Zakup usługi zapewnienia ciągłości i jakości pracy drukarek na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na lata 2024-2026

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem Zamówienia jest zakup usługi zapewnienia ciągłości i jakości pracy drukarek na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (WSJO) na lata 2024-2026. Usługa obejmuje wszelkie czynności związane z zapewnieniem przez Wykonawcę ciągłości działania Urządzeń oraz odpowiedniej jakości pracy Urządzeń, do których należą w szczególności: 1) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, w tym tonerów i zszywek (z wyłączeniem papieru), 2) dokonywanie wszelkich czynności serwisowych, w tym napraw urządzeń, zapewnienie części zamiennych do urządzeń w ramach realizowanych napraw oraz dokonywanie przeglądów okresowych oraz gwarancyjnych urządzeń objętych gwarancją.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: Marcova Biznes Sp. z o.o. i Copy.Net.pl Piotr Sójka

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi zapewnienia ciągłości i jakości pracy drukarek na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na lata 2024-2026
Numer referencyjny: OR-D-III.272.82.2024.MK
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.82.2024.MK
Tytuł: Zakup usługi zapewnienia ciągłości i jakości drukarek na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na lata 2024-2026
Opis zamówienia:

Zakup usługi zapewnienia ciągłości i jakości drukarek na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na lata 2024-2026

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualny certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy (świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu) na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..; 2. Ponieważ przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1 służyć będą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryterium oceny ofert (aspekt środowiskowy) na którego potwierdzenie wymagane były dokumenty. 3. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń HP, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę - świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu, aktualnej autoryzacji serwisowej).

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualny certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy (świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu) na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..;
2. Ponieważ przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1 służyć będą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryterium oceny ofert (aspekt środowiskowy) na którego potwierdzenie wymagane były dokumenty.
3. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń HP, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę - świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu, aktualnej autoryzacji serwisowej).

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): aspekt środowiskowy – 10 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Bębny do maszyn biurowych 📦

Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦

Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający obecnie ma zawartą umowę, która wygasa z początkiem października. W związku z tym zachodzi pilna przesłanka wyboru nowego Wykonawcy.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-04 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-04 11:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: 225979100 📞
URL: http://www.mazovia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/980837 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/980837 🌏
Identyfikator funduszy UE: Plan Działań Pomocy Technicznej FEM na lata 2024-2026 dla UMWM zakresie zarządzania i wdrażania FEM 2021-2027; Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie PROW; PROW- KSOW
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, odpowiednio dla każdej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, e) wykazu usług, f) wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-18Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 182-559924 (2024-09-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-07 11:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-07 11:10:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 07.10.2024 r.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 559924-2024
Źródło: OJS 2024/S 189-581272 (2024-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 722 420 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/UMWM-UU/UM/OR/9701/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 722 420 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum: Marcova Biznes Sp. z o.o. i Copy.Net.pl Piotr Sójka
Krajowy numer rejestracyjny: 5242667621
Kod pocztowy: 02-628
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jolanta.sokalska@marcova.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Źródło: OJS 2025/S 007-016155 (2025-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (2)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)