76/ZP/2025 ZAKUP SERWERÓW DLA UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO WSPÓŁFINANSOWANYCH W RAMACH PROJEKTU „STAY – SYSTEMOWY PROGRAM MINIMALIZOWANIA ZJAWISKA DROP-OUTU NA UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM”

Uniwersytet Łódzki

4.1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup serwerów dla Uniwersytetu Łódzkiego. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4.3. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-31.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 76/ZP/2025 ZAKUP SERWERÓW DLA UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO WSPÓŁFINANSOWANYCH W RAMACH PROJEKTU „STAY – SYSTEMOWY PROGRAM MINIMALIZOWANIA ZJAWISKA DROP-OUTU NA UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM”
Krótki opis:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup serwerów dla Uniwersytetu Łódzkiego. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4.3. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Opis
Tytuł: Zakup serwerów dla uniwersytetu łódzkiego współfinansowanych w ramach projektu „stay – systemowy program minimalizowania zjawiska drop-outu na uniwersytecie łódzkim”
Wartość szacunkowa bez VAT: 450 000 PLN 💰
Opis zamówienia:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup serwerów dla Uniwersytetu Łódzkiego. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4.3. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany. 4.4. Pod pojęciem „zakup” należy rozumieć dostarczenie na własny koszt i ryzyko urządzeń wymaganych przez Zamawiającego. 4.5. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamówienie ma charakter jednorodny i niepodzielny. 4.6. Złożenie oferty na przedmiot zamówienia nie spełniający wszystkich parametrów lub posiadający parametry gorsze niż zapisane w załączniku nr 1 skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4.7. Wykonawca dostarczy do sprzętu wszystkie niezbędne i aktualne sterowniki w wersji elektronicznej. 4.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 4.9. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 4.10. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 4.11. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4.12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ (Arkusz cenowy). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, w której w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego będzie wynikać, iż zaoferowany asortyment jest o takich samych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, iż w razie, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualnie wskazanego asortymentu określone przez jego producenta. 4.13. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę sprzętu równoważnego o równoważnej wydajności Zamawiający będzie weryfikował równoważność za pomocą następujących mierników: W przypadku urządzeń wieloprocesorowych - za pomocą testów SPECrate®2017 publikowany na stronie: https://www.spec.org/cpu2017/results/res2025q2/ - według stanu na czerwiec 2025 Szczegółowy opis wyników zawiera Załącznik nr 1 – OPZ. 4.14. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia określony w załączniku nr 1 do SWZ (Arkusz cenowy) przeznaczony będzie do użytku wewnętrznego dla celów dydaktycznych i naukowych, w związku z tym Zamawiający wymaga spełnienia parametrów minimalnych określonych w ww. załączniku, które zostały podyktowane specyfiką Uczelni. 4.15. Zgodnie z art. 139 Ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4.16. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt. 4.15, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4.17. Zamawiający będzie kontynuował procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt 4.16 w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wybory najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 21 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
4.18. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji. Zamówienie opisane szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ będzie stanowić 100% wartości całości zamówienia (tzw. zamówienie podstawowe). Ponadto dodatkowe maksymalnie 50% wartości umowy będzie realizowane jako (tzw. zamówienie opcjonalne). Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb, jedynie w przypadku wykorzystania całości kwoty zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy. W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający w momencie gdy zostanie wykorzystane 100% wartości zamówienia podstawowego złoży Wykonawcy drogą mailową oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie prawa opcji. 4.19. Realizacja zamówienia w ramach opcji określonej w pkt 4.18 SWZ będzie polegała na dostawie urządzeń wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ po cenach jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w postępowaniu. 4.20. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji stwarza po stronie Zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w zakresie wartości zamówienia podstawowego i w okresie pierwotnie określonym w umowie, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie wartości zamówienia podstawowego powiększonej o wartość opcji określonej w pkt 4.18 SWZ. Z kolei obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie zamówienia podstawowego jak i powiększonego o opcję oraz w okresie określonym w pkt. 7 SWZ. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w ramach opcji, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Termin płatności
Kryterium kosztów (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona: Zamieszczono ogłoszenie wstępne 36413-2025 z dnia 20 stycznia 2025 r.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-02-14
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-11-17 12:00:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-02-14
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
22.1. Zamawiający wymaga złożenia (przed zawarciem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Łódzki
Krajowy numer rejestracyjny: 7240003243
Adres pocztowy: Prezydenta Gabriela Narutowicza 68
Kod pocztowy: 90-136
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: lukasz.pawelczyk@uni.lodz.pl 📧
Telefon: 0426354287 📞
URL: https://www.uni.lodz.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190799 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190799 🌏
Identyfikator funduszy UE: „STAY – systemowy program minimalizowania zjawiska drop-outu na Uniwersytecie Łódzkim" dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, realizowany przez Uniwersytet Łódzki na podstawie umowy z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju nr FERS.01.05-IP.08-0084/25-00 z dnia 18.07.2025 r.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. PEŁEN WYKAZ PODSTAW WYKLUCZENIA ZAWIERA pkt.8 SWZ
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5252304912
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 212-728824 (2025-10-31)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 381 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-02-18
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-21 12:00:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-02-18

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że w związku ze zbyt krótkim terminem składania ofert w postępowaniu i jednocześnie przypadającym w trakcie czasu składania długim weekendem przedłuża ten termin do 21.11.2025r. Zamawiający poprawia wartość szacunkową.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 728824-2025
Źródło: OJS 2025/S 213-730827 (2025-11-04)