DOSTAWA ART. BIUROWYCH Z PODZIAŁEM NA 9 CZĘŚCI: Część I: ARTYKUŁY PAPIERNICZE Część II: ARTYKUŁY PIŚMIENNICZE Część III: AKCESORIA BIUROWE Część IV: ARCHIWIZACJA BIEŻĄCA Część V: ARTYKUŁY DO OBSŁUGI KANCELARYJNEJ Część VI: KALENDARZE Część VII: PRZEDMIOTY DO IDENTYFIKACJI Część VIII: AKCESORIA, KARTONY, PUDŁA ARCHIWIZACYJNE Część IX: PAPIER PRODUKCYJNY

Komenda Portu Wojennego Gdynia

Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (Formularz oferty z kalkulacją ceny ofertowej odpowiednią dla danej części zamówienia) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: DOSTAWA ART. BIUROWYCH Z PODZIAŁEM NA 9 CZĘŚCI: Część I: ARTYKUŁY PAPIERNICZE Część II: ARTYKUŁY PIŚMIENNICZE Część III: AKCESORIA BIUROWE Część IV: ARCHIWIZACJA BIEŻĄCA Część V: ARTYKUŁY DO OBSŁUGI KANCELARYJNEJ Część VI: KALENDARZE Część VII: PRZEDMIOTY DO IDENTYFIKACJI Część VIII: AKCESORIA, KARTONY, PUDŁA ARCHIWIZACYJNE Część IX: PAPIER PRODUKCYJNY
Numer referencyjny: 61/KPW/SZKOL/2025
Krótki opis:
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (Formularz oferty z kalkulacją ceny ofertowej odpowiednią dla danej części zamówienia) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt umowy).
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 9
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 9

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz.1
Tytuł: 1. Część I: ARTYKUŁY PAPIERNICZE
Informacje dodatkowe:
Termin obowiązywania umowy: zamówienie podstawowe – sukcesywne dostawy do 31.10.2025 r. zamówienie wynikające z prawa opcji - sukcesywne dostawy do 31.03.2026 r.
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦
Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów biurowych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust 1 ustawy Pzp. 2. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw materiałów biurowych na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (kolumna nr 7 tabeli). 3. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do umowy przedmiot zamówienia tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych. 4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowego (wzór wniosku o uruchomienie prawa opcji - załącznik nr 2 do umowy). Zamawiający przekaże wniosek do Wykonawcy na adres e-mail………………………………… 6. Zamawiający, każdorazowo na wniosku, o którym mowa w pkt. 5, określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 2
Tytuł: 2. Część II: ARTYKUŁY PIŚMIENNICZE
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 3
Tytuł: 3. Część III: AKCESORIA BIUROWE
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 4
Tytuł: 4. Część IV: ARCHIWIZACJA BIEŻĄCA
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 5
Tytuł: 5. Część V: ARTYKUŁY DO OBSŁUGI KANCELARYJNEJ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 6
Tytuł: 6. Część VI: KALENDARZE
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 7
Tytuł: 7. Część VII: PRZEDMIOTY DO IDENTYFIKACJI
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

8️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 8
Tytuł: 8. Część VIII: AKCESORIA, KARTONY, PUDŁA ARCHIWIZACYJNE
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

9️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz. 9
Tytuł: 9. Część IX: PAPIER PRODUKCYJNY
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-29 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://www.platformazakupowa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-05-29 10:00:00 📅
Miejsce: https://www.platformazakupowa.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
wskazano w dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Krajowy numer rejestracyjny: 5860104552
Adres pocztowy: ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
Kod pocztowy: 81-103
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kpw.przetargi@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261262198 📞
Fax: +48 261262314 📠
URL: https://kpwgdynia.wp.mil.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: www.platformazakupowa.pl/pn/kpwgdynia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1097723 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1097723 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 083-273862 (2025-04-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1403867.22 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-04 📅
Data końcowa: 2026-03-31 📅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 61/KPW/SZKOL/2025-cz.2
61/KPW/SZKOL/2025-cz.3
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-09 📅
2025-07-10 📅

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Numer umowy: umowa cz.1
Data zawarcia umowy: 2025-07-04 📅
Tytuł: Część I: ARTYKUŁY PAPIERNICZE
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 111852.9 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: SAMFIX-PAPIER-1 wykonawca
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU SAMFIX-PAPIER G. Badtke, D. Badtkeova S.J.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830267781
Adres pocztowy: ul. Miałki Szlak 52
Kod pocztowy: 80-717
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: samfix@samfix.com.pl 📧
Telefon: +48 583053160 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 238070.26 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Całkowita wartość umowy/działki: 128530.36 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0008
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PARTNER KLEKS-2 wykonawca
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PARTNER Kleks Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 8790177569
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 7
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
E-mail: biuro@partnerkleks.pl 📧
Telefon: +48 566584171 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 212 374 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0009
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PORTAL- 3 wykonawca
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU PORTAL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830005779
Adres pocztowy: ul. Narwicka 23
Kod pocztowy: 80-557
E-mail: portalgd@portalgd.pl 📧
Telefon: +48 587622108 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 75782.88 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0010

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 134 934 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 6
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0011
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: UDZIAŁOWIEC- 4 wykonawca
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Poligraficzno-Introligatorska UDZIAŁOWIEC Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5730208537
Adres pocztowy: Ul. Narcyzowa 2
Kod pocztowy: 42-256
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Częstochowski 🏙️
E-mail: marketing@udzialowiec.com.pl 📧
Telefon: +48 343285256 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 19 286 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 7
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0012

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013
Całkowita wartość umowy/działki: 57059.1 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 8
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0013

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 425977.72 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza cz. 9
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0014
Źródło: OJS 2025/S 143-493484 (2025-07-25)