Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-23/25

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance. 2. Za pośrednictwem kart paliwowych Zamawiający będzie nabywał paliwo, produkty (płyny eksploatacyjne), usługi (myjnia) oraz opłaty za przejazdy autostradowe. 3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Harmonogram dostaw wraz z wykazem jednostek UDT oraz w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy, Projektowane Postanowienia Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-23/25
Numer referencyjny: ZP-DA-23/25
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Okres najmu samochodu wynosi 36 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu lub do wyczerpania wartości brutto wskazanej w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Karty na zakup paliwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zarządzanie flotą pojazdów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“wg wykazu jednostek UDT stanowiącego załącznik do projektowanych postanowień umowy (odpowiednio do części).”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Inicjatywy ekologiczna (Hybryda) - 30%
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość opłaty za nadprzebieg km - 5%
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość zwrotu za niedobieg km - 5%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Emisja CO2 - 30%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://udt.eb2b.com.pl, ogólny adres platformy: https://platforma. eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23 sierpnia 2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: Część 1 samochody osobowe Segmentu C - kombi - 300 000,00 zł Część 2 samochody osobowe Segmentu C i D - SUV...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5220004617
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 694454522 📞
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://udt.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 080-265913 (2025-04-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do dnia 03 września 2025 r.”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 06/06/2025 11:00. Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 06/06/2025 12:00....”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz zmiana terminu związania ofertą.”
Źródło: OJS 2025/S 097-328836 (2025-05-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do dnia 10 września 2025 r.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 13/06/2025 11:00. Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 13/06/2025 12:00....”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, zmiana terminu związania ofertą oraz dokumenty i oświadczenia wraz z ofertą”
Źródło: OJS 2025/S 107-363039 (2025-06-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 21456316.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 33322003.8 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 17977921.08 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa - Część 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-24 📅
Tytuł: ZP-DA-23/25 Część 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 33322003.8 💰
Najniższa oferta: 17977921.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 19307029.56 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 49.07
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TOYOTA LEASING POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5213202664
Adres pocztowy: ul. Postępu 18A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1997524.92 💰
Najniższa oferta: 1337221.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1337221.56 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ARVAL SERVICE LEASE POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5213033865
Adres pocztowy: ul. Wołoska 24
Kod pocztowy: 02-675

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 541406.64 💰
Najniższa oferta: 394397.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 453909.36 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 439808.64 💰
Najniższa oferta: 358156.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 358156.32 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 205-705295 (2025-10-23)