Zakup usługi utrzymania Systemu Realizacji Gwarancji (SRG) wraz ze świadczeniem innych usług oraz dostaw

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi utrzymania Systemu Realizacji Gwarancji (SRG) wraz ze świadczeniem innych usług oraz dostaw wg następującej specyfikacji:
1.1 w zakresie zamówienia podstawowego (gwarantowanego):
1.1.1 realizacja przez Wykonawcę Fazy Przygotowawczej przez okres 2,5 miesiąca od dnia wskazanego w § 5, w zakresie i na
zasadach określonych w § 10 Projektowanych postanowień umowy (dalej: „PPU”), stanowiących załącznik nr 1 do
Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”),
1.1.2 realizacja przez Wykonawcę Usługi Utrzymania przez okres 45,5 miesiąca od dnia Startu Fazy Utrzymaniowo-
Rozwojowej,
1.1.3 realizacja przez Wykonawcę Usługi Rozwoju w łącznym wymiarze 2 640 Roboczogodzin do wykorzystania zgodnie z
bieżącymi potrzebami Zamawiającego w okresie wskazanym w pkt 1.1.2;
1.2 w zakresie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp, (dalej „Opcja”):
1.2.1 wydłużenie świadczenia Usługi Utrzymania przez okres maksymalnie 24 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Fazy
Utrzymaniowo-Rozwojowej, przy czym wydłużenie to może zostać dokonane dwukrotnie na okresy 12 kolejnych
miesięcy (dalej: „Opcja I”),
1.2.2 zwiększenie limitu Roboczogodzin do wykorzystania na Usługę Rozwoju, ponad limit Roboczogodzin określony w pkt
1.1.3 o maksymalnie 23 760 Roboczogodzin, w okresie od dnia Startu Fazy Utrzymaniowo-Rozwojowej do dnia
zakończenia obowiązywania Umowy, tj. do dnia upływu okresu realizacji zamówienia podstawowego lub w przypadku
uruchomienia Opcji I – do dnia upływu okresu realizacji Opcji I (dalej: „Opcja II”),
1.2.3 zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji i wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego elementów
Infrastruktury, w zakresie i na zasadach określonych w § 13 i Załączniku nr 13 do PPU (dalej: „Opcja III”),
1.2.4 świadczenie przez Wykonawcę usług w ramach Exit Planu, w zakresie i na zasadach określonych w § 14 PPU (dalej:
„Opcja IV”),
1.2.5 dostawa przez Wykonawcę nowej Infrastruktury na potrzeby Systemu, migracja Systemu na dostarczoną Infrastrukturę
oraz zapewnienie gwarancji i wsparcia technicznego producenta lub jego autoryzowanego polskiego przedstawiciela dla
dostarczonej Infrastruktury, w zakresie i na zasadach określonych w § 15 i Załączniku nr 14 do PPU (dalej: „Opcja V”).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości lub części Opcji. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Okoliczności skorzystania z Opcji zostały określone w § 3 PPU.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w PPU.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi utrzymania Systemu Realizacji Gwarancji (SRG) wraz ze świadczeniem innych usług oraz dostaw wg następującej specyfikacji:
1.1 w zakresie zamówienia podstawowego (gwarantowanego):
1.1.1 realizacja przez Wykonawcę Fazy Przygotowawczej przez okres 2,5 miesiąca od dnia wskazanego w § 5, w zakresie i na
zasadach określonych w § 10 PPU,
1.1.2 realizacja przez Wykonawcę Usługi Utrzymania przez okres 45,5 miesiąca od dnia Startu Fazy Utrzymaniowo-
Rozwojowej,
1.1.3 realizacja przez Wykonawcę Usługi Rozwoju w łącznym wymiarze 2 640 Roboczogodzin do wykorzystania zgodnie z
bieżącymi potrzebami Zamawiającego w okresie wskazanym w pkt 1.1.2;
1.2 w zakresie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp, (dalej „Opcja”):
1.2.1 wydłużenie świadczenia Usługi Utrzymania przez okres maksymalnie 24 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Fazy
