Dostawa i wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do modelowania i zarządzania pracą sieci ciepłowniczej dla ECO Jelenia Góra Sp. z o.o. wraz z usługą wsparcia technicznego i merytorycznego w okresie wdrożenia i powdrożeniowym

Krótki opis

Przedmiot zamówienia stanowi dostawa i wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do modelowania i zarządzania pracą sieci ciepłowniczej dla ECO Jelenia Góra Sp. z o.o. wraz z usługą wsparcia technicznego i merytorycznego w okresie wdrożenia i powdrożeniowy. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SWZ, jak również wynika z PPU (Część II SWZ).
Niniejsze zamówienie stanowi część I zadania inwestycyjnego pn.: „Digitalizacja sieci ciepłowniczej należącej do ECO Jelenia Góra sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze”.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi dostawa i wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do modelowania i zarządzania pracą sieci ciepłowniczej dla ECO Jelenia Góra Sp.
z o.o. wraz z usługą wsparcia technicznego i merytorycznego w okresie wdrożenia i powdrożeniowym. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SWZ, jak również wynika z PPU (Część II SWZ), które to dokumenty udostępnione są pod linkiem wskazanym w pkt. 5.1.11 niniejszego ogłoszenia.
Niniejsze zamówienie stanowi część I zadania inwestycyjnego pn.: „Digitalizacja sieci ciepłowniczej należącej do ECO Jelenia Góra sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze”.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z PPU (Część II SWZ) datą rozpoczęcia obowiązywania umowy jest data jej podpisania. Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przy Zamawiającego zgodnie z art. 264 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm,).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej (dalej również „Platforma”), która znajduje się pod adresem: https://eco.eb2b.com.pl (profil nabywcy), pod nazwą „Dostawa i wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do modelowania i zarządzania pracą sieci ciepłowniczej dla ECO Jelenia Góra Sp. z o.o. wraz z usługą wsparcia technicznego i merytorycznego w okresie wdrożenia i powdrożeniowym". Bezpośredni link do postępowania: https://eco.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/493590.
W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma zakupowa” lub „Platforma”) pod adresem: https://eco.eb2b.com.pl, bezpośredni link do postępowania: https://eco.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/493590, która spełnia wymagania opisane w art. 64 Pzp.
Informacje na temat komunikacji są wskazane w w pkt. 20 IDW (Część I SWZ).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający określa kluczowe części zamówienia, które wymagają osobistego wykonania przez wykonawcę zgodnie z pkt. 15.1 IDW Część I SWZ).
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie dostawy oprogramowania inżynierskiego do modelowania i zarządzania pracą sieci ciepłowniczej, w tym co najmniej jedną dostawę obejmującą swym zakresem dostawę i wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do zarządzania pracą sieci ciepłowniczej w trybie rzeczywistym (online) oraz do optymalizacji pracy sieci ciepłowniczej dla systemu ciepłowniczego o mocy obliczeniowej nie mniejszej niż 70 MW (pkt. 15.1 IDW Część I SWZ).
Termin związania ofertą wynosi 60 dni tj. do dnia 08.02.2026 r., zgodnie z pkt. 26.1 IDW (Część I SWZ).
Zamawiający – jako niezgodą z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) – odrzuci ofertę złożoną przez wykonawcę z państwa trzeciego, które nie zawarło Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) lub dwustronnej umowy o wolnym handlu pomiędzy UE a tym państwem.
Przewiduje się następujące terminy wykonania zamówienia:
a) Dostawa oprogramowania inżynierskiego do zarządzania pracą sieci ciepłowniczej w trybie rzeczywistym (online):
30 dni od dnia podpisania umowy.
b) Wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do zarządzania pracą sieci ciepłowniczej w trybie rzeczywistym (online) z udzieleniem dostępu do interaktywnego panelu służącego do obsługi oprogramowania:
90 dni od dnia zrealizowania dostawy, o której mowa w ppkt. a
c) Dostawa oprogramowania inżynierskiego do optymalizacji pracy sieci ciepłowniczej:
30 dni od dnia zakończenia etapu wdrażania, o którym mowa w ppkt. b
d) Wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do optymalizacji pracy sieci ciepłowniczej z udzieleniem dostępu do interaktywnego panelu służącego do obsługi oprogramowania:
90 dni od dnia zrealizowania dostawy, o której mowa w ppkt c
e) Świadczenie usługi wsparcia technicznego i merytorycznego na etapie wdrażania oprogramowania inżynierskiego do zarządzania pracą sieci ciepłowniczej w trybie rzeczywistym (online) wraz z dostępem do interaktywnego panelu do obsługi oprogramowania:
przez cały okres trwania etapu wdrażania, o którym mowa w ppkt. b
f) Świadczenie usługi wsparcia technicznego i merytorycznego na etapie wdrażania oprogramowania inżynierskiego do optymalizacji pracy sieci ciepłowniczej:
przez cały okres trwania etapu wdrażania, o którym mowa w ppkt.d
g) Świadczenie usługi wsparcia powdrożeniowego (technicznego i merytorycznego)
w zakresie bieżącej obsługi i prawidłowości funkcjonowania oprogramowania inżynierskiego do zarządzania pracą sieci ciepłowniczej w trybie rzeczywistym (online) oraz do optymalizacji pracy sieci ciepłowniczej:
przez okres 24 miesięcy od zakończenia etapów wdrażania oprogramowania do zarządzania pracą sieci ciepłowniczej w trybie rzeczywistym (online) oraz do optymalizacji pracy sieci ciepłowniczej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy zobowiązani będą do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały wskazane w SWZ.

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 11.12.2025 roku o godz. 11:00 za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://eco.eb2b.com.pl/ poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępnia na Platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy zobowiązani będą do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały wskazane w SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy zobowiązani będą do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały wskazane w SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na cały okres związania ofertą jako zabezpieczenie dotrzymania warunków złożonej oferty w wysokości:20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.)
Szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących wadium są wskazane w pkt. 17 IDW (Część I SWZ).