Cyfryzacja Gminy Dębica.

Gmina Dębica

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-usług publicznych w ramach realizacji projektu „Cyfryzacja Gminy Dębica”. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie Części I, II oraz III jest finansowany ze środków w ramach regionalnego Programu Funduszu Europejskiego dla Podkarpacia 2021-2027, „Cyfryzacja Gminy Dębica” nr FEPK.01.02-IZ.00-0101/23, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr „FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” 3. Zamówienie obejmuje: CZĘŚĆ I - Zakup i wdrożenie e - usług i systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej, poprawy cyberbezpieczeństwa, digitalizacji, pracy zdalnej i monitorowania środowiska wraz zakupem niezbędnego sprzętu dla Gminy Dębica w ramach projektu „Cyfryzacja Gminy Dębica” CZĘŚĆ II – Dostawa sprzętu komputerowego i licencji CZĘŚĆ III - Oprogramowanie dziedzinowe dla CUW i jednostek oświatowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPTeam S.A.
• VULCAN sp. z o. o.

Kto?

• Gmina Dębica

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podkarpackie › Rzeszowski
• Podkarpackie › Tarnobrzeski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfryzacja Gminy Dębica.
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: Część I. Zakup i wdrożenie e - usług i systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności cyfrowej, poprawy cyberbezpieczeństwa, digitalizacji, pracy zdalnej i monitorowania środowiska wraz zakupem niezbędnego sprzętu dla Gminy Dębica w ramach projektu „Cyfryzacja Gminy Dębica”
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

• usprawnienie obsługi obywateli i przedsiębiorców, poprzez wdrożenie 4 e-usług o wysokim poziomie interoperacyjności i wysokim stopniu dojrzałości (na min 4 poziomie dojrzałości) posadowionych na jednej platformie, • podniesienie niezawodności funkcjonowania systemów IT związanych z projektem, poprzez zakup niezbędnej infrastruktury sprzętowej do obsługi systemu e-usług, przy zastosowani nowoczesnych technologii o wysokiej skalowalności. • zapewnienie obywatelom, przedsiębiorcom, instytucjom publicznym dostępności usług świadczonych Urząd Gminy Dębica (UGD), również za pomocą zaufanego profilu ePUAP. • zwiększenie efektywności usług świadczonych przez administrację publiczną oraz zmniejszenie obciążeń pracowników, poprzez zakup licencji do pracy zdalnej dla pracowników. • zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony danych przetwarzanych przez Gminę Dębica(GD). • zmniejszenie zagrożenia wykluczeniem cyfrowym na terenie GD. • Zwiększenie poziomu monitorowania jakości środowiska poprzez wdrożenie systemu do jego monitorowania, • podniesienie poziomu informatyzacji oraz konkurencyjności UGD Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Części I zawiera załącznik nr 2.1 do SWZ

Informacje dodatkowe:

