Zakup materiałów filtracyjnych KSPM na 2025 r. w podziale na zadania

Krótki opis

1. W ramach niniejszego zamówienia postępowanie zostało podzielone na II części:
a) Część I: Filtry wstępnego oczyszczania mające zastosowanie do analizatorów gazowych stosowanych w sieci monitoringu powietrza;
b) Część II: Materiały filtracyjne mające zastosowanie do poborników i analizatorów pyłu zawieszonego stosowane w monitoringu powietrza;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną część lub części zamówienia. Oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe w ramach części zamówienia na którą jest składana.
3.Opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Załącznik nr 8 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. Opis ten zawiera także Kryteria równoważności jakimi posłuży się Zamawiający do ofert wykonawców oferujących rozwiązania równoważne.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw (firm) ewentualnych podwykonawców – jeżeli są już znani na tym etapie (art. 462 ust. 2 ustawy Pzp).
7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP).
8. Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
9. Zgodnie z art. 462 ust. 8 ustawy Pzp powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
11. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne dla znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zobowiązany jest do złożenia adekwatnych przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe muszą udowodnić, iż w równoważnym stopniu (tym samym bądź lepszym) zaproponowane rozwiązania równoważne spełniają opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą.
12. Zamawiający wskazuje kryteria w celu oceny spełnienia równoważności na podstawie art. 99 ust. 6 ustawy Pzp kompatybilność dostarczanych produktów bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), konieczności nabycia dodatkowych odczynników lub innych materiałów zużywalnych, kalibracji urządzeń (o ile dotyczy).
13. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia producenta oferowanego asortymentu, iż produkowane materiały, są kompatybilne z materiałami o konkretnych numerach eksploatacyjnych wskazanymi w formularzu asortymentowo-cenowym, wypełnionego zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.
14. W przypadku materiałów filtracyjnych Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do złożenia Raportu z wykonania badań równoważności wykonananego przez laboratorium akredytowane tzn. posiadające w momencie wykonywania badania akredytację na normę EN ISO/IEC 17025 lub równoważną, w zakresie przeprowadzanych badań. Metodyka postępowania przy potwierdzaniu równoważności zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumencie grupy roboczej Komisji Europejskiej "Demonstration of equivalence of ambient air monitoring methods”.
15. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w zakresie spełnienia zastosowań równoważnych (jeśli są składane przez Wykonawcę) zgodnie z zapisami Rozdziału XI SWZ, pod rygorem odrzucenia oferty w przypadku nie złożenia.
16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
17. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z informacjami, o których mowa w art. 230 ustawy Pzp.
18. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
19. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp.
20. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych o których mowa w art. 134 ust. 2 pkt 6 i art. 92 ustawy Pzp oraz w postaci katalogów elektronicznych o których mowa w art. 134 ust. 2 pkt 18 ustawy i art. 93 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnień wątpliwości dotyczących SWZ, o którym mowa w art. 136 ust.1 ustawy Pzp.
22. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
23. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
24. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji.

Opis zamówienia

Opis:
1. Opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Załącznik nr 8 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. Opis ten zawiera także Kryteria równoważności jakimi posłuży się Zamawiający do ofert wykonawców oferujących rozwiązania równoważne.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ, w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ w Załączniku nr 2 - Miejsce dostawy przedmiotu umowy wraz z osobami upoważnionymi do odbioru.
Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa: Opis spełnienia warunku:
− Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę obejmującą materiały filtracyjne obejmujące elementy znajdujące się w danej części zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż:
a) 25.000,00 zł - dla I części zamówienia;
b) 150.000,00 zł - dla II części zamówienia;
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana oraz załączy dowód potwierdzający, że dostawa została wykonana należycie.
− Warunek zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest obowiązany wykazać odrębnie dla każdej z części postępowania.
− Wykonawca może wykazać te same dostawy na spełnienie warunku zdolności zawodowej dla różnych części postępowania pod warunkiem, że całkowita wartość dostaw na które powołuje się Wykonawca będzie obejmowała łączną wartość wymaganą przez Zamawiającego dla tych części na które złoży swoją ofertę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zamawiający wymaga od wykonawców działających wspólnie zawarcia umowy konsorcjum lub innego porozumienia, które regulują zasady współpracy wykonawców przy realizacji zamówienia publicznego.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
2. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą zawierają projektowane postanowienia umowy.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Ponieważ składanie dokumentów odbywa się zgodnie z art. 63 ust 1 Pzp w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 138 ust. 4 Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni od określonego w art. 138 ust. 1.
3. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowanie informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zgodnie z art. 135 Pzp w związku z art. 360 Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 ustawy i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;
7. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: :
1) Formularz ofertowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ), Formularz ofertowy musi być złożony w pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Opis przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, stanowiąca parametry wymagalne (graniczne) określone przez zamawiającego, dokument ten stanowi część oferty i nie będzie uzupełniany (według załączonego wzoru – Załącznik nr 9 do SWZ)
3) Formularz asortymentowo-cenowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 11a oraz 11b do SWZ, odpowiednio dla każdej z części postępowania.
Wyżej wymienione dokumenty składa się w formie załączników na Platformie. Dokumenty ten nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy a także niedopuszczalnym jest ich złożenie w innej formie niż elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy Wykonawca dokona modyfikacji ww. wzorów formularzy, treść sporządzonej oferty, pod rygorem jej odrzucenia, musi zawierać wszystkie informacje wymagane w wyżej wymienionych formularzach.
8. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
a) Zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę – (jeśli dotyczy) projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
b) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
−art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835),
−art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w
brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz.
UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ
c) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (Załącznik nr 6 do SWZ) - jeżeli dotyczy;
d) oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) – jeżeli dotyczy;
e) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych KRS/CEIDG);
f) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może
być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy;
g) inne dokumenty wymagane w SWZ;
9. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
a) Wykaz dostaw - załącznik nr 10 do SWZ;
b) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
d) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r.
poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
f) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
− art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 ustawy,
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
10. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający na podstawie art. 107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą przy zastosowaniu rozwiązań równoważnych, następujących przedmiotowych środków dowodowych na spełnienie opisu przedmiotu zamówienia:
11. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na produkty „równoważne”, tj. o innym numerze katalogowy/innego producenta, niż wskazane w pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego przez Zamawiającego, w celu wykazania równoważności Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
- oświadczenia producenta oferowanego asortymentu, iż produkowane materiały, są kompatybilne z materiałami o konkretnych numerach eksploatacyjnych wskazanymi w formularzu asortymentowo-cenowym;
- Raportu z wykonania badań równoważności wykonanego przez laboratorium akredytowane tzn. posiadające w momencie wykonywania badania akredytację na normę EN ISO/IEC 17025 lub równoważną, w zakresie przeprowadzanych badań;
12. Zapisy dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XXV.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
14. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 30-11-2024 r.
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.