Utrzymaniowo-Rozwojowej, przy czym wydłużenie to może zostać dokonane dwukrotnie na okresy 12 kolejnych
miesięcy (dalej: „Opcja I”),
1.2.2 zwiększenie limitu Roboczogodzin do wykorzystania na Usługę Rozwoju, ponad limit Roboczogodzin określony w pkt
1.1.3 o maksymalnie 23 760 Roboczogodzin, w okresie od dnia Startu Fazy Utrzymaniowo-Rozwojowej do dnia
zakończenia obowiązywania Umowy, tj. do dnia upływu okresu realizacji zamówienia podstawowego lub w przypadku
uruchomienia Opcji I – do dnia upływu okresu realizacji Opcji I (dalej: „Opcja II”),
1.2.3 zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji i wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego elementów
Infrastruktury, w zakresie i na zasadach określonych w § 13 i Załączniku nr 13 do PPU (dalej: „Opcja III”),
1.2.4 świadczenie przez Wykonawcę usług w ramach Exit Planu, w zakresie i na zasadach określonych w § 14 PPU (dalej:
„Opcja IV”),
1.2.5 dostawa przez Wykonawcę nowej Infrastruktury na potrzeby Systemu, migracja Systemu na dostarczoną Infrastrukturę
oraz zapewnienie gwarancji i wsparcia technicznego producenta lub jego autoryzowanego polskiego przedstawiciela dla
dostarczonej Infrastruktury, w zakresie i na zasadach określonych w § 15 i Załączniku nr 14 do PPU (dalej: „Opcja V”).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości lub części Opcji. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Okoliczności skorzystania z Opcji zostały określone w § 3 PPU.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w PPU.

Opis opcji

1. Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje opcję, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp, polegającą na:
1.1 wydłużeniu świadczenia Usługi Utrzymania przez okres maksymalnie 24 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Fazy
Utrzymaniowo-Rozwojowej, przy czym wydłużenie to może zostać dokonane dwukrotnie na okresy 12 kolejnych
miesięcy (dalej: „Opcja I”),
1.2 zwiększeniu limitu Roboczogodzin do wykorzystania na Usługę Rozwoju, ponad limit Roboczogodzin określony w pkt
4.1.1.3 SWZ o maksymalnie 23 760 Roboczogodzin, w okresie od dnia Startu Fazy Utrzymaniowo-Rozwojowej do dnia
zakończenia obowiązywania Umowy, tj. do dnia upływu okresu realizacji zamówienia podstawowego lub w przypadku
uruchomienia Opcji I – do dnia upływu okresu realizacji Opcji I (dalej: „Opcja II”),
1.3 zapewnieniu przez Wykonawcę gwarancji i wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego elementów
Infrastruktury, w zakresie i na zasadach określonych w § 13 i Załączniku nr 13 do PPU (dalej: „Opcja III”),
1.4 świadczeniu przez Wykonawcę usług w ramach Exit Planu, w zakresie i na zasadach określonych w § 14 PPU (dalej: „Opcja
IV”),
1.5 dostawie przez Wykonawcę nowej Infrastruktury na potrzeby Systemu, migracji Systemu na dostarczoną Infrastrukturę
oraz zapewnieniu gwarancji i wsparcia technicznego producenta lub jego autoryzowanego polskiego przedstawiciela dla
dostarczonej Infrastruktury, w zakresie i na zasadach określonych w § 15 i Załączniku nr 14 do PPU (dalej: „Opcja V”).
2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia oraz warunki skorzystania z opcji zostały określone w PPU.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku wystąpienia awarii Platformy e-Zamówienia, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Rodzaj: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis: Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej
3 000.000,00 zł (trzy miliony złotych);
UWAGA - Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Rodzaj: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis: Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych) brutto.
