Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja zasobów posiadanych przez powiat w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu powiatu, poprzez przetworzenie materiałów dokumentów do postaci dokumentów cyfrowych wraz z wykonaniem niezbędnych czynności porządkowych i identyfikacyjnych. W części 4 dodatkowo przedmiotem jest stworzenie materiałów cyfrowych poprzez wykonanie pomiarów terenowych – jednoczesne pozyskanie dokumentacji fotograficznej pasa drogowego (fotorejestracji) w sferycznych zdjęć sekwencyjnych oraz mobilnego skaningu laserowego opracowanie dokumentów cyfrowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-12-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-14.
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zwiększenie dostępności e-usług publicznych poprzez cyfryzację Urzędu Starostwa Powiatowego w Ropczycach – digitalizacja zasobów
Numer referencyjny: WI.272.1.8.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja zasobów posiadanych przez powiat w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja zasobów posiadanych przez powiat w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu powiatu, poprzez przetworzenie materiałów dokumentów do postaci dokumentów cyfrowych wraz z wykonaniem niezbędnych czynności porządkowych i identyfikacyjnych. W części 4 dodatkowo przedmiotem jest stworzenie materiałów cyfrowych poprzez wykonanie pomiarów terenowych – jednoczesne pozyskanie dokumentacji fotograficznej pasa drogowego (fotorejestracji) w sferycznych zdjęć sekwencyjnych oraz mobilnego skaningu laserowego opracowanie dokumentów cyfrowych.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi skanowania📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Opis zamówienia:
“Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie dokumentów formalno-prawnych oraz dokumentacji projektowej oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych...”
Opis zamówienia
Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie dokumentów formalno-prawnych oraz dokumentacji projektowej oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów wraz z metadanymi. Usługa obejmuje digitalizację zasobów Wydziału Architektury, Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej oraz ich udostępnienie.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości...”
Informacje dodatkowe
19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego.
19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji.
19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.
2️⃣
Opis zamówienia:
“Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasów (UPUL) wraz z mapami gospodarczymi drzewostanów oraz utworzenie...”
Opis zamówienia
Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasów (UPUL) wraz z mapami gospodarczymi drzewostanów oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów. Usługa obejmuje digitalizacją zasobów Wydziału Ochrony Środowiska oraz ich udostępnienie.
Pokaż więcej
Czas trwania: 180 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie rejestrów pomiarowo klasyfikacyjnych i dokumentów zmian oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych...”
Opis zamówienia
Celem zamówienia w ujęciu ogólnym jest skanowanie rejestrów pomiarowo klasyfikacyjnych i dokumentów zmian oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów. Usługa obejmuje digitalizację dowodów zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków (akta z lat 1971 – 2010) dla obrębów ewidencyjnych z powiatu ropczycko-sędziszowskiego, woj. podkarpackie.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“Wykonanie, na potrzeby zarządzania pasem drogi, pozyskania danych w terenie, odpowiedniego ich opracowania i zasilenia bazy danych Systemu GIS oraz...”
Opis zamówienia
Wykonanie, na potrzeby zarządzania pasem drogi, pozyskania danych w terenie, odpowiedniego ich opracowania i zasilenia bazy danych Systemu GIS oraz aktualizacji ewidencji dróg i obiektów inżynierskich, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom, inwentaryzacji terenowa i opracowania danych dotyczących pasa drogowego dla dróg publicznych zarządzanych przez powiat ropczycko-sędziszowski o szacowanej długości 246 km (+/- 5%)
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-20 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pzp.spropczyce.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie”
Wykaz i krótki opis warunków
uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zdolność techniczna lub zawodowa w zakresie Wiedza i doświadczenie: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
zdolność techniczna lub zawodowa w zakresie Wiedza i doświadczenie: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na digitalizacji materiałów o wartości usługi co najmniej 300.000,00 PLN brutto.
W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium .
12.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości
Część 1 - 40 000,00 zł ( słownie: czterdzieści...”
Wymagane depozyty i gwarancje
12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium .
12.2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości
Część 1 - 40 000,00 zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
12.3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty.
12.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 02 9171 0004 0009 8850 2000 0050 Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania.
12.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej.
12.7. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej.
12.8. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
12.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Płatność dokonywana w PLN.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ostateczne, uwzględnia wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
1. Płatność dokonywana w PLN.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ostateczne, uwzględnia wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie po zakończeniu realizacji całości zamówienia na postawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od ich każdorazowego otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez strony umowy.
5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“opisane w postanowieniach projektowanej umowy stanowiącej załącznik do SWZ”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat ropczycko-sędziszowski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8181463043
Adres pocztowy: ul. ul. Konopnickiej 5
Kod pocztowy: 39-100
Miasto pocztowe: Ropczyce
Region: Rzeszowski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@spropczyce.pl📧
Telefon: +48 172228900📞
URL: www.spropczyce.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pzp.spropczyce.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.spropczyce.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pzp.spropczyce.pl🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości...”
19.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
19.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie. Celem właściwej identyfikacji, wpłaty z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinny zawierać w tytule przelewu numer umowy wskazany przez Zamawiającego.
19.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
19.5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
19.6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji.
19.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
19.8. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: UL. POSTĘPU 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48(22)4587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: UL. POSTĘPU 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48(22)4587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: UL. POSTĘPU 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48(22)4587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“22.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy.
22.2. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
22.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy.
22.2. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp:
- Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp
- Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od
dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 223-697199 (2024-11-14)