Dostawa i montaż urządzeń video w ramach realizacji Projektu „Kultura na wyciągnięcie ręki – stworzenie platformy streamingowej umożliwiającej dostęp do wydarzeń kulturalnych odbywających się w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie

Krótki opis

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń video i akcesoriów do stworzenia platformy streamingowej w ramach Projektu „Kultura na wyciągnięcie ręki – stworzenie platformy streamingowej umożliwiającej dostęp do wydarzeń kulturalnych odbywających się w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie” zgodnie z zestawieniem ilościowym podanym w SWZ.
zgodnie z zestawieniem ilościowym:
1. Tor kamerowy kompletny
2. Tor kamerowy kompletny typ 2 PTZ
3. Kamera pomocnicza
4. Jednostka zarządzająca do torów kamerowych
5. Jednostka zarządzająca do torów kamerowych typ 2
6. Okablowanie SMPTE
7. Okablowanie sygnałowe Sali Operowej i budynku
8. Zestaw statywowy typ 1
9. Dolly do statywu kamerowego typ 1
10. Zestaw statywowy typ 2
11. Uchwyt montażowy do statywu kamerowego amortyzowanego typ 2
12. Zestaw statywowy typ 3
13. System grafiki
14. Optyka szeroka typ 1
15. Optyka szeroka typ 2
16. Optyka standard typ 1
17. Optyka standard typ 2
18. Optyka tele typ 1
19. Optyka tele typ 2
20. Monitor referencyjny typ 1
21. Monitor podglądowy typ 1 Multiviewer
22. Monitor referencyjny typ 2
23. Monitor pomiarowy typ 1
24. Krosownica video do systemu miksującego
25. Panele kontrolujące do systemu miksującego
26. Rama switchera
27. Powierzchnia robocza switchera
28. Rejestrator video
29. Zapis wielośladowy video
30. Switch 1G typ 1
31. Switch 1G typ 2
32. Switch 10G
33. UPS szafy video
34. Fotel realizacyjny
35. Zestaw bezprzewodowego video
36. Monitor sygnałów audio rack
37. Generator Timecode + Genlock
38. Skrzynie transportowe na potrzeby systemu video
39. Usługa montażu, instalacji i konfiguracji systemu video
4.3. Szczegółowy/e: opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, parametry techniczne określono w Załącznikach nr 1 do SWZ oraz Projekcie umowy Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