Warunki udziału w postępowaniu: Zdolność techniczna lub zawodowa. 1) Zamawiający, oceniając zdolność techniczną lub zawodową określa minimalne warunki dotyczące doświadczenia WYKONAWCY, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli: Wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: a) minimum jedno zamówienie polegające na dostawie sprzętu serwerowego i macierzowego wraz z oprogramowaniem, o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (dwieście tysięcy złotych), b) minimum jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu dziedzinowego wraz z portalem elektronicznego biura obsługi klienta i systemem elektronicznego Obiegu Dokumentów o łącznej wartości co najmniej 450 000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych), c) minimum jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu portalu WWW opartego o system CMS wraz z migracją danych o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) UWAGA: • Zamawiający wskazuje, że przez system dziedzinowy należy uznać: oprogramowanie służące do obsługi określonej dziedziny działalności jednostki, w tym: finansowo-księgowej, kadrowo-płacowe, zarządzania mieniem. • Zamawiający wskazuje, że przez system CMS rozumie się CMS (Content Management System) - System Zarządzania Treścią, umożliwiający tworzenie, edytowanie i publikowanie treści na stronach internetowych bez konieczności znajomości programowania. • Zamawiający wskazuje, że przez portal WWW umie się rozbudowaną stronę internetową oferującą zróżnicowane usługi, treści i funkcje dla użytkowników. • W przypadku powołania się przez Wykonawcę na doświadczenie zdobyte w ramach realizacji zamówień o których mowa w wyżej wymienionych punktach w konsorcjum, należy wskazać zakres zamówienia faktycznie zrealizowanego przez niego w tym zamówieniu wraz z podaniem faktycznej wartości dla zrealizowanego zakresu przez Wykonawcę, • Wykonawca może powołać się na doświadczenie zdobyte w ramach realizacji zamówień w odniesieniu do powyższych punktów w taki sposób, że jedno zamówienie może spełniać łącznie wszystkie, względnie jeden z powyższych warunków. • Za zamówienie wykonane Zamawiający uzna zamówienie zrealizowane i zakończone w całości przed upływem terminu składnia ofert. Przez jedno zamówienie należy rozumieć realizację dostawy w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) u jednego podmiotu (jednego odbiorcy). 2) Zamawiający, oceniając zdolność techniczną lub zawodową określa minimalne warunki dotyczące doświadczenia OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnił warunek, jeżeli wykaże, że w realizacji zamówienia, będzie uczestniczyła jedna osoba, tj.: kierownika projektu (1 osoba), posiadający następujące doświadczenie: - doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych polegających na dostawie i wdrożeniu systemu dziedzinowego wraz z portalem elektronicznego biura obsługi klienta i systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, każdy o wartości min. 450.000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność techniczna lub zawodowa.
1) Zamawiający, oceniając zdolność techniczną lub zawodową określa minimalne warunki dotyczące doświadczenia WYKONAWCY, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
Wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
a) minimum jedno zamówienie polegające na dostawie sprzętu serwerowego i macierzowego wraz z oprogramowaniem, o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (dwieście tysięcy złotych),
b) minimum jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu dziedzinowego wraz z portalem elektronicznego biura obsługi klienta i systemem elektronicznego Obiegu Dokumentów o łącznej wartości co najmniej 450 000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych),
c) minimum jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu portalu WWW opartego o system CMS wraz z migracją danych o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych)
UWAGA:
• Zamawiający wskazuje, że przez system dziedzinowy należy uznać: oprogramowanie służące do obsługi określonej dziedziny działalności jednostki, w tym: finansowo-księgowej, kadrowo-płacowe, zarządzania mieniem.
• Zamawiający wskazuje, że przez system CMS rozumie się CMS (Content Management System) - System Zarządzania Treścią, umożliwiający tworzenie, edytowanie i publikowanie treści na stronach internetowych bez konieczności znajomości programowania.
• Zamawiający wskazuje, że przez portal WWW umie się rozbudowaną stronę internetową oferującą zróżnicowane usługi, treści i funkcje dla użytkowników.
• W przypadku powołania się przez Wykonawcę na doświadczenie zdobyte w ramach realizacji zamówień o których mowa w wyżej wymienionych punktach w konsorcjum, należy wskazać zakres zamówienia faktycznie zrealizowanego przez niego w tym zamówieniu wraz z podaniem faktycznej wartości dla zrealizowanego zakresu przez Wykonawcę,
• Wykonawca może powołać się na doświadczenie zdobyte w ramach realizacji zamówień w odniesieniu do powyższych punktów w taki sposób, że jedno zamówienie może spełniać łącznie wszystkie, względnie jeden z powyższych warunków.
• Za zamówienie wykonane Zamawiający uzna zamówienie zrealizowane i zakończone w całości przed upływem terminu składnia ofert.
Przez jedno zamówienie należy rozumieć realizację dostawy w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) u jednego podmiotu (jednego odbiorcy).
2) Zamawiający, oceniając zdolność techniczną lub zawodową określa minimalne warunki dotyczące doświadczenia OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnił warunek, jeżeli wykaże, że w realizacji zamówienia, będzie uczestniczyła jedna osoba, tj.:
kierownika projektu (1 osoba), posiadający następujące doświadczenie:
- doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych polegających na dostawie i wdrożeniu systemu dziedzinowego wraz z portalem elektronicznego biura obsługi klienta i systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, każdy o wartości min. 450.000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Dodatkowe produkty/usługi:

