Administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na drogach publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnicy

Gmina Miasto Oleśnica - Sekcja Dróg Miejskich

1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na terenie miasta Oleśnicy, gmina Oleśnica w województwie dolnośląskim, zwane w dalszej części umowy „SPP” w latach 2025 – 2030. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1 urządzenie i wyposażenie SPP w 23 szt. parkomatów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPP, zgodnie z zatwierdzonymi i wdrożonymi projektami organizacji ruchu docelowego. Słupki z tabliczką informacyjną „P” przez okres realizacji usługi będą na bieżąco utrzymywane przez Zamawiającego; 2.2 dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych oraz bieżące utrzymanie SPP i jej wyposażenia, z wyłączeniem utrzymania oznakowania drogowego, 2.3 pobieranie opłat za postój w SPP (dalej parkowanie), opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych, rozliczanie tych przychodów i przekazywanie ich Zamawiającemu, 2.4 kontrolę uiszczania opłat za parkowanie, 2.5 zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP w granicach starego miasta biura obsługi klienta (dalej BOKSPP), 2.6 przygotowywanie dokumentów i ich wysyłanie w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego, 2.7 wyposażenie i zorganizowanie w BOKSPP oraz na własnych zestawach komputerowych Zamawiającego (szt. 3) centralnego systemu elektronicznej ewidencji danych, w którym gromadzone będą: -dane o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas), -ewidencja wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, opłat manipulacyjnych, identyfikatorów i ich kwot oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym, -wartość opłat wniesionych za pomocą telefonów komórkowych, -wartość opłat wniesionych za pomocą kart płatniczych oraz bankowych systemów płatności mobilnych, -zarejestrowane wykroczenia, wystawione upomnienia i tytuły wykonawcze oraz ich kwoty, -dane przekazywane z parkomatów. Komputery w jednostce Zamawiającego muszą być połączone z oprogramowaniem Wykonawcy znajdującym się w BOKSPP i mieć na bieżąco dostęp do wszystkich danych otrzymanych z parkomatów, danych związanych z egzekucją opłat dodatkowych oraz innych danych wprowadzanych przez pracowników SPP. Wykonawca na własny koszt zapewni łącze szyfrowane pomiędzy komputerami Zamawiającego, a BOKSPP. Do obowiązku Wykonawcy należy także wykonanie migracji danych z/do posiadanej bazy danych. 4. Urządzenia techniczne oraz parkomaty zamontowane przez Wykonawcę, z wyłączeniem oznakowania drogowego, służące do obsługi strefy płatnego parkowania, przez cały okres obowiązywania umowy są własnością Wykonawcy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek bieżącej obsługi wraz z zabezpieczeniem materiałów eksploatacyjnych, konserwacja w celu zapewniania prawidłowego, bezawaryjnego ich działania i prawidłowego funkcjonowania strefy, a także regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów, a w sytuacjach wyjątkowych m. in. wystąpienia epidemii, itp. ich dezynfekcję środkami do tego przeznaczonymi codziennie w dniach pracy BOKSPP oraz zapewnienie czytelności informacji umieszczonych na parkomatach. Czynności serwisowe związane z parkomatami wykonuje Wykonawca. 5. Strony przewidują możliwość zmiany ilości płatnych miejsc postojowych (zmniejszenie lub zwiększenie) w maksymalnym zakresie 30 miejsc, w przypadku: 5.1zmian Uchwały Rady Miasta Oleśnicy o wielkość wynikającą z tych zmian, 5.2w innych uzasadnionych przypadkach. Zwiększenie i zmniejszenie strefy nie powoduje zmian w wynagrodzeniu Wykonawcy. 6. Miejsce realizacji zamówienia: Drogi gminne miasta Oleśnica, województwo dolnośląskie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na drogach publicznych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnicy
Numer referencyjny: ZP.261.9.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na terenie miasta Oleśnicy, gmina Oleśnica w województwie dolnośląskim, zwane w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pobierania opłat 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na drogach publicznych na terenie miasta Oleśnicy”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia podstawy wykluczenia jak niżej: 1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania parkometrów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Parkometry 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie obsługi parkingów 📦
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Czas trwania: 2030 (YEAR)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie lat.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Rok produkcji parkomatów
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-25 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1108298
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa umowę...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Oleśnica - Sekcja Dróg Miejskich
Krajowy numer rejestracyjny: 930607446
Adres pocztowy: ul. Krzywustego 31C
Kod pocztowy: 56-400
Miasto pocztowe: Oleśnica
Region: Wrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: beata.wujczak@sdm.olesnica.pl 📧
Telefon: 717889416 📞
URL: www.sdm.olesnica.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/sdm_olesnica 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1108298 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1108298 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587800 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587800 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 140-483676 (2025-07-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-04)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 5 (YEAR)

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu realizacji zamówienia: sekcja 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: zmiana z "okres obowiązywania: 2030 lata" na "okres obowiązywania: 5 lat"”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu realizacji zamówienia: sekcja 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: zmiana z "okres obowiązywania: 2030 lata" na "okres obowiązywania: 5 lat"”
Źródło: OJS 2025/S 148-512081 (2025-08-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 10:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert: sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: zmiana z "Termin składania ofert: 25/08/2025 10:00:00 (UTC+2) czas...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert: sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: zmiana z "Termin składania ofert: 25/08/2025 10:00:00 (UTC+2) czas...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 159-547255 (2025-08-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 036 960 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: Umowa do Zadania 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-29 📅
Tytuł: Umowa nr KF.264.2.2025 Administrowanie Strefą Płatnego Parkowania na drogach publicznych na terenie miasta Oleśnicy
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 036 960 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1. SYSTEmEG Net Sp. z o.o. - podwykonawca w zakresie: Dostawa, serwis oprogramowania do egzekucji w SPP; 2. "MBS COMPUTERGRAPHIK" Sp. z o.o. -podwykonawca w...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Park in spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 0000610936
Adres pocztowy: UL. OŻYNOWA 51B
Kod pocztowy: 53-009
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@park-in.pl 📧
Źródło: OJS 2025/S 192-654556 (2025-10-06)