263/PN/2025- Dostawa odczynników dla Pracowni Cytometrii Laboratorium Hematologii UCK.

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników dla Pracowni Cytometrii Laboratorium Hematologii UCK, w asortymencie, szacunkowej ilości oraz wymaganiach określonych odpowiednio w załącznikach nr 4A i nr 4B do SWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach dwóch Pakietów. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość Pakietów. 3. W przypadku użycia w dokumentacji dotyczącej przedmiotowego postępowania określeń wskazujących na typ, normę, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać je wraz z wyrazami „lub równoważne”. Nazwy własne są przykładowe, określają klasę produktu i służą ustaleniu standardu - nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• Odczynniki i środki kontrastowe › Odczynniki laboratoryjne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 263/PN/2025- Dostawa odczynników dla Pracowni Cytometrii Laboratorium Hematologii UCK.
Numer referencyjny: 263/PN/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odczynniki laboratoryjne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 263/PN/2025- Pakiet 1
Tytuł: Pakiet 1
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia w ramach Pakietu 1 jest dostawa odczynników dla Pracowni Cytometrii Laboratorium Hematologii UCK, w asortymencie, szacunkowej ilości oraz wymaganiach określonych w załączniku nr 4A do SWZ. 2. Zamawiany asortyment musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 4A do SWZ. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań określonych w załączniku nr 4A do SWZ spowoduje odrzucenie oferty.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający ustala następujący termin wykonania zamówienia: sukcesywnie w ciągu 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego.

Adres pocztowy: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku Laboratorium Hematologii
ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamówienia (prawo opcji) o asortyment tożsamy z przedmiotem niniejszego zamówienia na warunkach określonych w umowie dostawy do 30% wartości netto umowy, w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zastosowanie opcji nastąpi po cenie danego asortymentu z dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z opcji (z uwzględnieniem ewentualnej waloryzacji w okresie obowiązywania umowy). Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wymaga złożenia oświadczenia woli w formie pisemnej lub dokumentowej, nie później niż 14 dni przed planowanym terminem zwiększenia zamówienia. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, który może z opcji skorzystać w całości, skorzystać w części lub w ogóle nie skorzystać, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia o uruchomienie zamówienia w ramach opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 263/PN/2025- Pakiet 2
Tytuł: Pakiet 2
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia w ramach Pakietu 2 jest dostawa odczynników dla Pracowni Cytometrii Laboratorium Hematologii UCK, w asortymencie, szacunkowej ilości oraz wymaganiach określonych w załączniku nr 4B do SWZ. 2. Zamawiany asortyment musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 4B do SWZ. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań określonych w załączniku nr 4B do SWZ spowoduje odrzucenie oferty.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Laboratorium Hematologii UCK jest jedyną w województwie pomorskim, wysokospecjalistyczną jednostką, zajmującą się kompleksową diagnostyką laboratoryjną pacjentów z chorobami rozrostowymi układu krwiotwórczego. Jest także ośrodkiem referencyjnym dla laboratoriów klinicznych województw ościennych. Cytometria przepływowa, do której odczynniki są istotą niniejszego postępowania przetargowego, to jedna z kluczowych metod diagnostycznych w hematologii. Różnorodność badanych schorzeń wymaga zastosowania paneli diagnostycznych składających się z wielu odczynników, dostarczanych przez wielu wytwórców. Brak choćby jednego z niezbędnych odczynników może znacznie utrudnić, a nawet uniemożliwić przeprowadzenie analizy w sposób właściwy i wymagany standardami. Tymczasem, od poprawnie i w pełnym zakresie przeprowadzonego badania laboratoryjnego zależą konkretne decyzje kliniczne, rzutujące na cały przebieg leczenia pacjenta, a więc także na ostateczny efekt terapeutyczny. Pomimo rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr 190/PN/2025, w zakresie 3 pakietów, dwa kolejne wymagają ponownego procedowania. Brak odczynników zawartych w tych dwóch pakietach, wymagających ponownego procedowania powoduje, że nie będzie możliwe prawidłowe przygotowywanie mieszanin odczynnikowych, które są niezbędne do wykonania każdego badania cytometrycznego. Wartość przedmiotowego zamówienia przekracza tzw. „próg unijny”. Stosując 30-dniowy termin składania ofert Zamawiający naraża się na braki odczynnikowe, a niezachowanie ciągłości wykonywania badań w tym obszarze jest niedopuszczalna z punktu widzenia funkcjonowania laboratorium oraz całego szpitala. Skrócenie terminu postępowania do 15 dni pozwoli zniwelować to zagrożenie.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-06 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/233883/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): szczegółowe informacje zawarte w rozdz. XVI SWZ
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-06 10:30:00 📅
Miejsce:

https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/233883/notice/public/details

Informacje dodatkowe: szczegółowe informacje zawarte w rozdz. XVI SWZ
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości: 6 000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w rozdz. XXII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9570730409
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@uck.gda.pl 📧
Telefon: 585844899 📞
URL: www.uck.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/233883/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/233883/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ. 4. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. 6. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 514). 7. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576. 8. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ. 9. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ. 10. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. XXII SWZ. 11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdz. X SWZ. 12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) został wskazany w rozdz. XIV SWZ. 13. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdz. XXVII SWZ. 14. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 15. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
4. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
6. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 514).
7. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576.
8. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
9. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ.
10. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. XXII SWZ.
11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdz. X SWZ.
12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) został wskazany w rozdz. XIV SWZ.
13. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdz. XXVII SWZ.
14. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
15. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 180-613930 (2025-09-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 008 580 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: 263/D-ZP/PN-M-UCML/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 728 090 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Biolim Paulina Lemańczyk (Pakiet 1)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Biolim Paulina Lemańczyk
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BIOLIM Paulina Lemańczyk
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 583-28-79-057
Adres pocztowy: ul. Abrahama 68/4
Kod pocztowy: 81-393
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@biolim.pl 📧
Telefon: 58 746 38 04 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 526654.9 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Altium International Sp. z o. o. (Pakiet 1)
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Altium International Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Altium International Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262369186
Adres pocztowy: ul. Puławska 303
Kod pocztowy: 02-785
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: klient@perlan.com.pl 📧
Telefon: 22 549-14-00 📞

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 008 580 PLN 💰
Identyfikator oferty: Biolim Paulina Lemańczyk (Pakiet 2)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 207-709645 (2025-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Produkty farmaceutyczne (>20)

Różne produkty lecznicze (>20)

Odczynniki i środki kontrastowe (>20)

Nośniki kontrastu rentgenowskiego (2)
Odczynniki chemiczne (>20)
Odczynniki do badania krwi (7)
Odczynniki do elektroforezy
Odczynniki do klasyfikacji grupy krwi (1)
Odczynniki izotopowe (3)
Odczynniki laboratoryjne (>20)
Odczynniki urologiczne