4.1. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń video i akcesoriów do stworzenia platformy streamingowej w ramach Projektu „Kultura na wyciągnięcie ręki – stworzenie platformy streamingowej umożliwiającej dostęp do wydarzeń kulturalnych odbywających się w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie” zgodnie z zestawieniem ilościowym podanym w SWZ.
zgodnie z zestawieniem ilościowym:
1. Tor kamerowy kompletny
2. Tor kamerowy kompletny typ 2 PTZ
3. Kamera pomocnicza
4. Jednostka zarządzająca do torów kamerowych
5. Jednostka zarządzająca do torów kamerowych typ 2
6. Okablowanie SMPTE
7. Okablowanie sygnałowe Sali Operowej i budynku
8. Zestaw statywowy typ 1
9. Dolly do statywu kamerowego typ 1
10. Zestaw statywowy typ 2
11. Uchwyt montażowy do statywu kamerowego amortyzowanego typ 2
12. Zestaw statywowy typ 3
13. System grafiki
14. Optyka szeroka typ 1
15. Optyka szeroka typ 2
16. Optyka standard typ 1
17. Optyka standard typ 2
18. Optyka tele typ 1
19. Optyka tele typ 2
20. Monitor referencyjny typ 1
21. Monitor podglądowy typ 1 Multiviewer
22. Monitor referencyjny typ 2
23. Monitor pomiarowy typ 1
24. Krosownica video do systemu miksującego
25. Panele kontrolujące do systemu miksującego
26. Rama switchera
27. Powierzchnia robocza switchera
28. Rejestrator video
29. Zapis wielośladowy video
30. Switch 1G typ 1
31. Switch 1G typ 2
32. Switch 10G
33. UPS szafy video
34. Fotel realizacyjny
35. Zestaw bezprzewodowego video
36. Monitor sygnałów audio rack
37. Generator Timecode + Genlock
38. Skrzynie transportowe na potrzeby systemu video
39. Usługa montażu, instalacji i konfiguracji systemu video
4.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostawę wraz z montażem konfiguracją i uruchomieniem fabrycznie nowego (rok produkcji: nie wcześniej niż 2022 r.) i nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych urządzeń w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z ich transportem, wniesieniem oraz montażem (jeśli dotyczy) i ustawieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2) Dostarczenia dokumentacji powykonawczej obejmującej schemat połączeń oraz schemat blokowy,
3) .dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu),
4) pozostałe elementy świadczenia wykonawcy wskazane w OPZ
Koszty transportu oraz ubezpieczenia dostarczanego urządzenia ponosi Wykonawca. Wszystkie elementy elektryczne oferowanych urządzeń muszą odpowiadać polskiemu standardowi zasilania. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego w oferowanych urządzeniach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z oferowanym sprzętem,
Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za jego przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4.3. Szczegółowy/e: opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, parametry techniczne określono w Załącznikach nr 1 do SWZ oraz Projekcie umowy Załącznik nr 2 do SWZ.
4.8. Zamawiający przewiduje następujące aspekty środowiskowe:
1. Wymagania środowiskowe o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp w szczególności:
- ze względu na stosowanie aspektów tzw. „zielonych zamówień publicznych” Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy urządzeń w opakowaniach zbiorczych podlegających dalszemu recyklingowi
- dla części urządzeń wskazanych w OPZ: wymóg spełnienia wymogów dyrektywy RoHS
- dla części urządzeń wskazanych w OPZ: wymóg posiadania funkcji oszczędzania energii
- dla części urządzeń wskazanych w OPZ: wymóg zasilania w oparciu o akumulatory, zamawiający wymaga posiadania systemu wskazywania stanu naładowania akumulatorów w przypadku nabywanej ładowarki (kryterium ST8 zielonych zamówień publicznych w UE dotyczące komputerów, monitorów, tabletów i smartfonów - KOMISJA EUROPEJSKA Bruksela, dnia 5.3.2021 r. SWD(2021) 57 draft – przez analogię)
- dla części urządzeń wskazanych w OPZ: wymóg posiadania certyfikacji odporności na upadek
- dla urządzeń posiadających niżej wymienione elementy: wymóg zapewnienia możliwości naprawy urządzenia lub wymiany następujących części składowych bez ich zniszczenia: - urządzeń do przechowywania danych; - pamięci; - procesora (jednostki centralnej); - płyty głównej; - kart rozszerzeń / kart graficznych; - zasilacza; - wentylatorów; - baterii. Instrukcja obsługi ww. urządzeń musi zawierać przynajmniej następujące informacje na temat każdej wymaganej czynności naprawczej i każdej części składowej: rodzaj czynności; rodzaj i liczba technik łączenia elementów, które należy rozdzielić; wymagane narzędzie lub narzędzia /kryterium ST3 zielonych zamówień publicznych w UE dotyczące zamówień publicznych dla ośrodków przetwarzania danych, serwerowni i usług w chmurze KOMISJA EUROPEJSKA Bruksela, dnia 11.3.2020 r. SWD(2020) 55 final/
- Wykonawca dostarczy wyposażenie zapewniające jak najniższy pobór energii przy zachowaniu oczekiwanych parametrów technicznych.
2. Kryterium oceny ofert wskazane w rozdziale 17:
1) Dla użycia opakowań (oryginalnych lub zbiorczych lub transportowych) przedmiotu zamówienia w 100 % pochodzących z recyklingu