UWAGA - Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Rodzaj: Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie)
Opis: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 usługi (zamówienia wynikające z odrębnych umów),
a każda z nich polegała/polega na świadczeniu usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego, którego elementem było przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO oraz danych finansowych, przez okres minimum 12 miesięcy kolejno postępujących po sobie, a wartość każdej z wykonanych już usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego (realizowanych w ramach jednej umowy) wyniosła co najmniej 1.500.000,00 zł (jeden milion pięćset tysięcy złotych) brutto;
UWAGA I – W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu,
o którym mowa powyżej, musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
UWAGA II – Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.
UWAGA III – Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy, polegającą na świadczeniu usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego, którego elementem było przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO oraz danych finansowych, przy czym przez wykonaną w ramach jednej umowy usługę rozwoju systemu informatycznego Zamawiający rozumie realizację co najmniej dwóch prac rozwojowych systemu zakończonych odbiorem.
UWAGA IV – W przypadku usług, które są nadal wykonywane (świadczenia powtarzające się lub ciągłe) – Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do upływu terminu składania ofert świadczenie usług trwało co najmniej 12 miesięcy.
UWAGA V – Jeżeli na spełnienie ww. warunku Wykonawca planuje wykazać zamówienie zrealizowane wspólnie z innym podmiotem (wykonawcą), to Zamawiający uzna warunek za spełniony tylko w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu tego zamówienia.
UWAGA VI - Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Rodzaj: Zdolność techniczna lub zawodowa (personel)
Opis: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje minimum 7 osobami (Zespołem Pracowników Kluczowych), zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia), spełniającymi następujące minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia:
1) Analityk biznesowy – minimum 2 osoby, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne,
b) posiada minimum 8 lat doświadczenia w prowadzeniu analizy biznesowej/ systemowej IT,
c) posiada znajomość systemów Business Intelligence, w szczególności rozwiązania Tableau Server,
d) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę analityka, w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
e) posiada praktyczną znajomość standardów i umiejętności opracowywania dokumentacji informatycznej koncepcyjnej i projektowej,
f) posiada praktyczną znajomość i umiejętności stosowania UML, BPMN,
g) posiada praktyczną znajomość cyklu życia produktów informatycznych,
h) posiada praktyczną znajomość i umiejętności stosowania metodyk zwinnych,
i) posiada znajomość metodyki punktów funkcyjnych COSMIC (Common Software Mesurement International Consortium),
j) posiada praktyczną znajomość i umiejętności stosowania narzędzi CASE (Computer-Aided Software Engineering);
2) Programista – minimum 3 osoby, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
b) posiada minimum 8 lat doświadczenia w programowaniu,
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę programisty, w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
d) posiada praktyczną znajomość i umiejętność stosowania narzędzi programistycznych (Git),
e) posiada bardzo dobrą praktyczną znajomość i umiejętności stosowania Java Spring Framework,
f) posiada bardzo dobrą znajomość i umiejętności stosowania SQL w szczególności PostreSQL oraz doświadczenie w pracy z relacyjnymi bazami danych,
g) posiada bardzo dobrą znajomość i umiejętności stosowania frameworka Angular,
h) posiada praktyczną znajomość i umiejętność korzystania ze standardów tworzenia API,
i) posiada praktyczną znajomość i umiejętność korzystania z dobrych praktyk programistycznych, m. in. OWASP (Top Ten, Top Ten Proactive Controls Project, ASVS);
3) Tester - dokumentalista – minimum 1 osoba, która spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum 3 lata doświadczenia w zakresie testowania oprogramowania,
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę testera oprogramowania w co najmniej 2 projektach informatycznych,
o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
d) posiada znajomość i umiejętności stosowania najlepszych praktyk w zakresie testowania oprogramowania potwierdzona posiadaniem certyfikatu co najmniej ISTQB lub równoważnym;
4) Administrator systemowy – minimum 1 osoba, która spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum 5 lat doświadczenia w zakresie administrowania systemami informatycznymi,
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę administratora systemowego w co najmniej 2 projektach informatycznych,
o wartości zamówienia, każdego z nich, co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) brutto,
d) posiada praktyczną znajomość środowisk bazodanowych, w szczególności PostgreSQL;
e) posiada praktyczną znajomość systemów operacyjnych Linux,
f) posiada praktyczną znajomość usług wirtualizacyjnych Proxmox VE, VMWARE,
g) posiada wiedzę i doświadczenie w pracy z zakresu technologii rozwiązań: centralnych kopii bezpieczeństwa, storage, SAN, serwerów.
