Dostawa materiałów administracyjno-biurowych

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów administracyjno-biurowych na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027. Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający podzielił postępowanie na 3 części (zadania): Zadanie nr 1 Artykuły biurowe Zadanie nr 2 Artykuły stemplarskie Zadanie nr 3 Kalendarze na 2027 i 2028 rok Dokładny opis przedmiotu zamówienia dla każdego z zadań oraz ilości znajdują się w załączniku nr 2 do SWZ, który jest równocześnie formularzem cenowym. Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:  magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109  magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24. Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert Wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Drobny sprzęt biurowy › Papier i tektura gotowe
• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• Papeteria i inne wyroby › Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• Skoroszyty i podobne wyroby › Skoroszyty
• Stemple metalowe › Stemple gumowe
• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Rozkłady › Kalendarze

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa materiałów administracyjno-biurowych
Numer referencyjny: ZP.93.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 1. Dostawa artykułów biurowych.
Tytuł: Dostawa artykułów biurowych.
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa artykułów biurowych na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027. 2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia) w zakładce "Zadanie 1", który jest równocześnie formularzem cenowym. 3) Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:  magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109  magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24. 4) Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta. 5) Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert Wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach 1) Umowa ramowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia ale nie wcześniej niż od 5 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. 2) Terminy realizacji zamówień cząstkowych: a) do 10 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o gotowości do wykonania zlecenia na warunkach określonych w umowie ramowej; b) do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dostawy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Koperty 📦

Papier i tektura gotowe 📦

Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 📦

Skoroszyty 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-05 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 2. Dostawa artykułów stemplarskich.
Tytuł: Dostawa artykułów stemplarskich.
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa artykułów stemplarskich na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027. 2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia) w zakładce "Zadanie 2", który jest równocześnie formularzem cenowym. 3) Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:  magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109  magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24. 4) Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta. 5) Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert Wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach 1) Umowa ramowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia ale nie wcześniej niż od 5 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. 2) Terminy realizacji zamówień cząstkowych: a) do 10 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o gotowości do wykonania zlecenia na warunkach określonych w umowie ramowej; b) do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dostawy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦

Stemple gumowe 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 3. Dostawa kalendarzy na 2027 i 2028 rok.
Tytuł: Dostawa kalendarzy na 2027 i 2028 rok.
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa kalendarzy na 2027 i 2028 rok. na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027. 2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia) w zakładce "Zadanie 3", który jest równocześnie formularzem cenowym. 3) Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:  magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109  magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24. 4) Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta. 5) Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert Wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach 1) Umowa ramowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia ale nie wcześniej niż od 5 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. 2) Terminy realizacji zamówień cząstkowych: a) do 10 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o gotowości do wykonania zlecenia na warunkach określonych w umowie ramowej; b) do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dostawy.

Dodatkowe produkty/usługi: Kalendarze 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Kalendarze 📦

Stemple gumowe 📦

Opis
Miejscowość: Magazyny KWP w Krakowie

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 2) Ofertę należy złożyć w następujący sposób: po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”. 3) W sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" można dodać dokumenty (załączniki) określone w SWZ, właściwie podpisane przez osoby umocowane. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale VIII.1 SWZ
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.2. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.3. Pozostałe informacje zawarte są rozdziale VIII.2 SWZ

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 2
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-07 11:30:00 📅
Miejsce:

1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 2) Ofertę należy złożyć w następujący sposób: po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”. 3) W sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" można dodać dokumenty (załączniki) określone w SWZ, właściwie podpisane przez osoby umocowane. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale VIII.1 SWZ

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1) Zam. wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zam. pub.na warunkach określonych w proj. umowy (załącznik nr 4 do SWZ) 2) Zam. i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zam. obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zam.pub., w celu należytej realizacji zam. 3) Zam. dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zam. w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w proj. umowy; 4) Przed zawarciem umowy dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia, jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty, a która spowodowałaby, że doszłoby do zawarcia umowy o świadczenie niemożliwe. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 351081570
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Monika Chodur, Lucyna Wcisło
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478354862 📞
URL: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://malopolska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://malopolska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl. 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 193-659766 (2025-10-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 2297834.77 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1048954.44 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 854490.3 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: Umowa Zad. 1 Grupa Biuro-Land
Data zawarcia umowy: 2026-01-13 📅
Tytuł: Zadanie nr 1 Dostawa artykułów biurowych Grupa Biuro-Land
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1048954.44 💰
Najniższa oferta: 854490.3 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 921279.05 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 854490.3 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Grupa Biuro-LAND Sp. z o.o. Sp.K. Zad. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta Grupa Biuro-LAND
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Biuro – LAND Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6321843490
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 2F
Kod pocztowy: 43-603
Miasto pocztowe: Jaworzno
Region: Sosnowiecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mbajerkiewicz@biuroland.eu 📧
Telefon: +48323172726 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 921279.05 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: WŁODZIMIERZ LESZCZYŃSKI PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWE BIURO PLUS Zad. 1
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta Biuro Plus
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Włodzimierz leszczyński przedsiębiorstwo handlowe biuro plus
Krajowy numer rejestracyjny: 6780078161
Adres pocztowy: ul. Nad Drwiną 8B
Kod pocztowy: 30-741
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
E-mail: p.sabatowicz@biurolink24.pl 📧
Telefon: +48 122694524 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 150472.81 💰
Najniższa oferta: 126 551 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 126585.42 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 126 551 PLN 💰
Identyfikator oferty: Grupa Biuro-LAND Sp. z o.o. Sp.K. Zad. 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Całkowita wartość umowy/działki: 126585.42 PLN 💰
Identyfikator oferty: PROOFFICE.NET Sp. z o.o. Zad. 2
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta ProOffice
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ProOffice.net sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6793341689
Adres pocztowy: ul. Rączna 25F
E-mail: biuro@prooffice.net.pl 📧
Telefon: +48122692521 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 155 603 💰
Najniższa oferta: 114 734 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 154 195 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 114 734 PLN 💰
Identyfikator oferty: Grupa Biuro-LAND Sp. z o.o. Sp.K. Zad. 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Całkowita wartość umowy/działki: 154 195 PLN 💰
Identyfikator oferty: FIRMA POLIGRAFICZNO-INTROLIGATORSKA UDZIAŁOWIEC Sp. z o.o Zad. 3
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta UDZIAŁOWIEC
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Poligraficzno-Introligatorska „UDZIAŁOWIEC” sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5730208537
Adres pocztowy: ul. Narcyzowa 2
Kod pocztowy: 42-256
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Częstochowski 🏙️
E-mail: marketing@udzialowiec.com.pl 📧
Telefon: +48343285256 📞

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 659766-2025

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48224587701 📞
Źródło: OJS 2026/S 014-045960 (2026-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)