„Dostawa materiałów administracyjno-biurowych oraz sprzętu biurowego do 33 WOG w Nowej Dębie ( zamówienie z podziałem na 2 części )”

Krótki opis

Opis przedmiotu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów administracyjno-biurowych oraz sprzętu biurowego do 33 WOG w Nowej Dębie.
2)Miejscem dostawy towaru jest magazyn Sekcji Zabezpieczenia Szkolenia w Nowej Dębie.
3)Niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwie części:
a) część 1 – „Dostawa materiałów administracyjno-biurowych”;
b) część 2 – „Dostawa sprzętu biurowego”.
Szczegółowe określenie ilości poszczególnego towaru stanowiącego przedmiot zamówienia realizowanego w ramach zamówienia określa załącznik do SWZ tj. formularz szczegółowej wyceny (osobno dla każdej z części).
Zamawiający biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia nie przewiduje uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo Zamówień Publicznych.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawione zostały w załączniku do SWZ tj. projekt umowy(jeden dla wszystkich części) i stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nieuregulowanych zapisami niniejszego Rozdziału.
W formularzach szczegółowej wyceny w kolumnie pn. Nazwa/Model/Typ Wykonawca zobowiązany jest do wpisania konkretnego modelu/typu towaru
i dostarczenia go przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia
2 sierpnia 2025r. 25. Na ofertę składają się:
1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ,
2) Formularz szczegółowej wyceny( stosownie do części o której udzielenie ubiega się Wykonawca) – wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę( w zakresie danej części) Sytuacja, gdy Wykonawca, który przedkłada ofertę, partycypuje jako Wykonawca w więcej niż jednej ofercie, spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. Sytuacja, o której mowa w zadaniu poprzedzającym dotyczy zarówno ofert składanych indywidualnie, jak i ofert Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum / wspólnicy Spółki Cywilnej) w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp:
1)ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia;
2)muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp - fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (pełnomocnictwa lub innych dokumentów z których wynikać będzie fakt ustanowienia pełnomocnika);
3)pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
4)pełnomocnictwo lub inny dokument z którego treści będzie wynikało umocowanie ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wraz z ofertą;
5)na każdym etapie postępowania, Zamawiający może wezwać do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/transakcja/1080264i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do zadawania pytań do SWZ, odpowiedzi na wezwania Zamawiającego czy przesłania odwołań.
Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do 10 grudnia 2025r.
Realizacja zamówienia podstawowego nastąpi:
1) w zakresie części 1 – max. w 12 partiach
2) w zakresie części 2 – max. w 2 partiach
gdzie każda z nich zostanie dostarczona do 25 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Realizacja zamówienia w zakresie prawa opcji nastąpi do 25 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia przez Zamawiającego.
Dostawa kalendarzy na rok 2026 (poz. nr 134, 135, 136, 137,144 formularza szczegółowej wyceny dla części 1) zarówno dla zamówienia podstawowego jak
i prawa opcji nastąpi nie później niż do 26 listopada 2025r, natomiast poz. nr 138, 139, 140, 141, 142 oraz 143 do 8 grudnia 2025r.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji, Zamawiający najpóźniej w terminie do 31 października 2025r. złoży Wykonawcy ostatnie pisemne oświadczenie w przedmiocie zamówienia udzielanego
w ramach prawa opcji.
Wskazana data rozpoczęcia realizacji umowy jest datą przewidywaną , dot. pola "Data początkowa (BT-536-Lot)."

Opis opcji

1)Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie maksymalnym określonym w formularzu szczegółowej wyceny (w zakresie dla każdej z części).
Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
2) Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.
3) Zamawiający wymaga, aby wartość cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych, przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji.
4) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówienia objętego prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.
5) Warunkiem uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji będzie każdorazowo oświadczenie woli Zamawiającego, określające zakres zamówienia udzielanego
w ramach prawa opcji.
6) Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia
w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie, bądź wielokrotnie według potrzeb Zamawiającego.
7) Bez względu na to, na jakim poziomie zostanie Wykonawcy udzielone zamówienie
w ramach prawa opcji, Wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw.
8) Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane w niniejszym zamówieniu prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu nie udzielenia przez Zamawiającego realizacji dostaw objętych prawem opcji.
9) Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia opcjonalnego zostały ujęte w projekcie umowy .

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niepubliczne. Zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line a ma jedynie takie uprawnienie.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej JEDZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego (członkowie Konsorcjum/wspólnicy Spółki Cywilnej), oświadczenie o którym mowa powyżej w części odnoszącej się do braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oddzielnie.
Oświadczenie, o którym mowa powyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi poniżej.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie:
1)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2) art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r.
w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszej SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(członkowie Konsorcjum, wspólnicy Spółki Cywilnej) dokumenty, o których mowa powyżej musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty(w zakresie danej części) wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
1)Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie:
a)art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (informacja o osobie)
oraz
b)art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych – dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego( w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawca zamiast informacji z KRK zobowiązany będzie złożyć oświadczenie o aktualności, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3) niniejszego Rozdziału
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(członkowie Konsorcjum, wspólnicy Spółki Cywilnej) dokumenty, o których mowa powyżej musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie.
Informacja z KRK powinna być sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem i musi być aktualna na dzień złożenia.
Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji
i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia będzie stanowił załącznik do wezwania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(członkowie Konsorcjum, wspólnicy Spółki Cywilnej) dokumenty, o których mowa powyżej musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie.
Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (oświadczenie JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych w sytuacji, o której mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. b) niniejszego Rozdziału;
c) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
Wzór oświadczenia będzie stanowił załącznik do wezwania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(członkowie Konsorcjum, wspólnicy Spółki Cywilnej) dokumenty, o których mowa powyżej musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie.
Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
b) art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r.
w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Wzór oświadczenia będzie stanowił załącznik do wezwania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(członkowie Konsorcjum, wspólnicy Spółki Cywilnej) dokumenty, o których mowa powyżej musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1) powyżej.