Dostawa komputerów przenośnych wraz z systemem operacyjnym oraz monitorów

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Zamówienie podstawowe:
1.1.1. Część 1 – Dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych 15” – 16” wraz z systemem operacyjnym, oprzyrządowaniem i wyposażeniem dodatkowym w liczbie 200 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2a do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13a do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz.
1.1.2. Część 2 – Dostawa fabrycznie nowych monitorów wraz z okablowaniem w liczbie 100 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2b do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13b do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3b do swz.
2. Opcja:
2.1. Część 1 − dostawa maksymalnie 200 sztuk fabrycznie nowych komputerów przenośnych z systemem operacyjnym oraz wyposażeniem dodatkowym zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2a do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13a do swz).
2.2. Część 2 − dostawa maksymalnie 100 sztuk fabrycznie nowych monitorów wraz z całym okablowaniem zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2b do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13b do swz).
2.3. Opcja będzie realizowane w zależności od posiadanych środków finansowych w budżecie oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby komputerów przenośnych lub monitorów wymagających wymiany.

Opis zamówienia

1. Zamówienie podstawowe- dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych 15” – 16” wraz z systemem operacyjnym, oprzyrządowaniem i wyposażeniem dodatkowym w liczbie 200 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2a do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13a do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz.
2. Opcja dostawa maksymalnie 200 sztuk fabrycznie nowych komputerów przenośnych z systemem operacyjnym oraz wyposażeniem dodatkowym zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2a do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13a do swz).

Opis zamówienia

1. Zamówienie podstawowe- Dostawa fabrycznie nowych monitorów wraz z okablowaniem w liczbie 100 sztuk zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2b do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 13b do swz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3b do swz.
2. Opcja- dostawa maksymalnie 100 sztuk fabrycznie nowych monitorów wraz z całym okablowaniem dodatkowym zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2b do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 13b do swz).

Główne aspekty procedury

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strona internetowa https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w swz zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający w toku prowadzenia postępowania zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. 6. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza , wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i warunkach określonych odpowiednio we „Wzorach umowy" załącznik do swz 13. Klazula RODO w swz. 7 Wykonawcy, którzy złożyli ofertę niepodlegającą odrzuceniu w niniejszym postępowaniu, w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego (po terminie składania ofert), okażą oferowany Sprzęt odpowiednio w części 1i 2 zgodnie z swz.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu,
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie dostawy komputerów za kwotę co najmniej 400 000 zł z podatkiem VAT każda. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część dostawy spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy dostarczono komputery za kwotę co najmniej 400 000 zł z podatkiem VAT.
1.3 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wymagane depozyty i gwarancje

1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości: Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości 23 000 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium określono w swz.

Warunki realizacji zamówienia

1. We „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik do swz zostały określone zasady płatności, sposób naliczenia kar umownych za brak wywiązywania się przez Wykonawcę ze zobowiązań oraz zasady, na jakich możliwe będzie wprowadzenie zmian do zawartej umowy. 2. Zgodnie z art. 455 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych we „Wzorze umowy”.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty określone w pk 17.3 swz oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w Wzorze umowy.
3. Termin wykonania opcji: 60 dni od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego. Ostatnie zamówienie Zamawiający może przekazać Wykonawcy do dnia 3.10.2025 r.

Informacje dodatkowe

Do oferty należy załączyć:1.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.1.2.Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy. 1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.1, składane zgodnie z rozporządzeniem, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 1.4.Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
1.5. Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 1.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w pkt 7.4 swz - jeżeli dotyczy. 1.7. Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy. 1.8. JEDZ – zgodnie z pkt 9 swz. 1.9.Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia- zgodnie z pkt 8.3 i 9.1 swz. 1.10 W części 1 w celu potwierdzenia zgodności oferowanego komputera przenośnego z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami, cechami lub kryteriami Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.10.1.deklarację zgodności EU potwierdzającą posiadanie znaku CE przez komputer przenośny – lub dokument równoważny potwierdzający, że komputer przenośny spełnia wymogi dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, które obowiązują w Unii Europejskiej; 1.10.2. Etykietę EPEAT GOLD lub wydruk ze strony internetowej https://www.epeat.net potwierdzającą spełnianie wymogów etykiety EPEAT na poziomie EPEAT GOLD lub równoważny, potwierdzającej efektywność energetyczną i żywotność baterii, kryteria podstawowe GPP w UE: ST1 i KU1 / kryteria kompleksowe: KU5 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu (EU) nr 617/2013, lista substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (SVHC) w stężeniu większym niż 0,1 % (w/w), kryteria podstawowe GPP w UE: ST3 / kryteria kompleksowe: ST4 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu REACH (WE) nr 1907/2009.” 1.10.3. Certyfikat ISO 14001 – lub dokument równoważny potwierdzający system zarządzania środowiskowego wspomagający organizację - niezależnie od jej charakteru, wielkości i rodzaju - w zarządzaniu wpływem jej działań, wyrobów i usług na środowisko oraz minimalizacja tego oddziaływania i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego komputera przenośnego. 1.10.4. Certyfikat ISO 9001 – lub dokument równoważny potwierdzający, że wszystkie procesy w organizacji zorientowane są na osiągnięcie wysokiej jakości. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego komputera przenośnego. 1.10.5. Raport głośności” zaoferowanego komputera przenośnego zgodnie z swz. 1.10.6. Wydruk wyników testu - dla testów BAPCO dla komputera przenośnego zgodnie z swz. 1.10. 7 W części 1 Zamawiający przewiduje złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1.10.1- 1.10.4 po złożeniu oferty w wyznaczonym terminie. 1.11 W części 2 w celu potwierdzenia zgodności oferowanego monitora z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami, cechami lub kryteriami Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.11.1 Etykietę minimum EPEAT SILVER lub wydruk ze strony internetowej https://www.epeat.net potwierdzające spełnianie wymogów etykiety EPEAT na poziomie minimum EPEAT SILVER – lub równoważny, potwierdzający efektywność energetyczną i żywotność baterii, kryteria podstawowe GPP w UE: ST1 i KU1 / kryteria kompleksowe: KU5 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu (EU) nr 617/2013, lista substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (SVHC) w stężeniu większym niż 0,1 % (w/w), kryteria podstawowe GPP w UE: ST3 / kryteria kompleksowe: ST4 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu REACH (WE) nr 1907/2009. 1.11.2 Certyfikat ISO 14001 – lub dokument równoważny potwierdzający system zarządzania środowiskowego wspomagający organizację - niezależnie od jej charakteru, wielkości i rodzaju - w zarządzaniu wpływem jej działań, wyrobów i usług na środowisko oraz minimalizacja tego oddziaływania i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego monitora. 1.11.3 Certyfikat ISO 9001 – lub dokument równoważny potwierdzający, że wszystkie procesy w organizacji zorientowane są na osiągnięcie wysokiej jakości. Certyfikat dotyczy producenta oferowanego monitora. 1.11.4 W części 2 Zamawiający przewiduje złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1.11.1- 1.11.3 po złożeniu oferty w wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej cześci, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie: 2.1.1.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, 2.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. 2.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do swz). 2.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 2.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 2.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 2.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,; 2.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy (załącznik nr 9a lub 9b do swz) , a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik 10a lub 10b do swz. 2.5. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy .2.6. Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 8.2 i 8.3 swz, zgodnie z swz. 2.7. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w określonych w art. 118 ustawy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) lub Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską dokumenty i oświadczenia zgodnie z swz

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.