Informacje o aukcji elektronicznej
WARUNKI PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
I. Warunki
1. Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
2. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 227, 232, 233, 236 i 237 Ustawy Prawo zamówień publicznych na Platformie zakupowej LOGINTRADE
https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
3. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie pisemne pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym do tych czynności, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone wraz z Formularzem ”OFERTA”. Nie jest dopuszczalne składanie Kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą osoby do której dane te są przyporządkowane.
4. Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Kryterium oceny: cena – 60 %. Pozostałe kryteria nie będą przedmiotem aukcji. Punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena uzyskanymi po przeprowadzonej aukcji.
5. Parametrami zmiennymi w aukcji elektronicznej będzie Łączna Cena ofertowa Brutto za cały zakres przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przy użyciu połączeń elektronicznych wskazanych w zaproszeniu.
W zaproszeniu Zamawiający informuje wykonawcę o:
1) wyniku badania i oceny oferty tego wykonawcy;
2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej;
4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;
5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej;
7. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją.
8. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
9. Zamawiający ustala następujące reguły aukcji:
a) podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut
b) Wykonawca nie widzi nazw pozostałych Wykonawców
c) zaleca się przeprowadzenie aukcji testowej
d) zaleca się o nieskładanie ofert w czasie krótszym niż 15 sekund przed zakończeniem rundy głównej lub dogrywek, co może spowodować zawieszenie aplikacji podpisu elektronicznego
e) minimalne postąpienie w toku aukcji w zakresie ceny (minimalna zmiana ceny)
Nr Część Wyznaczone postąpienie (wartość brutto w zł)
1. DRUKI MEDYCZNE I NIEMEDYCZNE NA OKRES 24 MIESIĘCY 93,00
2. KSIĄZKI MEDYCZNE I NIEMEDYCZNE NA OKRES 24 MIESIĘCY 66,00
3. PŁYTY CD-R, DVD-R DO WYPALAREK EPSON PP-100III NA OKRES 24 MIESIĘCY 195,00
f) czas dogrywki: 5 minut
g) ilość dogrywek: 10
h) dogrywka uruchomi się, gdy złożona zostanie przez Wykonawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki.
10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
11. W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
12. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający po przeprowadzonej aukcji, w przypadku postąpienia ceny będzie wymagał od Wykonawcy potwierdzenia ceny poprzez złożenie Formularza asortymentowo- cenowego.
14. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
15. Ofertami początkowymi są oferty najkorzystniejsze złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej (odpowiednio dla części).
II. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców
1. Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory (komplety login-hasło), umożliwiające im zalogowanie do systemu aukcyjnego LOGINTRADE.
2. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawcy przeprowadzają proces rejestracji.
3. Dokonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
4. Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia rejestracji od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora. W toku rejestracji Wykonawca testuje posiadany podpis elektroniczny. Brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego uniemożliwia złożenie oferty.
5. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające, między innymi, poufne identyfikatory, zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu „Oferta”).
III. Wymagania techniczne:
1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• Mozilla Firefox
Szczegółowe warunki prowadzenia aukcji elektronicznej zawarte są w załączniku nr 8 do SWZ