Zawarcie umów ramowych na usługi w zakresie nieruchomości z Zasobu Mieszkaniowego KOWR OT Poznań

Krótki opis

Zawarcie umów ramowych z wykonawcami na usługi w zakresie nieruchomości z terenu województwa wielkopolskiego z Zasobu Mieszkaniowego KOWR OT Poznań tj. na wykonanie usług wyceny nieruchomości określających wartość rynkową nieruchomości; wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, wykonanie szkicu inwentaryzacyjnego, uzyskanie zaświadczenia o samodzielności lokalu, wykonanie arkusza danych ewidencyjnych lokalu, wykonanie operatu ustalającego nowe udziały w nieruchomości.

Opis zamówienia

1.Zawarcie umów ramowych z wykonawcami na usługi w zakresie nieruchomości z terenu województwa wielkopolskiego z Zasobu Mieszkaniowego KOWR OT w Poznaniu tj. na wykonanie usług wyceny nieruchomości określających wartość rynkową nieruchomości; wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, wykonanie szkicu inwentaryzacyjnego, uzyskanie zaświadczenia o samodzielności lokalu, wykonanie arkusza danych ewidencyjnych lokalu, wykonanie operatu ustalającego nowe udziały w nieruchomości.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług wyceny nieruchomości, określających wartość rynkową nieruchomości według pakietów, położonych na terenie województwa wielkopolskiego będących w Zasobie OT KOWR w Poznaniu, stanowiących zasób mieszkaniowy, w tym również budynki gospodarcze, garaże, drewutnie, piwnice, ziemianki, działki siedliskowe, jak również zabudowane infrastrukturą techniczną np. zbiornik bezodpływowy, drogi wewnętrzne; wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, wykonanie szkicu inwentaryzacyjnego, uzyskanie zaświadczenia o samodzielności lokalu, wykonanie arkusza danych ewidencyjnych lokalu, wykonanie operatu ustalającego nowe udziały w nieruchomości.
3.Wycenę nieruchomości stanowić będzie pisemna opinia o wartości w formie operatu szacunkowego. Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku stanowić będzie osoby dokument. W przypadku niemożliwości określenia wartości rynkowej przedmiotem umowy będzie określenie innego rodzaju wartości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W operacie szacunkowym należy każdorazowo szczegółowo uzasadnić rodzaj określanej wartości.
4.Szczegółowe określenie przedmiotu wyceny zostanie przez Zamawiającego opisane w zaproszeniu do złożenia ofert w tzw. „zamówieniach cząstkowych”.
5.Zamówienie obejmuje wykonanie usług w zakresie nieruchomości – w zależności od Pakietu usługa może obejmować: wycenę nieruchomości, wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, wykonanie szkicu inwentaryzacyjnego, uzyskanie zaświadczenia o samodzielności lokalu, wykonanie arkusza danych ewidencyjnych lokalu, wykonanie operatu ustalającego nowe udziały w nieruchomości:
Pakiety nie stanowią podziału zamówienia na części.
6.Podstawą do realizacji zamówienia cząstkowego będzie odrębna umowa (tzw. umowa cząstkowa).
7.Zakres wykonywanych usług określony został wraz z szacunkową liczbą poszczególnych operatów szacunkowych planowanych do wykonania w okresie obowiązywania umowy:
Pakiet A: 235
Pakiet B: 76
Pakiet C: 37
Pakiet D: 25
Pakiet E: 30
Pakiet F: 125
Pakiet G: 25
Pakiet H: 25
Pakiet I: 16.
8. Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma wykonawcami, których oferty niepodlegające odrzuceniu okażą się najkorzystniejsze w rankingu utworzonym na podstawie kryteriów określonych w SWZ.
9. W przypadku gdy, oferty niepodlegające odrzuceniu, złoży mniej wykonawców niż w ilości określonej powyżej, Zamawiający zawrze umowę ramową z każdym z nich.
10.W przypadku gdy, ilość Wykonawców, których oferty najkorzystniejsze w rankingu utworzonym na podstawie kryteriów określonych w SWZ, niepodlegające odrzuceniu i mieszczące się w kwocie przeznaczonej przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, będzie mniejsza niż zakładana powyżej, a do postępowania przystąpiło więcej Wykonawców, Zamawiający spośród pozostałych nieodrzuconych ofert wybierze również te oferty, których cena przekroczy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. W takiej sytuacji jednak z zastrzeżeniem, że maksymalna wartość zamówień, jaka może zostać wydatkowana z tytułu zamówień udzielanych w ramach umowy ramowej, w trakcie jej realizacji, nie przekroczy kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego.
11.Przez zamówienia cząstkowe Zamawiający rozumie zamówienia udzielane sukcesywnie, w miarę pojawiania się bieżących potrzeb Zamawiającego, w ramach zawartych umów ramowych. Podstawą do realizacji zamówień będą tzw. umowy cząstkowe.
12.Udzielanie zamówień cząstkowych będzie prowadzone przez Zamawiającego.
13.Do udziału w zamówieniu cząstkowym, zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.
14. Udzielanie zamówień cząstkowych odbywać się będzie, zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, sukcesywnie w miarę pojawienia się bieżących potrzeb Zamawiającego. Ilość usług podana powyżej jest maksymalna i może ulec zmniejszeniu w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Maksymalna wartość zamówień, jaka może zostać wydatkowana z tytułu zamówień udzielanych w ramach umowy ramowej w trakcie jej realizacji, nie przekroczy kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia. W takiej sytuacji umowa ramowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości usług.
15. Zamówienia cząstkowe będą udzielane w częściach. Jedna część zamówienia cząstkowego będzie odpowiadała zakresem jednemu z pakietów, o których mowa w Dziale III pkt. 19 SWZ.
16.Cena oraz termin zaproponowane w ofercie składanej w odpowiedzi na zaproszenie do udziału w zamówieniach cząstkowych (w ramach zamówienia cząstkowego) nie będą mogły być mniej korzystne, od oferty złożonej w ramach postępowania, w celu zawarcia umowy ramowej, tzn. nie mogą przekraczać wartości zawartych w umowie ramowej.
17.W zaproszeniu Zamawiający określi przedmiot zamówienia cząstkowego, wskazując cel wyceny, oznaczenie nieruchomości dla której należy wykonać wycenę, miejsce i sposób złożenia oferty.
18.Pozostałe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawiera projekt umowy ramowej i projekt umowy cząstkowej.

