Digitalizacja archiwów oraz wprowadzenie możliwości elektronicznego podpisu dokumentacji medycznej oraz wdrożenie systemu do przygotowywania leków onkologicznych

Krótki opis

Pakiet nr 1 - wdrożenie systemu informatycznego do obsługi digitalizacji dokumentacji z integracją z systemem HIS wraz z zakupem sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej
Pakiet nr 2 – rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów
Pakiet nr 3 – wdrożenie systemu do przygotowywania leków onkologicznych
Postępowanie prowadzone jest w celu realizacji projektu pn: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącą elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).

Opis zamówienia

Pakiet nr 1 - wdrożenie systemu informatycznego do obsługi digitalizacji dokumentacji z integracją z systemem HIS wraz z zakupem sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej

Informacje dodatkowe

Terminy realizacji wdrożenia:
Etap I – w Aptece Szpitalnej (produkcja leków cytostatycznych) oraz we wszystkich jednostkach zlecających indywidualne leki onkologiczne, w tym uruchomienie środowiska testowego (bez integracji z HIS) – do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż 31.03.2026r.
Etap II – integracja z posiadanym systemem szpitalnym HIS (AMMS Asseco) – do 2 miesięcy po zakończeniu etapu I, jednak nie później niż 31.05.2026r.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy od dnia wdrożenia przedmiotu umowy, które w szczególności obejmuje: nieograniczoną ilość kontaktów zdalnych, telefonicznych, e-mailowych lub osobistych z pracownikami, w godzinach pracy Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 90 dni od upływu terminu
składania ofert, tj. do dnia 07.03.2026r. Otwarcie ofert jest niejawne i odbywa się bez udziału
Wykonawców. Otwarcie ofert nastąpi przez odszyfrowanie wczytanych na platformie zakupowej ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata wynagrodzenia za wykonanie umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w art. 139 ustawy Pzp i zastrzega, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie badać będzie czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane na podstawie art. 257 ustawy Pzp.
Wykonawca udzieli rękojmi za wady i gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (Zamawiający nie wprowadza fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp);
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej: rozporządzenie 2022/576.
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
pozostałe podstawy wykluczenia:
udział w organizacji przestępczej
korupcja
nadużycie finansowe
przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
płatność podatków
płatność składek na ubezpieczenie społeczne
naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
dla Pakietu nr 1:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem wdrożenie systemu informatycznego do obsługi digitalizacji dokumentacji wraz z dostawą sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej o wartości łącznej nie mniejszej niż̇ 380 000 zł brutto.
Przez jedno zamówienie rozumie się̨ usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy.
dla Pakietu nr 2:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem rozbudowę i integrację systemów o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów o wartości łącznej nie mniejszej niż̇ 650 000 zł brutto.
Przez jedno zamówienie rozumie się̨ usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy.
WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
Składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy Pzp, aktualnej na dzień złożenia, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz.1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, aktualne na dzień ich złożenia (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).
3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale XIII pkt.16 lit. c) i g) niniejszej SWZ (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia określone przez Zamawiającego w SWZ wymagania należy złożyć w szczególności: specyfikację oferowanych urządzeń, instrukcję obsługi, folder, katalog, kartę charakterystyki produktu wydaną przez producenta:
W pakiecie nr 1 – przedmiotowe środki dowodowe dotyczą skanerów,
W pakiecie nr 2 – przedmiotowe środki dowodowe dotyczą czytników e-dowodów, tabletów mobilnych oraz ekranów dotykowych (same urządzenia),
W pakiecie nr 3 – przedmiotowe środki dowodowe dotyczą wag precyzyjnych.
Oferta winna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, Formularz cenowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1b do SWZ oraz Formularz – Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik 1a do SWZ.
b) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI. 1. SWZ; oraz VII.1 SWZ.
c) aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
d) Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej),
e) Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy,
f) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. d) i e) niniejszego ustępu musi być złożone przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa, a w przypadku notarialnej kopii kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
g) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (Oświadczenie sankcyjne Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z powodu wspierania agresji FR na Ukrainę).
h) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
i) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
a) Niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy,
b) Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Terminy realizacji wdrożenia:
Etap I – w Aptece Szpitalnej (produkcja leków cytostatycznych) oraz we wszystkich jednostkach zlecających indywidualne leki onkologiczne, w tym uruchomienie środowiska testowego (bez integracji z HIS)
Etap II – integracja z posiadanym systemem szpitalnym HIS (AMMS Asseco)
– całość do 5 miesięcy, jednak nie później niż 31.05.2026r.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy od dnia wdrożenia przedmiotu umowy, które w szczególności obejmuje: nieograniczoną ilość kontaktów zdalnych, telefonicznych, e-mailowych lub osobistych z pracownikami, w godzinach pracy Wykonawcy.