Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta, wraz ze sprzętem i serwisem - KPO 121/PN/2025

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o. o.

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta, dostawa i wdrożenie systemu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej wraz z dostawą sprzętu i licencji oraz świadczeniem usługi serwisowej i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta, wraz ze sprzętem i serwisem - KPO 121/PN/2025
Numer referencyjny: KPO 121/PN/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta, dostawa i wdrożenie systemu służącego do digitalizacji...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 290 865 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta, dostawa i wdrożenie systemu służącego do digitalizacji...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskał niezbędnych środków na...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory dotykowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kart inteligentnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szkolenie pracowników 📦
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Parametry jakościowe
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-12 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8393179849
Adres pocztowy: ul. Hubalczyków 1
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Region: Słupski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@szpital.slupsk.pl 📧
Telefon: +48598460620 📞
Fax: +48598460621 📠
URL: www.szpital.slupsk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.slupsk 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.slupsk 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.slupsk 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: a) W terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 239-822685 (2025-12-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 290 865 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 314 400 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: KPO 121/1/PN/2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-23 📅
Tytuł: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta, wraz ze sprzętem i serwisem
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 024 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IC Solutions Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9721248717
Adres pocztowy: ul. abpa Walentego Dymka 188
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: patrycja.kogut@icsolutions.pl 📧
Telefon: 662162994 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 290 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 022-075445 (2026-01-30)