Zakup systemu dyskusyjnego z tłumaczeniem symultanicznym

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezprzewodowego systemu dyskusyjnego z funkcją tłumaczenia symultanicznego składającego się z następujących urządzeń:
1) Jednostka centralna systemu bezprzewodowego – 2 szt.;
2) Bezprzewodowy pulpit delegata – 40 szt. (wraz z kompletem słuchawek w ilości 80 szt.);
3) Ładowarka na baterie do pulpitów – 4 szt.;
4) Waliza transportowa mieszcząca pulpity delegatów, baterie, mikrofony – 3 szt.;
5) Jednostka centralna systemu tłumaczeń symultanicznych – 2 szt.;
6) Pulpit tłumacza z mikrofonem i słuchawkami – 8 szt.;
7) Nadajnik sygnału audio do promienników podczerwieni – 3 szt.;
8) Promiennik podczerwieni – 3 szt.;
9) Kieszonkowy odbiornik promieniowania podczerwieni, zintegrowany z cyfrowym systemem tłumaczeń – 200 szt. (wraz z kompletem słuchawek w ilości 200 szt.);
10) Stacja ładowania do odbiorników podczerwieni – 4 szt.;
11) Kamera PTZ – 2 szt.;
12) Sterownik do kamery PTZ – 4 szt.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezprzewodowego systemu dyskusyjnego z funkcją tłumaczenia symultanicznego składającego się z następujących urządzeń:
1) Jednostka centralna systemu bezprzewodowego – 2 szt.;
2) Bezprzewodowy pulpit delegata – 40 szt. (wraz z kompletem słuchawek w ilości 80 szt.);
3) Ładowarka na baterie do pulpitów – 4 szt.;
4) Waliza transportowa mieszcząca pulpity delegatów, baterie, mikrofony – 3 szt.;
5) Jednostka centralna systemu tłumaczeń symultanicznych – 2 szt.;
6) Pulpit tłumacza z mikrofonem i słuchawkami – 8 szt.;
7) Nadajnik sygnału audio do promienników podczerwieni – 3 szt.;
8) Promiennik podczerwieni – 3 szt.;
9) Kieszonkowy odbiornik promieniowania podczerwieni, zintegrowany z cyfrowym systemem tłumaczeń – 200 szt. (wraz z kompletem słuchawek w ilości 200 szt.);
10) Stacja ładowania do odbiorników podczerwieni – 4 szt.;
11) Kamera PTZ – 2 szt.;
12) Sterownik do kamery PTZ – 4 szt.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy i montażu sprzętu w siedzibie Zamawiającego, konfiguracji i uruchomienia sprzętu, przeprowadzenia jednodniowego szkolenia stacjonarnego w siedzibie Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu w ilości godzin co najmniej 2 dla co najmniej 3 pracowników Zamawiającego, a także udzielenie gwarancji jakości na oferowane rozwiązanie.
3. Ze względu na konieczność integracji oferowanego systemu z istniejącym wyposażeniem, Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, która w przypadku złożenia wniosków przez zainteresowanych, odbędzie się w terminie wcześniej uzgodnionym. Wnioski można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: esi@minrol.gov.pl, najpóźniej na 2 dni robocze przed proponowanym terminem wizji. Wizja lokalna może odbyć się w dni robocze w godz. 9.00 - 15.00. Wnioski powinny zawierać imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w wizji lokalnej. Do wystawienia przepustki upoważniającej do wstępu do siedziby Zamawiającego niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyznaczonym terminie wizji lokalnej drogą e-mail.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie klasyczne o wartości powyżej progów unijnych, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605, ze zm.), zwanej dalej: „Ustawą Pzp” oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie i niniejszej SWZ.
2. Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Biorąc pod uwagę, że w prowadzonym postępowaniu Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału, Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany będzie do złożenia JEDZ z zachowaniem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
4. Wykonawca w ramach oferty zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 6 i 6a do SWZ.
3) wynikające z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. (jeżeli dotyczy)
4) wynikające z art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. (jeżeli dotyczy)
5) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu oraz na etapie zawarcia umowy. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. (jeżeli dotyczy)
6) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa. (jeżeli dotyczy)
7) przedmiotowe środki dowodowe - karty katalogowe produktów wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
5. Zgodnie z Rozdziałem II ust. 4 SWZ, dokument JEDZ zobowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Wymogi dotyczące JEDZ:
1) JEDZ powinien zostać złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
Powyższe oznacza, że JEDZ powinien mieć postać elektroniczną oraz zostać
opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby należycie umocowane do złożenia tego oświadczenia.
2) Zamawiający informuje, że pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/ Urząd Zamówień Publicznych udostępnił narzędzie umożliwiające Zamawiającym i Wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza JEDZ w wersji elektronicznej (eESPD).
3) Zamawiający informuje, że pod adresem https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia Urząd Zamówień Publicznych udostępnił instrukcję wypełniania JEDZ.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. W tym przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, a także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6) JEDZ podmiotu trzeciego, którego dotyczy, powinien być wypełniony w części I i II, w zakresie podstaw do wykluczenia (część III) oraz w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego. JEDZ podmiotu trzeciego powinien być złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Powyższe oznacza, że JEDZ powinien mieć postać elektroniczną oraz zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby należycie umocowane do złożenia tego oświadczenia w imieniu podmiotu trzeciego.
7) W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ogranicza się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (zamówienie w trakcie realizacji), co najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę, montaż i wdrożenie do eksploatacji systemu tłumaczeń symultanicznych lub systemu dyskusyjnego lub systemu audio, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda. W przypadku zamówień będących w trakcie wykonywania, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części zamówienia (dostawy), na dzień upływu terminu składania ofert, będzie wynosiła co najmniej 400 000,00 zł brutto. Wykonanie/wykonywanie jednej dostawy jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy na rzecz jednego podmiotu.
Uwaga: W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto dostaw wskazanych w warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w innych walutach niż Polski Złoty (PLN), powinny one zostać przeliczone przez Wykonawcę wg średniego kursu walut, aktualnego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. Faktura zostanie wystawiona po protokolarnym odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przedmiotu umowy przez Zamawiającego (§ 4 Wzoru umowy - Załącznik nr 2 do SWZ).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust.1/125 ust. 5 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
­- art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp,
­- art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
­- art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
­- art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale VIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.