Dostawa materiałów biurowych

Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez Zamawiającego w Załączniku nr 1A, 1B, 1C do SWZ (Szczegółowy opis towaru)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Partner PIK Sp. z o.o.
• PHU UNITED Sebastian Neuman

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy

Co?

• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa materiałów biurowych
Numer referencyjny: WZPiFP-100-25
Krótki opis:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez Zamawiającego w Załączniku nr 1A, 1B, 1C do SWZ (Szczegółowy opis towaru)”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WZPiFP-100-25
Tytuł: ZADANIE NR 1 - Dostawa materiałów biurowych
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez Zamawiającego dla każdego z zadań w Załączniku nr 1A do SWZ (Szczegółowy opis towaru),”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Adres pocztowy: ul. Iławska 1
Kod pocztowy: 85-720
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 92
Kryterium jakości (nazwa): Termin wymiany towaru od dnia złożenia reklamacji
Kryterium jakości (waga): 8
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WZPiFP-100-25 - zadanie nr 2
Tytuł: ZADANIE NR 2 - Dostawa materiałów biurowych
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez Zamawiającego w Załączniku nr 1B do SWZ (Szczegółowy opis towaru)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WZPiFP-100-25 zadanie nr 3
Tytuł: ZADANIE NR 3 - Dostawa materiałów biurowych
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez Zamawiającego w Załączniku nr 1C do SWZ (Szczegółowy opis towaru)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-06 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-06 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5540312993
Adres pocztowy: ul. Powstańców Wielkopolskich 7
Kod pocztowy: 85-090
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetarg@bg.policja.gov.pl 📧
Telefon: 477515320 📞
URL: https://kujawsko-pomorska.policja.gov.pl/kb/urzad/zamowienia-publiczne/postepowania-przetargow 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o SWZ - należy rozumieć przez to Specyfikację Warunków Zamówienia. 2. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
Fax: +4822458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
Fax: +4822458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o
której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub
konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym
systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na
podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 514 w/w ustawy – do Prezesa Izby, przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu.
5. Odwołanie wnosi się w terminach:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni –
jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów
zamówienia;
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie
wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
6. Szczegółowe regulacje dotyczące postępowania odwoławczego i postępowania skargowego zawiera dział IX
ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-04Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 169-577661 (2025-09-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych
Numer referencyjny: WZPiFP-100-25 Dostawa materiałów biurowych
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 1 jest dostawa materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 359399.63 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 480184.88 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 359399.63 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WZPiFP-100-25 Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych
Tytuł: Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych
Ilość: 125 sztuka
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 1 jest dostawa materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez...”
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦
Adres pocztowy: Magazyn Wydziału Łączności i Informatyki
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-03 📅
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o SWZ należy rozumieć przez to Specyfikacją Warunków Zamówienia 2. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie należy...”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 505/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 480184.88 💰
Najniższa oferta: 359399.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 359399.63 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Partner PIK sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Partner PIK sp. z o.o
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner PIK sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5542461941
Adres pocztowy: ul. Fordońska 246
Kod pocztowy: 85861
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5540312993
Adres pocztowy: al. Powstańców Wielkopolskich 7
Telefon: 477515321 📞
URL: https://kujawsko-pomorska.policja.gov.pl/kb/urzad/zamowieniapubliczne/postepowania-przetargow 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 577661-2025

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz
dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane
postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 514 w/w ustawy – do Prezesa Izby, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.
5. Odwołanie wnosi się w terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
6. Szczegółowe regulacje dotyczące postępowania odwoławczego i postępowania skargowego zawiera dział IX ustawy.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-18Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 222-763083 (2025-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3 Dostawa materiałów biurowych
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 3 jest dostawa materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9995.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 9995.5 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 9995.5 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WZPiFP-100-25 Zadanie nr 3 Dostawa materiałów biurowych
Ilość: 12 sztuka
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 3 jest dostawa materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez...”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Umowa nr 504/2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 9995.5 💰
Najniższa oferta: 9995.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 9995.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: PHU UNITED Sebastian Neuman
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PHU UNITED Sebastian Neuman
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU UNITED Sebastian Neuman
Krajowy numer rejestracyjny: 8791405802
Adres pocztowy: ul. Kusocińskiego 3
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Źródło: OJS 2025/S 222-763723 (2025-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2 Dostawa materiałów biurowych
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 2 jest dostawa materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9 250 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 20 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 9 250 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WZPiFP-100-25 Zadanie nr 2 Dostawa materiałów biurowych
Tytuł: Zadanie nr 2 Dostawa materiałów biurowych
Ilość: 1 sztuka
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Zadaniu nr 2 jest dostawa materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i ilości został określony przez...”

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Umowa nr 506/2025
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 20 000 💰
Najniższa oferta: 9 250 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 9 250 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 222-763848 (2025-11-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)