Awaryjne urządzenia energetyczne 📦

Pakiety oprogramowania antywirusowego 📦

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦

+ jeszcze 14

Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦

Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych 📦

Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki 📦

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦

Serwery 📦

Serwery plików 📦

Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Urządzenia sieciowe 📦

Usługi instalowania urządzeń pomiarowych 📦

Usługi szkoleniowe 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Zestawy pakietów oprogramowania 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Gminy Dębica, ul. Stefana Batorego 13, 39 - 200 Dębica
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Tarnobrzeski 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji 40 % min. 24 miesiące – max. 60 miesięcy Wymagane jest podanie w ofercie okresu gwarancji w miesiącach Wartość punktowa zostanie obliczona wg wzoru: (ilość miesięcy udzielonej gwarancji w ofercie ocenianej : największa ilość miesięcy udzielonej gwarancji w złożonych ofertach) x waga 40 . Ocena ofert wg kryterium „Okres gwarancji” prowadzona będzie zgodnie z wyliczeniami uzyskanymi z zastosowaniem przez Zamawiającego poniższego wzoru: G = Go / Gnw x 40 gdzie: G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium „Okres gwarancji” Go - okres gwarancji zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie Gnw – najdłuższy okres gwarancji zaoferowany spośród ocenianych ofert Uwaga: • W zakresie kryterium „Okres gwarancji’, dla porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie okres gwarancji liczony w miesiącach podany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ dla każdego zadania odrębnie. • Maksymalny akceptowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 60 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert okresu maksymalnego tj. 60-miesięcznego. • Minimalny akceptowalny przez Zamawiającego okres gwarancji to 24 miesiące. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego skutkować będzie odrzuceniem oferty. • Brak wskazania/wpisania w Formularzu oferty okresu gwarancji, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, iż Wykonawca oferuje najkrótszy (minimalny akceptowany przez Zamawiającego) okres gwarancji, tj. 24 miesiące.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: Część II. Dostawa i modernizacja sprzętu komputerowego
Opis zamówienia:

• zakup 10 szt. zestawów komputerowych • modernizacja 10 szt. stacji komputerowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Części II zawiera załącznik nr 2.2 do SWZ

Produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania antywirusowego 📦

Pakiety oprogramowania dla sieci 📦

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦

+ jeszcze 2

Usługi modernizowania komputerów 📦

Usługi rozbudowy sprzętu komputerowego 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część III
Tytuł: Część III. Oprogramowanie dziedzinowe dla CUW i jednostek oświatowych – aktualizacja oprogramowania
Opis zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Części III zawiera załącznik nr 2.3 do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dębica reprezentowana przez Wójta Gminy, adres: ul. Stefana Batorego 13, 39-200 Dębica, tel. 14 680 33 10, e-mail: urzad@ugdebica.pl 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dębica jest Pan Daniel Panek, kontakt: iod@ugdebica.pl, tel.: 14 680 33 10 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ : WI.271.17.2025 „Cyfryzacja Gminy Dębica” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) – dalej „ustawa Pzp”. 3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 7) posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8) nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dębica reprezentowana przez Wójta Gminy,
adres: ul. Stefana Batorego 13, 39-200 Dębica, tel. 14 680 33 10, e-mail: urzad@ugdebica.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dębica jest Pan Daniel Panek, kontakt:
iod@ugdebica.pl, tel.: 14 680 33 10
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ : WI.271.17.2025 „Cyfryzacja Gminy Dębica” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) – dalej „ustawa Pzp”.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 13
Kod pocztowy: 39-200
Miejscowość: Dębica

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Niezwłocznie po otwarciu ofert, na stronie internetowej prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą: 20.09.2025r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-23 11:30:00 📅
Miejsce:

Niezwłocznie po otwarciu ofert, na stronie internetowej prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą: 20.09.2025r.
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Dębica
Krajowy numer rejestracyjny: 8722216736
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 13
Kod pocztowy: 39-200
Miasto pocztowe: Dębica
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: urzad@ugdebica.pl 📧
Telefon: 146803342 📞
URL: https://ugdebica.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-340ecb2b-0521-4067-83ae-72990cc0a392 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-340ecb2b-0521-4067-83ae-72990cc0a392 🌏
Identyfikator funduszy UE: FEPK.01
Więcej informacji na temat funduszy UE:

