Zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń i świadectw oraz ich dystrybucja do okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w 2025 i 2026 roku

Centralna Komisja Egzaminacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zadanie I - Poddruki na 2025 r. - zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, poddruków świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucja ww. materiałów do siedzib 8 okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 2) Zadanie II - Poddruki na 2026 r. - wykonanie (w tym ewentualne dostosowanie projektów) poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, poddruków świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucja ww. materiałów do siedzib 8 okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej . 2. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania w ramach każdego z Zadań, określonych w ust. 1, z prawa opcji polegającej na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o dodatkową liczbę egzemplarzy poddruków, w przypadku zapotrzebowania wykraczającego poza zakres zamówienia podstawowego. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w trakcie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, nie wcześniej jednak niż po zrealizowaniu dostaw w zakresie zamówienia podstawowego w ramach danego Zadania. Maksymalny zakres opcji w ramach każdego Zadania nie przekroczy 60 000 sztuk łącznie poddruków: do 10.000 szt. zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty/ do 50.000 szt. świadectw dojrzałości /świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie. Prawo opcji może zostać zrealizowane poprzez jednorazowe zamówienie albo poprzez sukcesywne zamówienia składane przez Zamawiającego. Każdorazowe zamówienie w ramach prawa opcji nie wyniesie mniej niż 10 000 szt. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z całości lub z części z prawa opcji (wykonanie prawa opcji nie osiągnie maksymalnych założeń 60 000 szt. poddruków w ramach Zadania), Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o wykonanie prawa opcji wobec Zamawiającego, w tym za utracone korzyści, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o liczbę i rodzaj poddruków wg faktycznego zapotrzebowania. Termin dostarczenia poddruków w ramach prawa opcji (Zadanie I, Zadanie II) wynosi każdorazowo do 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego dodatkowego zapotrzebowania 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1a i 1b do SWZ. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności związanych z wytworzeniem poddruków przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy zgodnie z postanowieniami wzoru umowy i opisu przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku zobowiązania się przez Wykonawcę w złożonej ofercie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i oddelegowania do realizacji przedmiotu umowy nowych/ej osób/y (niepełnosprawnej, bezrobotnej) Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie własne oraz zatrudnionych pracowników o zawarciu pomiędzy stronami w/w umowy. Z treści oświadczenia musi wynikać, że jedna z nowozatrudnionych osób posiada status osoby niepełnosprawnej, druga zaś posiadała bezpośrednio przed tym zatrudnieniem status osoby bezrobotnej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń i świadectw oraz ich dystrybucja do okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w 2025 i 2026 roku
Numer referencyjny: CKE/3/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zadanie I - Poddruki na 2025 r. - zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Papier ze znakiem wodnym 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2272197.4 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zadanie I - Poddruki na 2025 r. - zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“dystrybucja poddruków do okręgowych komisji egzaminacyjnych oraz CKE, na terenie całej Polski”
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania w ramach każdego z Zadań (Zadanie I i Zadania II), z prawa opcji polegającej na rozszerzeniu przedmiotu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): kryterium "skrócenie terminów realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego" Maksymalna liczba punktów do uzyskania 24 pkt. Za każdy jeden dzień roboczy (poniedziałek - piątek) skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma 1 pkt. (łącznie nie więcej niż 24 pkt) w ramach wyżej wymienionego kryterium. W przypadku skrócenia terminów realizacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty liczbę dni roboczych (poniedziałek - piątek), o którą zostanie skrócony każdy z terminów dostaw wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: - 3 marca 2025 r., 4 kwietnia 2025 r., 12 maja 2025 r. (Zadanie I) - 6 marca 2026 r., 3 kwietnia 2026 r., 8 maja 2026 r. (Zadanie II). Wykonawca może skrócić każdy z ww. terminów dostaw o maksymalnie 4 dni robocze. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje skrócenie terminu którejkolwiek z dostaw o więcej niż 4 dni robocze, Zamawiający uzna to za skrócenie o 4 dni robocze. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje skrócenia liczby dni danej dostawy lub wpisze „0” w zakresie danego terminu dostawy uzyska wówczas „0” punktów za skrócenie terminu realizacji danej dostawy.
