Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 10 do SWZ. Wymagane parametry urządzeń zostały wskazane w załączniku nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwaną dalej „ustawą". 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 4 724 220,91 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego - w szczególności z zakresu świadczenia usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępniania urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie może być podzielony na części ze względów technicznych, organizacyjnych i celowościowych, ponieważ stanowi spójną całość, wszystkie jego elementy są powiązane i wpływają na jakość rozwiązania. Świadczenie usług i dostaw przez różne podmioty mogłoby rodzić problemy niepoprawnej współpracy i braku kompatybilności, w szczególności z tego względu, że przedmiot zamówienia obejmuje komplementarne, wpływające na siebie elementy. Realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę (ewentualnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) jest najrozsądniejszym rozwiązaniem z punktu widzenia skupienia odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie rozwiązania składającego się z dużej liczby urządzeń, a także zarówno oprogramowania, jak i sprzętu. Należy podkreślić, że brak podziału zamówienia na części wynikający z powyższego uzasadnienia optymalizuje koszty realizacji umowy jednocześnie nie ograniczając w żaden sposób konkurencyjności oraz nie ograniczając możliwości złożenia oferty przez małe i średnie podmioty. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących czynności serwisowe będące przedmiotem zamówienia, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 wzoru umowy, bezpośrednio przy urządzeniach. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 10. Zamawiający z ostrożności wprost informuje, że: 10.1. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa, z którymi Unia Europejska zawarła Porozumienie Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub inne umowy międzynarodowe gwarantujące na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, zwanych dalej „państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych”; 10.2. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; 10.3. wykonawcy mogą polegać na potencjale podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; 10.4. wykonawcy mogą powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; 10.5. podwykonawcy mogą powierzyć wykonanie części zamówienia dalszym podwykonawcom z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; 10.6. nie wprowadza ograniczeń w możliwości oferowania, w tym mniej korzystnych warunków zamówienia, dla dostaw i usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia
Numer referencyjny: IT-07-1.271.1.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 14172662.72 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 51 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego lub do końca trwania umowy zwiększenia liczby udostępnionych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 55
Kryterium jakości (nazwa): Termin rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem umowy
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz usunięcia Błędów niekrytycznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ograniczenie w czasie możliwości zwiększenia liczby udostępnianych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność dot. efektywności energetycznej wykorzystania urządzeń
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-01 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-01 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 200 000, 00 zł i utrzymać je nieprzerwalnie do dnia upływu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 10 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 351554353
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48723499725 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dd970af8-6eda-4395-983d-fc044d2be26b 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dd970af8-6eda-4395-983d-fc044d2be26b 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dd970af8-6eda-4395-983d-fc044d2be26b 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Uwaga do pkt 5.1.3.: Przedmiot umowy będzie realizowany w terminach szczegółowo określonych w § 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik numer 10 do SWZ, z...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 3923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 106-359895 (2025-05-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 14172662.72 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9756097.56 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Centralny System Wydruków - świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Uzupełnienie do Sekcji 6. niniejszego ogłoszenia: 1) Wskazana wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 9 756 097,56 zł - stanowi zgodnie z...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: W/I/458/IT/2/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5214614.91 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy Felix Ludwik Tuszyński
Krajowy numer rejestracyjny: 351464041
Adres pocztowy: ul. Eisenberga 7
Kod pocztowy: 31-523
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 043-147667 (2026-03-02)