Zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji urzędów w gminach subregionu puławskiego” dla Gminy Wilkołaz

Gmina Wilkołaz

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji urzędów w gminach subregionu puławskiego” dla Gminy Wilkołaz. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie Części 1 jest finansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie. 3. Przedmiot zamówienia w zakresie Części 2 jest finansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie. 4. Zamówienie obejmuje: 1) Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: a) Zakup licencji oprogramowania portalu e-usług (1 szt.) b) Zakup usług wdrożenia oprogramowania portalu e-usług (1 szt.) c) Zakup usług modernizacji oprogramowania dziedzinowego (1 szt.) d) Zakup usług wdrożenia oprogramowania systemu dziedzinowego (1 szt.) e) Zakup usług migracji danych oprogramowania dziedzinowego (1 szt.) f) Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (1 szt.) g) Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej (1 szt.) h) Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej (1 szt.) i) Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów (1 szt.) j) Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej (1 szt.) k) Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP (1 szt.) l) Zakup usług opracowania dokumentacji SZBI (1 szt.) 2) Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: a) Wyposażenie serwerowni - zakup przełącznika sieciowego (1 szt.) b) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS (1 szt.) c) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup zestawu komputerowego (1 szt.) Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji urzędów w gminach subregionu puławskiego” dla Gminy Wilkołaz
Numer referencyjny: IG.271.10.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“a) Zakup licencji oprogramowania portalu e-usług (1 szt.) b) Zakup usług wdrożenia oprogramowania portalu e-usług (1 szt.) c) Zakup usług modernizacji...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 175 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii Punkty w kryterium „Skrócenie terminu usunięcia awarii” (TA) zostaną przyznane w skali punktowej do 20 punktów. Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Maksymalny czas usunięcia awarii na warun
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia błędu
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia wady
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu informatycznego, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: a) Wyposażenie serwerowni - zakup przełącznika sieciowego (1...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Czas trwania: 60 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-25 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) Część 1 – 10 000,00 zł 2) Część 2 – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium musi...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Główne informacje na temat finansowania i realizacji płatności wynikających z realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wilkołaz
Krajowy numer rejestracyjny: 7151799358
Adres pocztowy: Wilkołaz Pierwszy 9
Kod pocztowy: 23-212
Miasto pocztowe: Wilkołaz
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gmina@wilkolaz.pl 📧
Telefon: 818212001 📞
URL: https://wilkolaz.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 186-571895 (2024-09-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-01)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii
Opis
Informacje dodatkowe:
“INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-30 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) Część 1 – 10 000,00 zł 2) Część 2 – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium musi...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5e47357-d6a9-4358-ad7b-5ded99a310a1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5e47357-d6a9-4358-ad7b-5ded99a310a1 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5e47357-d6a9-4358-ad7b-5ded99a310a1 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców: 1) wobec których...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 193-595610 (2024-10-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-08 10:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 207-642800 (2024-10-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 103 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 375 755 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 23/01/25
Data zawarcia umowy: 2025-01-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 351 770 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ZETO Projekt Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7393907745
Adres pocztowy: ul. Pieniężnego 6/7
Kod pocztowy: 10-005
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 23 985 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Krajowy numer rejestracyjny: 8741488536
Adres pocztowy: ul. Podgórna 80b
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 142-491902 (2025-07-25)