Informacje dodatkowe

Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą:
4.7.1. kart katalogowych (opisów technicznych) oferowanych urządzeń (tj. od pkt 1 do pkt 37 wraz z podpunktami określonymi w załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia) podpisanych przez producenta lub podmiot uprawniony do reprezentowania producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim lub Wykonawcę obejmujących informacje potwierdzające spełnienie przez te urządzenia wszystkich parametrów zawartych w tabelach w załączniku Nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
4.7.2. wydruków ze strony internetowej https://www.pugetsystems.com potwierdzających wyniki testów PugetBench for DaVinci Resolve 0.93.2 Extended Overall Scoredla dla GPU zainstalowanego w oferowanej jednostce komputerowej – pozycja 13.1 OPZ, dopuszcza się wydruk w języku angielskim
4.7.3. wydruków ze strony internetowej https://www.pugetsystems.com potwierdzających wyniki testów PugetBench for Unreal Engine dla GPU zainstalowanego w oferowanej jednostce komputerowej – pozycja 13.1 OPZ, dopuszcza się wydruk w języku angielskim
4.7.4. wydruków ze strony internetowej https://www.pugetsystems.com potwierdzających wyniki wydajności w testach PugetBench Redishift/Cinebench 2024 dla GPU zainstalowanego w oferowanej jednostce komputerowej – pozycja 13.1 OPZ, dopuszcza się wydruk w języku angielskim
4.7.5. wydruków ze strony internetowej https://www.pugetsystems.com potwierdzających wyniki testów PugetBench V-ray 2004 dla procesora zainstalowanego w oferowanej jednostce komputerowej – pozycja 13.4 OPZ, dopuszcza się wydruk w języku angielskim
4.7.6. wydruków ze strony internetowej https://www.pugetsystems.com potwierdzających wyniki testów PugetBench Adobe Premiere Pro dla procesora zainstalowanego w oferowanej jednostce komputerowej – pozycja 13.4 OPZ, dopuszcza się wydruk w języku angielskim
4.7.7. wydruków ze strony internetowej https://www.pugetsystems.com potwierdzających wyniki testów PugetBench Adobe After Effects dla procesora zainstalowanego w oferowanej jednostce komputerowej – pozycja 13.4 OPZ, dopuszcza się wydruk w języku angielskim
4.7.8. wydruków ze strony internetowej https://www.pugetsystems.com potwierdzających wyniki wydajności w testach PugetBench Cinebench 2024 dla procesora zainstalowanego w oferowanej jednostce komputerowej – pozycja 13.4 OPZ, dopuszcza się wydruk w języku angielskim
1) Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2) Postanowień pkt 1) nie stosuje się:
a) w części w jakiej przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi
w opisie kryteriów oceny ofert lub,
b) pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Główne aspekty procedury

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://csk.ezamawiajacy.pl lub poczty elektronicznej: zamowienia@csklublin.pl , z zastrzeżeniem pkt 11.15 SWZ.
11.2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Szymon Lejawka email: szymon.lejawka@csklublin.pl
11.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę zapisu wiadomości na serwerze odbiorczym. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich rejestracji na Platformie.
11.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
 podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
 komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
 wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
11.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
 zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;
 podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
 certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).
11.13. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB)ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych(t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.)- z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
11.14. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
 plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
 znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury), warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców. SWZ dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ. 8. Numeracja przywołana w pkt 2.1.4 ogłoszenia o zamówieniu wynika z numeracji przyjętej w SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1.Wykonawca składa ofertę w sposób określony sposób określony w SWZ za pośrednictwem Platformy pod adresem:
https://csk.ezamawiajacy.pl/pn/csk/demand/217094/notice/public/details
Otwarcie ofert, zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp, następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2.Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.
3.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy,
o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
4.Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę /osoby upoważnioną /upoważnione
12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 PLN
(słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł).
12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank PKO BP
Nr 24102031470000840201364603
z adnotacją: „Wadium – Znak sprawy: CSK.BAP.26.1.8.2025.GD”
12.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
12.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.
12.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe
i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie
z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę wadium,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.
12.7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
12.8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ustawy Pzp dokona najpierw oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
13.4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ
i załącznikach);
Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym
producenta oraz model i wersję (jeżeli dany model występuje w wielu wersjach) wszystkich oferowanych urządzeń (wskazanych w tabeli „oferowane urządzenia” w pozycjach od 1-37 wraz z podpunktami). W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub modelu lub wersji oferowanego urządzenia Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp
2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4.7 SWZ.
3) Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ;
4) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ ,
5) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.10 SWZ (jeżeli dotyczy),
7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Miejsce

