Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów i monitorów dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej zgodnie z opisanymi wymaganiami Zamawiającego. 1) Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa komputerów i monitorów dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej – 3 części.
Numer referencyjny: ZP.271.2.100.2025.KS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów i monitorów dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej zgodnie z opisanymi wymaganiami...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów i monitorów dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej zgodnie z opisanymi wymaganiami Zamawiającego.
1) Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Umowy jest:
1)zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.:
a)zestawów komputerowych All-in-one (71 szt.),
b)zestawów...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest:
1)zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.:
a)zestawów komputerowych All-in-one (71 szt.),
b)zestawów komputerowych – typ I (20 szt.),
c)zestawów komputerowych – typ II (2 szt.),
d)monitorów do zestawów komputerowych – typ II (4 szt.),
– zwanego dalej „sprzętem”,
2)dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu do siedziby Zamawiającego,
3)zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu – przez uprawnionych – bezterminowych i niewyłącznych licencji na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sprzętu – zwane dalej „oprogramowaniem”,
2. W ramach przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
1) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń
w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż zakres opcjonalny zamówienia nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.
2) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego liczbę komputerów w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wzór zlecenia stanowi załącznik do Umowy.
3) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia przesłania zlecenia do Wykonawcy.
4) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak
w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji Umowy i będą zgodne z cenami ujętymi w ofercie Wykonawcy.
5) Przedmiot Umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę sprzętu w maksymalnej liczbie 40 (czterdziestu) szt. sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) lit. a),
6) Zamawiający zastrzega, że liczba sprzętu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, liczba ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy, a Zamawiający jest uprawniony do składania zleceń częściowych do maksymalnej liczby sprzętu, o którym mowa w ust. 5.
7) W momencie złożenia zlecenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresy dostaw objętego realizowaną na mocy danego zlecenia opcją i jest ograniczone jedynie do wysokości wynikającej z zakresu dostaw objętego realizowaną na mocy danego zlecenia opcją.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe📦
Miejsce wykonania: Bielski🏙️
Czas trwania: 1 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji. Zgodnie z SWZ.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem Umowy jest:
1)zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.:
a)komputerów przenośnych (5 szt.),
b)stacji dokujących (5...”
Opis zamówienia
1.Przedmiotem Umowy jest:
1)zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.:
a)komputerów przenośnych (5 szt.),
b)stacji dokujących (5 szt.),
c)monitorów (5 szt.)
– zwanego dalej „sprzętem”,
2)dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu do siedziby Zamawiającego,
3)zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu – przez uprawnionych – bezterminowych i niewyłącznych licencji na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sprzętu – zwane dalej „oprogramowaniem”,
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem Umowy jest:
1)zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.: komputerów przenośnych (18 szt.) – zwanego dalej „sprzętem”, z...”
Opis zamówienia
1.Przedmiotem Umowy jest:
1)zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.: komputerów przenośnych (18 szt.) – zwanego dalej „sprzętem”, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza zakup sprzętu poleasingowego,
2)dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu do siedziby Zamawiającego,
3)zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu – przez uprawnionych – bezterminowych i niewyłącznych licencji na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sprzętu – zwane dalej „oprogramowaniem”,
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“art. 138 ust. 4 Prawo zamówień publicznych (składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art....”
Procedura przyspieszona
art. 138 ust. 4 Prawo zamówień publicznych (składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp).
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej:
https://um-bielsko.logintrade.net/zapytania_email,205673,d1ef48e5ce0000a94cace500e1350049.html
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.
“1. Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej...”
1. Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego Załącznik do SWZ;
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp i art. 7 ust.1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – wg wzoru stanowiącego Załącznik do SWZ;
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy, o których mowa w pkt 2 stosuje się.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w pkt 1 lit. a-c lub, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, pkt 2 lit. a lub pkt 3.
2.Przedmiotowe środki dowodowe (składane wraz z ofertą):
Z uwagi na zbyt dużą ilość znaków, przedmiotowe środki dowodowe zostały szczegółowo opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 143-493942 (2025-07-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-26) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-04 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 163-559846 (2025-08-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-03) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-11 11:00:00 📅
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-20) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 427618.14 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 578960.75 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 375695.42 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: INF.272.45.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 578960.75 💰
Najniższa oferta: 375695.42 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 375695.42 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PROGRESS Systemy Komputerowe Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6761000896
Adres pocztowy: al. Mickiewicza 27
Kod pocztowy: 31-120
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 33971.92 💰
Najniższa oferta: 25102.72 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 25102.72 PLN 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 39409.2 💰
Najniższa oferta: 26 820 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 26 820 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sprzętowo.pl Krzysztof Topa
Krajowy numer rejestracyjny: 6812065004
Adres pocztowy: ul. Dobczycka 66
Kod pocztowy: 32-406
Miasto pocztowe: Czechówka
Region: Krakowski🏙️
Źródło: OJS 2025/S 225-773193 (2025-11-20)