, w ramach którego wdrożony system informatyczny udostępniał i prezentował stan wszystkich spraw oraz zobowiązań podatkowych (opłat lokalnych) podatników wraz z mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowany z ePUAP, obejmujący również uruchomienie co najmniej 5 e-usług w tym min. trzy były min. na 5 poziomie dojrzałości (personalizacja);

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

1) Art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507); 2) Art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); 3) wykluczenie wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 4) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp 5) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 6) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp,

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Ryczywół
Krajowy numer rejestracyjny: 6060075039
Departament: Dział zamówień publicznych
Adres pocztowy: Mickiewicza 10
Kod pocztowy: 64-630
Miasto pocztowe: Ryczywół
Region: Poznański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Gminy w Ryczywole, ul. Mickiewicza 10, 64-630 Ryczywół
E-mail: ug@ryczywol.pl 📧
Telefon: +48672837002 📞
Fax: +48672838990 📠
URL: https://ryczywol.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/ryczywol 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ryczywol 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ryczywol 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ryczywol 🌏
Identyfikator funduszy UE: FEWP.01.03-IZ.00-0013/23
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego „Fundusze Europejskie Dla Wielkopolski na lata 2021-2027” w ramach projektu Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Ryczywół

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

23.3 Odwołanie wnosi się w terminach i na zasadach określonych ustawą prawo zamówień publicznych.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 159-492426 (2024-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 514 490 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: RIR.272.06.14.2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 318 400 PLN 💰
Identyfikator oferty: NEFENI sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana ✅
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 235 229 PLN 💰
Proporcja (%): 17.84
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NEFENI sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792230149
Adres pocztowy: Głogowska 216
Kod pocztowy: 60-104
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 196 090 PLN 💰
Identyfikator oferty: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Krajowy numer rejestracyjny: 8741488536
Adres pocztowy: Podgórna 80b
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Grudziądzki 🏙️
Źródło: OJS 2024/S 247-780141 (2024-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)