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System.
2. System jest dostępny pod adresem: https://csk.ezamawiajacy.pl

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składa ofertę w sposób określony sposób określony w SWZ za pośrednictwem Platformy pod adresem:
https://csk.ezamawiajacy.pl/pn/csk/demand/217094/notice/public/details
Otwarcie ofert, zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp, następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2.Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.
3.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy,
o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
4.Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę /osoby upoważnioną /upoważnione
12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 PLN
(słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł).
12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank PKO BP
Nr 24102031470000840201364603
z adnotacją: „Wadium – Znak sprawy: CSK.BAP.26.1.8.2025.GD”
12.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
12.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.
12.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe
i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie
z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę wadium,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.
12.7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
12.8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ustawy Pzp dokona najpierw oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
13.4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ
i załącznikach);
Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym
producenta oraz model i wersję (jeżeli dany model występuje w wielu wersjach) wszystkich oferowanych urządzeń (wskazanych w tabeli „oferowane urządzenia” w pozycjach od 1-37 wraz z podpunktami). W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub modelu lub wersji oferowanego urządzenia Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp
2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4.7 SWZ.
3) Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ;
4) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ ,
5) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.10 SWZ (jeżeli dotyczy),
7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu
6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
1) Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) należycie
a) co najmniej dwa zamówienia, z których każde:
 obejmowało swoim zakresem dostawę wraz z montażem i uruchomieniem wyposażenia studia TV lub wozu transmisyjnego realizującego sygnał w jakości UHD,
 miało wartość nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych),

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, (ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo) zawierające oświadczenia woli wszystkich członków konsorcjum, wskazujące na osobę umocowaną (np. lider) do reprezentowania przedsiębiorców w udziale w określonym postępowaniu o zamówienie publiczne i do ich podpisywania w jego imieniu umów. Dokument niniejszy winien wyliczać wszystkich Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia

20.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości:5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT),
20.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
20.4 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem.

Informacje dodatkowe

7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca,
w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa
w art. 108 ust 1. ustawy Pzp.
7.2. Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
7.3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia
7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7.11. Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022).
8.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu:
1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane,
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie
z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ – w odniesieniu
do warunków określonych w pkt. 6.1.4. ppkt 1) SWZ.
8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału
w postępowaniu:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 5 do SWZ,
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa:
a) w pkt 8.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
b) w pkt 8.2 SWZ ,
- wg załącznika Nr 7 do SWZ.
8.1.1. Zamawiający informuje, że Instrukcja wypełniania JEDZ przygotowana przez Urząd Zamówień Publicznych jest dostępna pod adresem:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - Urząd Zamówień Publicznych - Portal Gov.pl (www.gov.pl)
8.1.2. W celu złożenia JEDZ Wykonawca powinien:
a) pobrać ze strony prowadzonego postępowania plik w formacie XML o nazwie „JEDZ” (zapisać na swoim komputerze);
b) wejść na stronę https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl
c) wybrać język polski;
d) wybrać opcję „Jestem wykonawcą”;
e) wybrać opcję „zaimportować ESPD”;
f) załadować (zaimportować) dokument – plik JEDZ wcześniej pobrany ze strony prowadzonego
postępowania i zapisany na swoim komputerze – klikając „Przeglądaj”, następnie wybrać plik;
g) postępować zgodnie z instrukcjami w narzędziu;
h) po wypełnieniu, JEDZ należy złożyć wraz z ofertą.
8.1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.;
8.19. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) dokumentu wskazanego w pkt 8.3.2 ppkt 1) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 8.3.2 ppkt 1) SWZ - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) dokumentów wskazanych w pkt 8.3.2 ppkt 3) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem
8.20. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.20 SWZ w sprawie podmiotowych środków, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem (wystawionym w wymaganym w pkt 8.20 SWZ terminie) zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP.
2.Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3.Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4.Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie.
8.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
9.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.