Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące zorganizowania stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego Ministerstwa Zdrowia podczas cyklu maksymalnie 20 spotkań/imprez w 2024 r., na potrzeby realizacji kampanii społecznej „Planuję długie życie” (PDŻ), na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych (...)

Krótki opis

1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego Ministerstwa Zdrowia podczas od 1 do maksymalnie 20 spotkań/imprez, na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych w ramach prowadzonej przez Ministra Zdrowia, obsługiwanego przez Ministerstwo Zdrowia, kampanii społecznej Planuję Długie Życie (PDŻ), realizowanej w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020-2030. Działania te kierowane są do ogółu społeczeństwa.
1.2. Umowa ramowa musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (dalej: PPUR) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ), które stanowią załączniki do SWZ.
1.3. Opis przedmiotu zamówienia został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia prawidłowo wycenionej oferty ramowej. Podane w nim dane liczbowe mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w postępowaniach wykonawczych. Ponadto, podany zakres usługi określa maksymalne wymagania Zamawiającego, które mogą zostać ograniczone i doprecyzowane każdorazowo w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych.

Opis zamówienia

1. Zamawiający zakłada organizację i obsługę od 1 do maksymalnie 20 spotkań/imprez lub do wykorzystania kwoty budżetu założonego na ten cel.
2. Imprezy odbywać się będą w 2024 r. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i będą miały charakter:
a) imprez plenerowych,
b) imprez w obiektach zamkniętych.
3. Konkretne daty i miejsca poszczególnych wydarzeń zostaną przekazane Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych.
4. Czas trwania poszczególnych imprez:
a) imprezy jednodniowe,
b) imprezy dwudniowe,
c) imprezy trzydniowe.
5. Każde wydarzenie będzie trwać nie krócej niż 5 godzin i nie dłużej niż 10 godzin/1 dzień. Jest to czas dostępności dla uczestników spotkań bez montażu i demontażu stoiska.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę czasu trwania każdej imprezy.
6. Szczegóły poszczególnych imprez wraz z ich godzinami i czasem trwania, dostarczane będą Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych.
7. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Zamawiający wskaże, które z organizowanych wydarzeń będą miały charakter plenerowy, a które zamknięty oraz które z nich będą elementem większego eventu, a które będą stanowiły pojedynczą, odrębną imprezę.
8. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.

Informacje dodatkowe

W okresie obowiązywania umowy ramowej, po przeprowadzeniu II etapu postępowania, o którym mowa w § 2 SWZ konkretne zamówienia publiczne będą udzielane na podstawie złożonych ofert jednostkowych (wykonawczych.)
Brak zawarcia lub odmowa podpisania umowy ramowej skutkować będzie brakiem możliwości składania ofert jednostkowych (wykonawczych).

Procedura przyspieszona

Biorąc pod uwagę złożony charakter zarówno postępowania ramowego i wykonawczego oraz samego zadania, konieczne jest zastosowanie przyśpieszonego trybu wszczęcia postępowania, aby zagwarantować realizację zamówienia w jak najszybszym terminie. Okres wiosenny i letni, to czas, w którym organizowanych jest najwięcej wydarzeń plenerowych organizowanych przed podmioty zewnętrzne i instytucje współpracujące z udziałem MZ.

Miejsce

Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz. ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet. Otwarcie ofert złożonych poprzez Platformę zakupową nastąpi w dniu j.w., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tego zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy ramowej oraz posiada wymagane kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej:
Menadżer/Koordynator (lub inne równoważne stanowiskowo personelu wykonawcy) – posiadający w przeciągu ostatnich 5 lat doświadczenie w zakresie koordynacji oraz nadzorowania minimum 6 wystaw lub stoisk lub eventów na terenie Polski o zasięgu minimum wojewódzkim. Osoba ta musi posiadać wiedzę na temat organizacji eventów będących przedmiotem oferty ramowej.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzającym zdolność techniczną i zawodową zgodnie z § 9 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych Zamawiający żąda: wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić na podstawie wzoru, który stanowi załącznik do SWZ i załączyć go do oferty.
Ww. dokumenty muszą być aktualne na dzień ich złożenia oraz potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegóły dotyczące warunków realizacji umowy, możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdyż nie dochodzi do udzielenia zamówienia publicznego.
W okresie obowiązywania umowy ramowej, po przeprowadzeniu II etapu postępowania, o którym mowa w § 2 SWZ konkretne zamówienia publiczne będą udzielane na podstawie złożonych ofert wykonawczych. Zamawiający w celu udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest każdorazowo przekazać zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej każdemu wykonawcy zdolnemu do wykonania zamówienia, z którym podpisał umowę ramową.

Informacje dodatkowe

I.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek określonych wart. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
II.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych zamiast:
10.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia;
Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa informację z odpowiedniego rejestru kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę względem osób wchodzących w skład organu zarządzającego, nadzorczego oraz prokurentów lub z miejsca zamieszkania tych osób niezależnie od posiadanego przez nich obywatelstwa, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824).
10.1.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
10.2. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
10.2.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824).
12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zawarcie umowy ramowej) zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:
13.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;
13.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (zawarcie umowy ramowej) zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 4 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).
14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zawarcie umowy ramowej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zawarcie umowy ramowej) albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).
15. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
16. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 ustawy Pzp, tj. rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
V.
Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
VI.
Termin związania ofertą upływa w dniu: 19.10.2024 r.
VII.
Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.