Dostawa bonów żywieniowych

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorcy dostaw bonów żywieniowych w ilości 3 421 271 sztuk, spełniających wymagania Zamawiającego, a także zapewnienie możliwości zrealizowania powyższych bonów, na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. 2. Każdy bon żywieniowy musi uprawniać jego posiadacza do otrzymania, w odpowiednim punkcie wskazanym w Umowie, z chwilą przedłożenia tego bonu w powyższym punkcie, gotowego posiłku profilaktycznego, z zachowaniem wymagań określonych art. 232 Kodeksu Pracy oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60, poz. 279), w szczególności o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierającego 50-55% węglowodanów, 30-35% tłuszczów i 15% białek, lub produktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej, o wartości równej wartości nominalnej bonu. 3. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w Projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pluxee Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa bonów żywieniowych
Numer referencyjny: BZ.26.216.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorcy dostaw bonów żywieniowych w ilości 3 421 271 sztuk, spełniających wymagania Zamawiającego, a...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Talony na posiłki 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorcy dostaw bonów żywieniowych w ilości 3 421 271 sztuk, spełniających wymagania Zamawiającego, a...”
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej w sposób opisany w rozdziale XII ust. 16. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Składając...”

Informacje dodatkowe

1. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej w sposób opisany w rozdziale XII ust. 16.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Składając ofertę wykonawca musi dodać dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) JEDZ, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1, a jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - JEDZ wszystkich tych wykonawców,
2) jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, a zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 117 ust. 2 PZP – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzający, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, z wyłączeniem sytuacji określonej w rozdziale XI ust. 10,
4) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3) - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy,
5) jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - dokument zawierający wykazanie, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
6)w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia – odpowiednio gwarancję albo poręczenie,
7) zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),
8) oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, o którym mowa w rozdz. IX ust. 6 SWZ – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
4. Dokument elektroniczny określony w ust. 3 musi być opatrzony kwalifikowanym(i) podpisem(ami) elektronicznym(i) przed dodaniem dokumentu do oferty z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3) składanych w postaci wydruków z systemów, odpowiednio ze stron: https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx, https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/index.html.

Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): 2) Kryterium dostępność punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych realizujących bony Waga – 30% Obliczenie punktacji w ramach przedmiotowego kryterium odbędzie się wg. następującego wzoru: Pgm=(Pob:Pmax) x 30% x 100 Pgm – łączna ilość punktów przyznana ofercie danego Wykonawcy za dostępność punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych realizujących bony w miejscowościach wymienionych w wypełnionym przez Wykonawcę wykazie stanowiącym załącznik 2 do SWZ, w których możliwe będzie zrealizowanie kuponów żywieniowych. Pob – liczna punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych realizujących bony w miejscowościach wskazanych w wypełnionym przez Wykonawcę wykazie stanowiącym odpowiednio załącznik nr 2 do SWZ, w których możliwe będzie zrealizowanie kuponów żywieniowych, zaoferowana w badanej ofercie, Pmax - największa liczba punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych realizujących bony w miejscowościach wskazanych w wykazie stanowiącym odpowiednio załącznik nr 2 do SWZ, w których możliwe będzie zrealizowanie kuponów żywieniowych, spośród zaoferowanych. a) Ocenie w ramach przedmiotowego kryterium podlegać będzie suma punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych wymienionych odpowiednio w wypełnionym przez Wykonawcę wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ (Wykaz punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych gwarantujących zakup posiłku profilaktycznego do wartości nominalnej bonu w miejscowościach, w których znajdują się placówki pocztowe). b) Procent miejscowości, w których w ofercie powinny być wskazane punkty gastronomiczne i/lub sklepy spożywcze realizujące bony nie może być mniejszy niż 70% wszystkich miejscowości wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Brak spełnienia powyższego wymogu spowoduje niezgodność treści oferty z SWZ. c) Przy badaniu zgodności treści oferty z treścią SWZ pod kątem wymogu co najmniej 70% miejscowości, w których Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie punkty gastronomiczne lub sklepy spożywcze realizujące bony Zamawiający będzie zaokrąglać wymaganą liczbę miejscowości do pełnej wartości w ten sposób, że końcówki wartości wynoszące mniej niż 0,5 będą podlegały pominięciu, a końcówki wynoszące 0,5 i więcej będą podwyższane do pełnej wartości. d) Wśród miejscowości, w których w ofercie Wykonawca wskaże punkty gastronomiczne lub sklepy spożywcze realizujące bony powinny obowiązkowo znajdować się wszystkie Miejscowości Obowiązkowe. W każdej Miejscowości Obowiązkowej powinno zostać wskazane co najmniej pięć punktów gastronomicznych lub sklepów spożywczych. Brak spełnienia powyższego wymogu spowoduje niezgodność treści oferty z SWZ. e) W przypadku, gdy Wykonawca z zastrzeżeniem powyższych minimów nie będzie dysponował co najmniej jednym (1) punktem gastronomicznym lub sklepem spożywczym realizującym bony w miejscowości wskazanej w załączniku nr 2 do SWZ, Wykonawca winien w Wykazie sporządzonym przy uwzględnieniu wzoru zawartego w załączniku nr 2 do SWZ: a) wpisać „0” w kolumnie, w wierszu odpowiednim dla tej miejscowości, oraz b) podać w tym samym wierszu nazwę i adres punktu gastronomicznego realizującego bony w miejscowości bezpośrednio graniczącej z miejscowością, w której Wykonawca nie wskazał punktu gastronomicznego lub sklepu spożywczego, wskazanie punktu gastronomicznego lub sklepu spożywczego w miejscowości bezpośrednio graniczącej z miejscowością, w której Wykonawca nie wskazał punktu gastronomicznego lub sklepu spożywczego, zgodnie z poprzednim zdaniem, nie będzie premiowane przez Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert. f) Ocena w ramach przedmiotowego kryterium zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wykazu punktów sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. g) Do oceny w ramach przedmiotowego kryterium przyjęty zostanie maksymalnie jeden punkt (1) gastronomiczny lub sklep spożywczy w danej miejscowości wskazanej w wypełnionym przez Wykonawcę wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ nie będącej Miejscowością Obowiązkową oraz maksymalnie pięć (5) punktów gastronomicznych lub sklepów spożywczych w danej miejscowości wskazanej w wypełnionym przez Wykonawcę wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ będącej Miejscowością Obowiązkową.
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Poprzedni przetarg nieograniczony na dostawę bonów żywieniowych został unieważniony. Jedyna złożona w postępowaniu oferta została odrzucona na podstawie...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-15 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-15 13:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Umowa regulująca współpracę tych wykonawców.”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 300 000,00 zł 2. Wadium może być wniesione w: 1)...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Każdorazowo należność zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przewidziane przez zamawiającego zmiany do umowy opisano w par. 6 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.centrala@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48226565804 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pocztapolska/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pocztapolska/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/pocztapolska/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 083-275437 (2025-04-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-23 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-23 13:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Sekcja 5.1.12 jest: Termin składania ofert 15.05.2025 r. godz. 13:00:00, Data otwarcia: 15.05.2025 r. godz....”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Sekcja 5.1.12 jest: Termin składania ofert 15.05.2025 r. godz. 13:00:00, Data otwarcia: 15.05.2025 r. godz....”
Źródło: OJS 2025/S 091-301647 (2025-05-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-28 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-28 13:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Sekcja 5.1.12 jest: Termin składania ofert 23.05.2025 r. godz. 13:00:00, Data otwarcia: 23.05.2025 r. godz....”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Sekcja 5.1.12 jest: Termin składania ofert 23.05.2025 r. godz. 13:00:00, Data otwarcia: 23.05.2025 r. godz....”
Źródło: OJS 2025/S 096-324159 (2025-05-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorcy dostaw bonów żywieniowych w ilości 3 421 271 sztuk, spełniających wymagania Zamawiającego, a...”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-02 12:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 300 000,00 zł 2. Wadium może być wniesione w: 1)...”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Sekcja 5.1.12 jest: Termin składania ofert 28.05.2025 r. godz. 13:00:00, Data otwarcia: 28.05.2025 r. godz....”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Sekcja 5.1.12 jest: Termin składania ofert 28.05.2025 r. godz. 13:00:00, Data otwarcia: 28.05.2025 r. godz....”
Źródło: OJS 2025/S 100-337506 (2025-05-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 31813714.77 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 31813714.77 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 31813714.77 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: K0162456
Data zawarcia umowy: 2025-06-23 📅
Tytuł: Dostawa bonów żywieniowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 31813714.77 💰
Najniższa oferta: 31813714.77 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 31813714.77 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pluxee Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222357343
Kod pocztowy: 02-697
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 126-434005 (2025-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (3)