Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, zwanych dalej asortymentem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Załącznik nr 6 - 6a do SWZ– odpowiedni do zadania. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w odniesieniu do poniższych zadań: 1) Zadanie nr 1 – Dostawy materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących marki LEXMARK; 2) Zadanie nr 2 – Dostawy materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących marki KYOCERA; 3) Zadanie nr 3 – Dostawy materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących marki KONICA-MINOLTA; 4) Zadanie nr 4 – Dostawy materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących marki XEROX; 5) Zadanie nr 5 – Dostawy materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących marki OKI. 4. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. 6.Zamawiający (w każdym zadaniu), zgodnie z art. 139 ustawy, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, tj. uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 7. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane. 8. Rodzaj i zakres zmian umowy wskazane zostały w załączniku nr 6 i 6a do SWZ. 9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl 10. Termin związania ofertą 31.12.2025 r. 11. Zamawiający w żadnym zadaniu nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
Reference number: WZP-2328/25/160/Ł
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, zwanych dalej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Toner dla ośrodków przetwarzania danych oraz badań i dokumentowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2668313.5 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Załącznik nr 6 - 6a do SWZ– odpowiedni do zadania.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“obiekty Zamawiającego na terenie działania Komendanta Stołecznego Policji, tj. m.st. Warszawa oraz powiatów: piaseczyńskiego, otwockiego, mińskiego,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“nie przewiduje”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): jakość
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“nie przwiduje”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): rodzaj (jakość) asortymentu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“obiekty Zamawiającego na terenie działania Komendanta Stołecznego Policji, tj. m.st. Warszawa oraz powiatów: piaseczyńskiego, otwockiego, mińskiego,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-03 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Zamawiający – w żadnym zadaniu - nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Stołeczna Policji
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5251930070
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48477230313 📞
URL: https://ksp.policja.gov.pl/zam/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministry or any other national or federal authority
Główna działalność
Public order and safety
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163790 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163790 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1163790 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie przedmiotowego zamówienia – w każdym zadaniu - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne w terminie 10 dni od przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 168-573357 (2025-09-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, zwanych dalej...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 2668313.5 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-07 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert: z 03.10.2025 r na 07.10.2025 r., termin związania ofertą z 31.12.2025 r na 04.01.2026 r”
Źródło: OJS 2025/S 184-627760 (2025-09-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w przedmiocie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, zwanych dalej...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 2668313.5 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-15 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 07.10.2025 r. na 15.10.2025 r. Termin związania ofertą z dnia 04.01.2025 r. na 12.01.2026 r.”
Źródło: OJS 2025/S 189-645677 (2025-10-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2668313.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 558 200 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 264 294 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WZP-2328/25/160/Ł/1
Data zawarcia umowy: 2026-01-13 📅
Tytuł: Dostawa materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących marki LEXMARK
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 558 200 💰
Najniższa oferta: 264 294 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 264 294 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KOMAX 9 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:7391573151
Kod pocztowy: 10-418
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 150 776 💰
Najniższa oferta: 114 450 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 117 887 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Marcova Biznes Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:141695777
Kod pocztowy: 03-628
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 495 430 💰
Najniższa oferta: 413 385 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 413 385 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TonaTuszu.pl Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:368094496
Kod pocztowy: 00-844

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 234 000 💰
Najniższa oferta: 202 340 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 202 340 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Źródło: OJS 2026/S 029-099250 (2026-02-10)