„Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa wraz z wyposażeniem i aranżacją zabudowy kontenerowej na podwoziu naczepy do celów promocyjno-szkoleniowo-dydaktycznych zwanej w dalszej części opisu Centrum Mobilnym”

Krótki opis

„Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa wraz z wyposażeniem i aranżacją zabudowy kontenerowej na podwoziu naczepy do celów promocyjno-szkoleniowo-dydaktycznych zwanej w dalszej części opisu Centrum Mobilnym”
Zamówienie zostało podzielone na dwie części.
Część I - Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa wraz z aranżacją zabudowy kontenerowej na podwoziu naczepy do celów promocyjno-szkoleniowo-dydaktycznych zwanej w dalszej części opisu Centrum Mobilnym.
Część II – Dostawa wyposażenia multimedialnego.

Główne aspekty procedury

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą pzp”.
1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie dokumentowej i elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego (e-mail) biuro@fundacjawm.pl. Komunikacja zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego.
2.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego (oferty mogą być po uprzednim podpisaniu przesłane w formie skanu – cyfrowe odwzorowanie oryginału dokumentu w pliku .pdf – forma dokumentowa) lub podpisane jednym z podpisów elektronicznych – forma elektroniczna (decyduje data wpływu). W tytule maila proszę wpisać – OFERTA Centrum Mobilne NIE OTWIERAĆ PRZED 26.02.2024 r.
3.Formularz ofertowy należy wypełnić w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.
4.Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy.
5.Wezwanie do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień Zamawiający przekazuje za pośrednictwem wskazanego przez wykonawcę adresu poczty elektronicznej;
6.Uzupełnione dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia wykonawca przekazuje na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (biuro@fundacjawm.pl)

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie dokumentowej i elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego (e-mail) biuro@fundacjawm.pl. Komunikacja zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego (oferty mogą być po uprzednim podpisaniu przesłane w formie skanu – cyfrowe odwzorowanie oryginału dokumentu w pliku .pdf – forma dokumentowa) lub podpisane jednym z podpisów elektronicznych – forma elektroniczna (decyduje data wpływu). W tytule maila proszę wpisać – OFERTA Centrum Mobilne NIE OTWIERAĆ PRZED 26.02.2024 r.
3. Formularz ofertowy należy wypełnić w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.
4. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy.
5. Wezwanie do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień Zamawiający przekazuje za pośrednictwem wskazanego przez wykonawcę adresu poczty elektronicznej;
6. Uzupełnione dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia wykonawca przekazuje na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (biuro@fundacjawm.pl)

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie dokumentowej i elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego (e-mail) biuro@fundacjawm.pl. Komunikacja zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego (oferty mogą być po uprzednim podpisaniu przesłane w formie skanu – cyfrowe odwzorowanie oryginału dokumentu w pliku .pdf – forma dokumentowa) lub podpisane jednym z podpisów elektronicznych – forma elektroniczna (decyduje data wpływu). W tytule maila proszę wpisać – OFERTA Centrum Mobilne NIE OTWIERAĆ PRZED 26.02.2024 r.
3. Formularz ofertowy należy wypełnić w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.
4. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy.
5. Wezwanie do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień Zamawiający przekazuje za pośrednictwem wskazanego przez wykonawcę adresu poczty elektronicznej;
6. Uzupełnione dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia wykonawca przekazuje na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (biuro@fundacjawm.pl)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający dopuszcza płatności częściowe w następujący sposób:
a) ETAP 1 obejmuje: Płatność: 50 %
b) ETAP 2 obejmuje: Płatność:40 %
c) ETAP 3 –obejmuje:Płatność:10 %
Podstawą do wystawienia przez wykonawcę faktury jest potwierdzenie wykonania danego etapu. Potwierdzenie następuje poprzez przekazanie zamawiającemu oświadczenia o zrealizowaniu danego etapu potwierdzonego odpowiednią dokumentacją fotograficzną. Wystawienie faktury następuje po przyjęciu bez uwag przekazanej dokumentacji (dotyczy etapu I i II) lub po odbiorze dostawy bez uwag (dotyczy etapu III) Korespondencja zakresie etapu I i II następuje pocztą elektroniczną. Wykonawca przyjmuje termin płatności: do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawiono faktury.
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do swz.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w dokumentach zamówienia udostępnionych pod adresem: http://www.fundacjawm.pl/. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I. 1.Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zam., w terminie określonym przez Zam., nie krótszym niż 10 dni, przedłoży aktualne na dzień złożenia następujące dokumenty lub oświadczenia:
1) Dok. i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wyk. w zakresie art. 108 ustawy Pzp:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot.orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
c) Oświadczenie Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, tj. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wyk.należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
2) Oświadczenie Wyk. o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie:
- braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj. o braku wydania wobec Wy. prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczącej zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ
3) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy
w zakresie art. 109 ustawy Pzp:
- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W tym zakresie zastosowanie ma art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;
2. Dokumenty podmiotów zagranicznych
1) Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - dalej jako rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia;
b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1) niniejszego rozdziału lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk.
3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce.zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4. Zgodnie z art. 127 ust. 1 ustawy Pzp Zam. nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wyk. wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków;
6. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Wyk. nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wyk.wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
8. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszelkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
9. W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych.
II. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ i powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowo - cenowy z wykorzystaniem wzoru –Załącznik nr 1do SWZ. W formularzu należy podać informacje nt. producenta danego towaru/urządzenia(jeżeli dotyczy), a jeżeli występują to także model/typ lub podać nr katalogowy, tak aby umożliwić Zam. weryfikację zgodności oferowanego towaru z opisem przedmiotu zamówienia. Posługiwanie się numerem katalogowym zamiast podania producenta, modelu, typu towaru/urządzenia jest dopuszczalne, jeżeli Wykonawca w ofercie wskaże adres strony internetowej, na której przy pomocy numerów katalogowych można zidentyfikować oferowane towary. Wyk. zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich rubryk w formularzu ofertowo-cenowym. Nie wypełnienie zgodnie z opisem wszystkich rubryk w formularzu ofertowo- cenowy, spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp;
2) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczenia z postępowania, tj. Jednolity Europejski Dokument Zam.
4) w związku z Agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, Zam. wymaga przedłożenia przez Zam. nast. oświadczeń:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie
z załącznikiem nr 6 do SWZ.
− w przypadku wspólnego ubiegania sięo zamówienie przez Wyk.,oświadczenie składa każdy z Wykonawców.Oświadczenie te potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
2. Wyk. może złożyć ofertę na część I, część II lub na obie części.
3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wyk., podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca,
w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Wyk. może sporządzić JEDZ przy pomocy formularza dostępnego na str. int. Urzędu Zamówień Publicznych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Beneficjent informuje, że do przedmiotowego postępowania nie mają zastosowania przepisy dotyczące środków ochrony prawnej i kontroli zamówień przewidziane w ustawie pzp (zob. Postanowienie KIO z 10.08.2020 r., KIO 1299/20). Dochodzenie ewentualnych roszczeń między Beneficjentem a wykonawcą realizowane będzie na podstawie przepisów prawa cywilnego.