Opis opcji

Zamawiający w ramach zawartej umowy przewiduje jako prawo opcji możliwość zlecenia jednorazowego potwierdzenia aktualności wykonanego operatu szacunkowego przed lub po upływie 12 miesięcy od daty jego wykonania, zgodnie z art. 156 ust. 3 i 4 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. W ramach zlecenia należy wykonać analizę rynku nieruchomości, uwarunkowań prawnych i sprawdzić istotne czynniki mające wpływ na określenie wartości, o których mowa w art. 154 ww. ustawy. Po wykonanych ww. czynnościach Wykonawca dostarcza Zamawiającemu klauzulę o aktualności operatu będącą osobnym od operatu dokumentem. Wynagrodzenie za potwierdzenie aktualności nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia za wykonanie operatu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku zaistnienia przyczyn technicznych uniemożliwiających otwarcie we wskazanym dniu oraz godzinie Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia ofert najpóźniej w dniu następnym.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

osoby: Dysponowanie następującymi osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług:
a) co najmniej jednym rzeczoznawcą majątkowym posiadającym uprawnienia w zakresie szacowania nieruchomości, czyli posiadającym świadectwo nadania uprawnień rzeczoznawcy majątkowego wydane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami;
b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane wydane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane, w przypadku zleceń (opracowań), które wymagają podpisu osoby z uprawnieniami budowlanymi;
c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynku wpisaną do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej (zgodnie z art. 18 Ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków) oraz widniejącą w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Wymienionymi powyżej uprawnieniami może legitymować jedna lub więcej osób.
Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazana osoba nie posiada biegłej znajomości języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.
Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacz ten winien być biegłym w tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.
W/w osoby, które posiadają uprawnienia budowlane (zgodnie z przepisami ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa) muszą być wpisane na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskich, wówczas wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacz ten winien być biegłym w tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.
Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie na postawie wykazu osób wg wzoru który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

doświadczenie: O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali:
a) co najmniej 5 operatów szacunkowych nieruchomości lokalowej mieszkalnej wraz z pomieszczeniami do niej przynależnymi lub nieruchomości lokalowej o innym przeznaczeniu niż mieszkalna wraz z pomieszczeniami do niej przynależnymi wraz z udziałem w gruncie nieruchomości wspólnej, sporządzonych dla organów działających w imieniu Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego;
b) co najmniej 5 operatów szacunkowych określającego wartość nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym jednorodzinnym lub budynkiem o innym przeznaczeniu niż mieszkalny (na przykład budynkiem gospodarczym, garażowym, kotłowni i innym), sporządzonych dla organów działających w imieniu Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego;
c) co najmniej 5 opracowań oznaczenia przedmiotu odrębnej własności lokalu mieszkalnego wraz z przynależnościami lub lokalu o innym przeznaczeniu niż mieszkalny (na przykład lokal użytkowy), które jest niezbędne do uzyskania zaświadczenia stwierdzającego, że lokal jest samodzielnym lokalem w rozumieniu ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali, dla celów ustanowienia odrębnej własności lokalu.
Jeden operat czy opracowanie równa się jednej usłudze. Usługi mogą być zrealizowane w ramach jednej umowy lub wielu umów. W przypadku realizacji obejmującej jednocześnie operat dla nieruchomości lokalowej i opracowanie odrębnej własności lokalu nie trzeba dodatkowo wykazywać opracowań o których mowa w lit. c).
Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem sprzed ponad trzech lat liczonych od terminu składana ofert.
Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie na postawie wykazu usług wg wzoru który stanowi załącznik nr 3 do SWZ oraz dowodów, poświadczających, czy usługi te zostały wykonane należycie.

1.Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl
3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAdES, PAdES, CAdES lub ASIC (zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAdES dla plików w formacie .pdf oraz XAdES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). W przypadku korzystania z formatu podpisu XAdES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.
4. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml lub .pdf i w takich formatach należy przesyłać je do zamawiającego, za wyjątkiem formularza ofertowego i cenowego (jeśli jest wymagany), który/które należy przesłać do Zamawiającego w formacie .pdf
5. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
a) być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
c) umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
d) zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
6. Za datę przekazania na Platformę oferty, oświadczenia, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę. Potwierdzeniem prawidłowo przekazanego (dokumentu elektronicznego) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy w zakładce „Pytania / Informacje”.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415) oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452).
9. RODO zgodnie z Działem w SWZ.