Dostawa akcesoriów informatycznych, komputerowych oraz części zamiennych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów informatycznych, komputerowych oraz części zamiennych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby KWP w Lublinie. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został określony w Formularzach cenowych - załączniki nr 1.1 – 1.4 (będących jednocześnie specyfikacją techniczną) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 5, stanowiących załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 3. Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w szczególności w w załącznikach 1.1 i 1.4 do SWZ. 4. Wykonawca winien w szczególności w załącznikach 1.1 i 1.2 do SWZ (formularze cenowe) podać w szczególności nazwę handlową, typ, model oferowanego asortymentu lub inne oznaczenie pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie zaoferowanego produktu w celu oceny spełniania minimalnych wymogów określonych przez Zamawiającego - dotyczy wybranych pozycji w ww. załącznikach, oznaczonych w sposób następujący: „…………………………………………. (nazwa, typ, model*)”. 5. Zamawiający wymaga akceptacji wzoru umowy w całości. 6. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia o kolejnych 6 miesięcy. 7. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, chyba że w specyfikacji danego produktu wymagana jest inna gwarancja. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy w wyniku zmian kosztów związanych z realizacją zamówienia, szczegóły zmian zostały określone w szczególności w § 2 wzoru umowy. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 10. Forma i termin płatności faktury VAT – przelew, 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 11. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. 12. Jeżeli wykonawca wystawiał będzie ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy, wówczas w polu faktury o nazwie referencja kupującego umieści następujący symbol: LB3C00. 13. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy w formie dostaw cząstkowych, zgodnie z indywidualnymi zamówieniami składanymi przez Wydział Łączności i Informatyki. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego: Magazyn Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa akcesoriów informatycznych, komputerowych oraz części zamiennych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Numer referencyjny: 02/2.2.1/25/SZP/D
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów informatycznych, komputerowych oraz części zamiennych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Części, akcesoria i wyroby do komputerów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 889482.93 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów komputerowych na potrzeby KWP w Lublinie. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na dyski twarde (poz. nr 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12 załącznika nr 1.1)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówień cząstkowych
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów informatycznych na potrzeby KWP w Lublinie. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby komputerowe 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów do urządzenia wielofunkcyjnego HP Laser Jet Managed MFP E87640 DP na potrzeby KWP w Lublinie. 2....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dla kryterium – termin realizacji zamówień cząstkowych, ilość punktów będzie obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: - termin realizacji zamówień cząstkowych – do 5 dni roboczych – 40 pkt; - termin realizacji zamówień cząstkowych – do 7 dni roboczych – 20 pkt; - termin realizacji zamówień cząstkowych – do 9 dni roboczych – 0 pkt; Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „termin realizacji zamówień cząstkowych” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu w załączniku nr 1 do SWZ dotyczącym przedmiotowego kryterium (uzyskać można odpowiednio 40, 20 lub 0 punktów). Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części do drukarek na potrzeby KWP w Lublinie. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został określony w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 43068905200000
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478114606 📞
Fax: +48 478111534 📠
URL: https://lubelska.policja.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-76ebbdce-0445-491d-b889-ae1738996d0e 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-76ebbdce-0445-491d-b889-ae1738996d0e 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 392 31 17 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 016-046924 (2025-01-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 889482.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 533823.18 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 15/ŁI/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-01 📅
Tytuł: Umowa na pakiet nr 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 292300.26 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Altare Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6572982438
Adres pocztowy: ul. Warszawska 151
Kod pocztowy: 25-547
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@altare.pl 📧
Telefon: 666815352 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 227522.92 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro-Market Leszek Kulina Sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: 6570083121
Adres pocztowy: ul. Zagórska 118
Kod pocztowy: 25-346
E-mail: leszek@biuro-market.pl 📧
Telefon: 413430235 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 14 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy.Net.Pl Piotr Sójka
Krajowy numer rejestracyjny: 5260017218
Adres pocztowy: ul. Łączyny 4
Kod pocztowy: 02-820
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@copy.net.pl 📧
Telefon: 690042024 📞

4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Źródło: OJS 2025/S 070-230613 (2025-04-08)