Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach apelacji szczecińskiej

Sąd Apelacyjny w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 35 salach rozpraw w 6 sądach apelacji szczecińskiej, tj. w Sądzie Okręgowym w Szczecinie, w Sądzie Okręgowym w Gorzowie Wlkp., w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, w Sądzie Rejonowym w Stargardzie, w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie, w Sądzie Rejonowym Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie. 2 sale Sądu Okręgowego w Szczecinie są wyposażone w system cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych i na tych salach wymagania jest modernizacja wszystkich jego elementów. Pozostałe sale nie były do tej pory objęte dostawą przedmiotowego systemu. Szczegółowy wykaz lokalizacji dostaw i wdrożenia systemu znajduje się w Załączniku nr 7 do SWZ – Lista dystrybucyjna.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach apelacji szczecińskiej
Numer referencyjny: PAI.261.2.PN.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 35 salach rozpraw w 6 sądach apelacji...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 35 salach rozpraw w 6 sądach apelacji...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt dźwiękowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Szczegółowe informacje w tym miejsce realizacji dostaw zawarte są w Załączniku nr 7 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 100 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykonał w...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 8522432814
Adres pocztowy: Mickiewicza 163
Kod pocztowy: 71-165
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@szczecin.sa.gov.pl 📧
Telefon: 91 48 49 488 📞
URL: https://www.szczecin.sa.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9603e327-ca42-442c-99d5-3add9c5639aa 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9603e327-ca42-442c-99d5-3add9c5639aa 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.132 ustawy z dnia 11 września 2019 r....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/platforma-e-zamowienia 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/platforma-e-zamowienia 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 106-361739 (2025-06-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 428 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 217 055 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4 217 055 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4 217 055 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa z dnia 12.08.2025r.
Data zawarcia umowy: 2025-08-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 217 055 💰
Najniższa oferta: 4 217 055 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4 217 055 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch polska s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6751387586
Adres pocztowy: AL. JANA PAWŁA II 39A
Kod pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 174-595258 (2025-09-10)