DOSTAWA ARTYKUŁÓW KANCELARYJNO-BIUROWYCH

Poczta Polska S.A.

Zakup artykułów biurowych do użytku służbowego stanowi niezbędny element zachowania ciągłości działalności jednostek Poczty Polskiej SA. Asortyment ww. służy do sporządzania/opracowywania materiału pocztowego, pakowania i zabezpieczania w transporcie ładunku pocztowego, utrzymania standardów obsługi klienta, wykorzystywany jest również do prac biurowych (np. sporządzania dokumentacji w trakcie realizacji usług pocztowych w j.o. Poczty Polskiej S.A., korespondencji służbowej, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, archiwizacji dokumentacji, prowadzenia ksiąg rachunkowych, tj. czynności związanych ze świadczeniem usług czy zarządzania ww. usługami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-15.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa artykułów kancelaryjno-biurowych
Numer referencyjny: BZ.26.449.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZ.26.449.2025
Promowany cel społeczny: Dostępność dla wszystkich
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-02 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 50% ilości docelowych asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy. Pozostałe 50% ilości docelowych lub ich część może zostać zamówione w zależności od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). W przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji, poinformuje o tym Wykonawcę w formie elektronicznej nie później niż na 20 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy, składając w tym zakresie oświadczenie. Zamówienie w ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć raz lub wiele razy. Strony uzgadniają, że niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu Umowy w ilości większej niż 50% ilości docelowych asortymentu nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania Umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

dostawy odbywać się będą wraz z wyładunkiem wyłącznie na koszt Sprzedawcy. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji niniejszej Umowy, a w szczególności koszty opakowań, załadunku, rozładunku oraz ubezpieczenia i transportu asortymentu do Odbiorców dostaw wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy. Zgodnie z powyższym ewentualne pozostawienie przez Wykonawcę (u Odbiorców dostaw) asortymentu na tzw. paletach zwrotnych stanowi ryzyko i koszt wyłącznie po stronie Wykonawcy (Zamawiający nie ma obowiązku przeładowania towaru i tym samym zwrotu palet). Wykonawca oświadcza, że z ww. tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń względem Zamawiającego. Zamawiający wymaga by paleta nie przekraczała wysokości 1,6m liczonej od podstawy palety. ⎯ następować cząstkowo na podstawie zamówień kierowanych do Wykonawcy. Szczegółowe terminy realizacji zamówień określa projekt umowy (stanowiący załącznik). ⎯ Wykonawca będzie realizował dostawy asortymentu w terminie 20 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego cząstkowego zamówienia asortymentowo-ilościowego. Zamówienia będą składane przez Region Infrastruktury Południe I, Wydział Administracji i Zaopatrzenia Katowice (zwany dalej RIP I/WZiA) nie częściej niż 1 raz na dwa miesiące do magazynu Zamawiającego określonego w Załączniku nr 2 do umowy ((z możliwością złożenia zamówienia dodatkowego tzw. awaryjnego w sytuacjach niemożliwych wcześniej do przewidzenia). ⎯ Termin realizacji dostawy każdej partii produktów Zamawiający ustala na 20 dni od daty zgłoszenia, w godzinach 8:00 – 14:00 (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), od chwili dostarczenia zamówienia Sprzedawcy.

Adres pocztowy: 00-049
Kod pocztowy: 00-049
Miejscowość: Cała Polska- według załącznika do umowy- wykaz miejsc dostawy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma zakupowa
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-20 12:00:00 📅
Miejsce: platforma zakupowa
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 0,5% ceny oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za każdą fakturę zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również aktualnie wykonuje co najmniej jedno zlecenie/umowę na dostawę artykułów lub materiałów biurowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto, z podaniem rodzaju dostaw, ich wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zakupów
E-mail: sekretariat.bz@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48226565804 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Poczta Polska S.A. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 199-680656 (2025-10-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Wyroby biurowe (7)