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalna liczba punktów do uzyskania 5 pkt. kryterium "skrócenie terminów realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji" Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji (Zadanie I, Zadanie II) wynosi każdorazowo do 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego dodatkowego zapotrzebowania na poddruki. Za zaoferowanie skrócenia ww. terminu (Zadanie I, Zadanie II) każdorazowo o: – 5 dni - Wykonawca otrzyma 1 pkt; – 10 dni - Wykonawca otrzyma 2 pkt; – 15 dni - Wykonawca otrzyma 3 pkt; – 20 dni - Wykonawca otrzyma 5 pkt. Jeżeli z treści oświadczenia woli nie będzie można jednoznacznie wywnioskować o ile Wykonawca skraca ww. termin dostawy poddruków lub Wykonawca nie wskaże żadnego terminu Wykonawca otrzyma 0 pkt. w ww. kryterium oceny ofert.
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „aspekty społeczne I” Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium: 6 pkt. Zamawiający przyzna 6 pkt. za zatrudnienie na umowę o pracę nowej osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie tej nowozatrudnionej osoby do realizacji niniejszego zamówienia. Uwaga: Zaoferowana osoba w kryterium aspekty społeczne I i kryterium aspekty społeczne II nie może być jedną i tą samą osobą. Uwaga: Osoby wskazane w ramach kryterium aspekty społeczne I i kryterium aspekty społeczne II są osobami zatrudnionymi dodatkowo i niezależnie od osób wymaganych warunkiem opisanym w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 SWZ. Osoby te nie muszą spełniać ww. warunku.
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „aspekty społeczne II” – waga 5% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium: 5 pkt. Zamawiający przyzna 5 pkt. za zatrudnienie na umowę o pracę nowej osoby bezrobotnej i oddelegowanie tej nowozatrudnionej osoby do realizacji niniejszego zamówienia. Uwaga: Zaoferowana osoba w kryterium aspekty społeczne I i kryterium aspekty społeczne II nie może być jedną i tą samą osobą. Uwaga: Osoby wskazane w ramach kryterium aspekty społeczne I i kryterium aspekty społeczne II są osobami zatrudnionymi dodatkowo i niezależnie od osób wymaganych warunkiem opisanym w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 SWZ. Osoby te nie muszą spełniać ww. warunku.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o złożonych ofertach
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nie jest publiczne. W przypadku zmiany terminu otwarcia ofert, Zamawiający poinformuje o tym na stronie internetowej prowadzonego postępowania”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“doświadczenie wykonawcy i kwalifikacje osób: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają zdolności techniczne i zawodowe tj....”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wymagania dotyczące wadium: 1. Wysokość wadium wynosi: 50000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5272216679
Adres pocztowy: Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 22 536 66 32 📞
URL: https://bip.cke.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-80fedbad-1101-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-80fedbad-1101-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-80fedbad-1101-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 097-297209 (2024-05-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2272197.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 759 248 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 759 248 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 759 248 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): skrócenie terminów realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego
Kryterium jakości (nazwa): skrócenie terminów realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji
Kryterium jakości (nazwa): aspekty społeczne I
Kryterium jakości (nazwa): aspekty społeczne II

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CKE-WAG/51/2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-14 📅
Tytuł: Zaprojektowanie i wykonanie poddruków zaświadczeń i świadectw oraz ich dystrybucja do okręgowych komisji egzaminacyjnych i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w 2025 i 2026
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 759 248 💰
Najniższa oferta: 2 759 248 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 759 248 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250001090
Adres pocztowy: Sanguszki 1
Kod pocztowy: 00-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 221-690929 (2024-11-12)