„Cyfryzacja Gminy Dębica” w ramach realizacji projektu dofinansowanego w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA: 1) wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ustawy Pzp; 2) 2) wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); 3) którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497). 4) Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach, o których mowa w art. 111 ustawy Pzp. 5) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 6) Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wykluczy Wykonawcę. 7) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania. II. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: a) Jednolity europejski dokument zamówienia b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ. c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ d) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ e) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 zdolności techniczne lub zawodowe (WYKAZ DOSTAW, WYKAZ OSÓB - 1) Wykaz dostaw, 2) Wykaz osób ZGODNIE Z TREŚCIA SWZ. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego 2) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym Oświadczenie stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkanie ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w który, wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca na siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w w/w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierający, odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby , której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. IV. 1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy eZamówienia https://ezamowienia.gov.pl/. 4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z: „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie eZamówienia oraz zalogowania się na Platformie eZamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie eZamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy eZamówienia. Korzystanie z Platformy eZamówienia jest bezpłatne. W postepowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy eZamówienia Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie na dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Informacje dodatkowe

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA: 1) wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ustawy Pzp; 2) 2) wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); 3) którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497). 4) Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach, o których mowa w art. 111 ustawy Pzp. 5) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 6) Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wykluczy Wykonawcę. 7) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania. II. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: a) Jednolity europejski dokument zamówienia b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ. c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ d) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ e) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 zdolności techniczne lub zawodowe (WYKAZ DOSTAW, WYKAZ OSÓB - 1) Wykaz dostaw, 2) Wykaz osób ZGODNIE Z TREŚCIA SWZ.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego 2) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym Oświadczenie stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkanie ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w który, wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca na siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w w/w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierający, odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby , której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. IV. 1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy eZamówienia https://ezamowienia.gov.pl/. 4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z: „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie eZamówienia oraz zalogowania się na Platformie eZamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie eZamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy eZamówienia. Korzystanie z Platformy eZamówienia jest bezpłatne. W postepowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy eZamówienia Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie na dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 226955804 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22458780 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środki ochrony prawnej są szczegółowo opisane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE (art. 513 – 578 ustawy Prawo zamówień Publicznych) 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu doniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) W terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 1; 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp. 5. POSTĘPOWANIE SKARGOWE (art. 579 – 590 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1 , stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 3. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. [Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.]<Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. –Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi,
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie
o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o
której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środki ochrony prawnej są
szczegółowo opisane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE (art.
513 – 578 ustawy Prawo zamówień Publicznych) 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy
czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie
umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Odwołujący przekazuje
Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania,
jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu doniesienia odwołania w taki sposób, aby
mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej: 1) W terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)
W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 1; 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się
w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 wnosi
się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej
oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz
uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w
Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków
ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp. 5. POSTĘPOWANIE SKARGOWE (art.
579 – 590 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym
mowa w art. 519 ust.1 , stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2. W
postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada
1964r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
3. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem
zamówień publicznych”. 4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1, przesyłając jednocześnie jej
odpis przeciwnikowi skargi. [Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy
z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.] pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. –Prawo pocztowe albo wysłanie
na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach
elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 096-322556 (2025-05-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-30 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą: 27.09.2025r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-30 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą: 27.09.2025r.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 322556-2025
Źródło: OJS 2025/S 114-390154 (2025-06-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 282 153 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Identyfikator funduszy UE: FEPK.01

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WI.272.26.2025 - Część 1
Data zawarcia umowy: 2025-08-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 917 848 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: n. oferta - Część 1
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

Część I - udział w realizacji zakresu opisanego w Załączniku nr 2.1 SOPZ Część I, Rozdział 2: Systemy dziedzinowe - Biuro Usług Komputerowych Softres Sp. z o. o., ul. Zaciszna 44, 35-326 Rzeszów Część I - udział w realizacji zakresu opisanego w Załączniku nr 2.1 SOPZ Części I, Rozdział 3: Stacja monitorująca jakość powietrza wraz z Platformą udostępniania danych - Airly Sp. z o. o., Mogilska 43, 31-545 Kraków Część I - udział w realizacji zakresu opisanego w Załączniku nr 2.1 SOPZ Część I, Rozdział 4: Digitalizacja rejestru wydanych decyzji WZ i ULiCP i wdrożenie e-usług publicznych - Geofabryka Sp. z o. o., ul. Prosta 19/5, 87-100 Toruń

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Opteam s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Opteam s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 8130334531
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Kod pocztowy: 36-002
Miasto pocztowe: Jasionka
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 80 260 PLN 💰
Identyfikator oferty: n. oferta - Część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 284 045 PLN 💰
Identyfikator oferty: n. oferta - Część 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: VULCAN Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VULCAN Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8980014451
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Kod pocztowy: 51-116
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 155-532489 (2025-08-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)