Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Numer referencyjny: G.261.11.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III”
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt dźwiękowy📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie. Dostawa dla sądu w Olsztynie.”
Miejsce wykonania: Olsztyński🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie. Dostawa dla sądu w Piszu, w Biskupcu, w Nidzicy, w Olsztynie, w Lidzbarku Warmińskim, w Kętrzynie, w Olecku, w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie. Dostawa dla sądu w Piszu, w Biskupcu, w Nidzicy, w Olsztynie, w Lidzbarku Warmińskim, w Kętrzynie, w Olecku, w Łomży,
w Zambrowie, w Białymstoku, w Mrągowie, w Bartoszycach, w Łomży, w Przasnyszu, w Ostrowi Mazowieckiej
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie części nr II na warunkach określonych w § 19 Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU)....”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie części nr II na warunkach określonych w § 19 Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU). Maksymalna wartość opcji stanowi do 60% wartości zamówienia podstawowego tj. 10 pokoi przyjaznych przesłuchań. Zlecenie realizacji dodatkowych prac lub rezygnacja z podstawowego zakresu prac w ramach opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, realizacja prac w ramach opcji może być zlecona w całości, w części albo wcale, lub odpowiednio rezygnacja z części prac może być w całości, w części lub wcale. Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji a Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania (tj. dostawy i wdrożenia systemu oraz przetestowania jego działania) jeżeli zgłoszenie skorzystania z opcji, obejmujące maksymalnie 10 pokoi przyjaznych przesłuchań, nastąpi do dnia 15.09.2025 r., to przedmiot zamówienia objęty opcją zostanie zrealizowany w terminie 90 dni od dnia zawiadomienia o skorzystaniu z opcji.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c22763d6-d053-4be3-85f1-40c2b8aee14f
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:
dla części I przedmiotu zamówienia:
- 1 (jedną) dostawę, która spełnia wymagania:
- przedmiotem świadczenia była dostawa i wdrożenie (implementacja) systemu cyfrowej rejestracji (nagrywania) przebiegu (transmisji) rozpraw i/lub posiedzeń,
- wartość świadczenia była nie mniejsza niż 50 000,00 złotych brutto.
“Zgodnie z pkt. 8.3 SWZ:
8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w...”
Zgodnie z pkt. 8.3 SWZ:
8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.:
8.3.1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
8.3.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
8.3.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 12A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski wschodni🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 4587840📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z pkt. 22.7 i 22.8 SWZ:
22.7. Odwołanie wnosi się w terminach:
22.7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Zgodnie z pkt. 22.7 i 22.8 SWZ:
22.7. Odwołanie wnosi się w terminach:
22.7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
22.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
22.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 22.7.1 i 22.7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja rozpatrująca oferty: Sąd Okręgowy w Olsztynie.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 119-407165 (2025-06-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3838476.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 197 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 197 000 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: G.261.11.2025 część I
Data zawarcia umowy: 2025-09-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 197 000 💰
Najniższa oferta: 197 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 197 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych; Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; Realizacja części usług...”
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom
Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych; Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; Realizacja części usług serwisowych; Realizacja części prac związanych z dostawą, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu w budynku Sądu.
Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch polska spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 39 A
Kod pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3641476.5 💰
Najniższa oferta: 3641476.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3641476.5 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 170-580094 (2025-09-04)