Zamawiający wymaga, aby wszyscy ww. specjaliści biegle posługiwali się językiem polskim. W przypadku wskazania przez Wykonawcę osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, biegłe posługiwanie się językiem polskim uznane będzie przez posiadanie przez daną osobę certyfikatu potwierdzającego znajomość języka polskiego na poziomie C2 wydanego przez Państwową Komisję Poświadczającą Znajomość Języka Polskiego jak Obcego lub równoważnego certyfikatu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról, tzn. nie dopuszcza, aby jedna osoba była wykazywana więcej niż w jednej roli lub pełniła więcej niż jedną rolę. Wykonawca musi dysponować łącznie minimum 7 osobami na potwierdzenie spełnienia warunku.
Certyfikaty wskazane jako wymagane mogą być zastąpione certyfikatami równoważnymi. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że certyfikat równoważny potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy, kompetencji, doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako:
- analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, testowaniem, administracją bazami danych, programowanie, etc.),
- analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert),
- analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.),
- uzyskanie certyfikatu potwierdzone egzaminem, o ile był wymagany,
- został wydany przez podmiot profesjonalnie zajmujący się certyfikowaniem, nie powiązany z Wykonawcą, posiadający uprawnienia do wydawania certyfikatów nadane przez niezależną od Wykonawcy jednostkę (certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
na sumę stanowiącą 5% wartości brutto zamówienia podstawowego podanego w ofercie. Zabezpieczenie można wnieść w
jednej lub w kilku następujących formach:
1.1 pieniądzu;
1.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy
jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
1.3 gwarancjach bankowych;
1.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
1.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia w jednej z form wymienionych
w pkt 16.1.2-16.1.5 SWZ musi być przekazany Zamawiającemu w formie oryginału.
4. Dokument gwarancji lub poręczenia zawierać ma bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela zapłaty
wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia
i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej
Umowy. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależnić dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (BFG)
dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek BFG,
albo żądanie potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do
występowania w imieniu BFG, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo
przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu
BFG z żądaniem zapłaty).
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 88 1010
1023 7100 0013 1000 0000. Na dokumencie przelewu należy podać tytuł wpłaty: „zabezpieczenie należytego wykonania
umowy, przetarg nieograniczony - DAZ/ZP/2/2024”.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet
zabezpieczenia.
7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym
rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz
prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Termin i zasady zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w PPU.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały szczegółowo określone w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na zasadach wskazanych w PPU.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji
podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania
warunków udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108
ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Komunikacja w prowadzonym postępowaniu, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji i przekazywanie oświadczeń
i dokumentów odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia
(https://ezamowienia.gov.pl). Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji poprzez pocztę elektroniczną, z zastrzeżeniem
pkt 3.5 SWZ.
4. Ofertę wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), należy złożyć pod rygorem nieważności
w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/nych do
reprezentowania Wykonawcy (tj. dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób
upoważnionej/nych do reprezentacji Wykonawcy) poprzez Platformę e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Zamawiający
informuje, że nie udostępnia interaktywnego Formularza oferty Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące
składania ofert zostały opisane w Rozdziale 10 SWZ.
5. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących
kluczowych zadań szczegółowo opisanych w PPU:
5.1 Fazy Przygotowawczej (w ramach zamówienia podstawowego),
5.2 Usług Utrzymania w zakresie określonym w pkt 1-3 Załącznika nr 11 do PPU (zarówno w ramach zamówienia podstawowego,
jaki i w ramach Opcji),
5.3 Usług Rozwoju w zakresie określonym dla Trybu Emergency w Załączniku nr 12 do PPU (w ramach zamówienia
podstawowego),
5.4 świadczenia przez Wykonawcę usług w ramach Exit Planu (w ramach Opcji).
6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego
dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 134 ust. 2 pkt 9 ustawy Pzp. Procedura wizji
lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia:
6.1 Udział w wizji lokalnej lub sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia są fakultatywne,
6.2 Wykonawca złoży wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej lub sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji
zamówienia na adres: kancelaria@bfg.pl lub za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnego na Platformie
e-Zamówienia,
6.3 Wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej lub sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia powinien być
sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ i zawierać co najmniej dane osób, które będą brały udział w wizji lokalnej
lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko, dane pracodawcy, dane kontaktowe
(nr telefonu, e-mail), oraz proponowany termin wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji
zamówienia,
6.4 Wykonawca przed przystąpieniem do wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia musi
podpisać zobowiązanie do zachowania poufności zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ,
6.5 Zamawiający dopuszcza składanie wniosków o wizję lokalną lub sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji
zamówienia nie później niż do dnia 15 stycznia 2025 r.
7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
7.1 Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie:
sto pięćdziesiąt tysięcy tysięcy złotych 00/100).
7.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania
ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1
pkt 2 i 3 ustawy Pzp oraz art. 98 ust. 2 ustawy Pzp.
7.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
7.3.1 pieniądzu;
7.3.2 gwarancjach bankowych;
7.3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;
7.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
7.4 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy Zamawiającego:
88 1010 1023 7100 0013 1000 0000
w tytule przelewu należy wpisać:
„wadium, przetarg nieograniczony nr DAZ/ZP/2/2024”
7.5 Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie, jeżeli zostanie uznane na podanym wyżej rachunku bankowym
Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, dlatego Wykonawca powinien dokonać przelewu bankowego
z odpowiednim wyprzedzeniem.
7.6 Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dowód wniesienia wadium w pieniądzu.
7.7 Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi być załączony do oferty w oryginale
w postaci elektronicznej, jako dokument elektroniczny podpisany przez wystawcę gwarancji lub poręczenia. Beneficjentem
takich dokumentów musi być Bankowy Fundusz Gwarancyjny, ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa.
Uwaga!
Oryginał wadium w postaci dokumentu elektronicznego należy złożyć wraz z ofertą jako osobny plik, obok innych plików
stanowiących ofertę.
7.8 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 i 3 ustawy
Pzp.
7.9 Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie
gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty
kwoty wadium, powstałe na skutek wszystkich okoliczności określonych w ustawie Pzp. W dokumencie tym,
gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych
warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego,
żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do
występowania w imieniu Zamawiającego) lub przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego
umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty). Termin wynikający z dokumentu
wadialnego, w jakim Zamawiający ma dostarczyć gwarantowi żądanie zapłaty, nie może uniemożliwiać Zamawiającemu
realizacji jego uprawnień wynikających z przedstawionej gwarancji albo poręczenia.
7.10 Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.
8.1 W zakresie gwarantowanym zamówienia Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia przez 48 miesięcy
począwszy od dnia wejścia jej w życie.
8.2 W zakresie zamówienia objętego Opcją Zamawiający ma możliwość wydłużenia okresu realizacji zamówienia przez
Wykonawcę maksymalnie o okres kolejnych 24 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Fazy Utrzymaniowo-Rozwojowej, przy
czym wydłużenie to może zostać dokonane dwukrotnie na okresy 12 kolejnych miesięcy.