Dostawa materiałów papierniczych

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa materiałów papierniczych
Numer referencyjny: ZP.105.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Papier do drukowania 📦
Opis
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów papierniczych na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027. 2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia). 3) Papier biurowy (poz. 21, 22 i 30) musi spełniać normy ISO 9001 oraz wymagania dla papierów trwałych (archiwizowanie) określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów – wymagania trwałości” lub normę równoważną. 4) Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:  magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109  magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24  magazyn KPP w Krakowie – ul. Łokietka 205. 5) Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta. 6) Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert Wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach.. 7)Umowa ramowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia ale nie wcześniej niż od 5 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. 8) Terminy realizacji zamówień cząstkowych: a) do 10 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o gotowości do wykonania zlecenia na warunkach określonych w umowie ramowej; b) do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dostawy.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-05 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-12 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę należy złożyć w następujący sposób: po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”. W sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" można dodać dokumenty (załączniki) określone w SWZ, właściwie podpisane przez osoby umocowane. Czynności te realizowane są poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. Więcej informacji znajduje się w dziale VIII. 1 SWZ.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.2. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.3. Pozostałe informacje zawarte są rozdziale VIII.2 SWZ

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 2
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-12 11:30:00 📅
Miejsce:

Ofertę należy złożyć w następujący sposób: po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”. W sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" można dodać dokumenty (załączniki) określone w SWZ, właściwie podpisane przez osoby umocowane. Czynności te realizowane są poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. Więcej informacji znajduje się w dziale VIII. 1 SWZ.

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1) Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.2)Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, w celu należytej realizacji zamówienia.3)Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy;4)Przed zawarciem umowy dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia, jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty, a która spowodowałaby, że doszłoby do zawarcia umowy o świadczenie niemożliwe.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 351081570
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Monika Chodur, Lucyna Wcislo
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478354862 📞
URL: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 193-660814 (2025-10-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2742668.52 PLN (framework approximate) 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 695 814 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1338476.52 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.105.2025

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: Umowa ABC
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Tytuł: Dostawa materiałów papierniczych ABC
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 695 814 💰
Najniższa oferta: 1338476.52 💰
Ponownie oszacowana wartość umowy ramowej: 2742668.52 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 404 192 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Oferta ABC
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Abc
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma ABC J.Kofin, A.Kuliński, Z.Kulińska spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 6791006395
Adres pocztowy: ul. Biskupińska 14
Kod pocztowy: 30-732
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tomasz.kulinski@abchurt.com.pl 📧
Telefon: +48 126562500 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1338476.52 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Biuro Plus
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Biuro plus
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Włodzimierz leszczyński przedsiębiorstwo handlowe biuro plus
Krajowy numer rejestracyjny: 6780078161
Adres pocztowy: ul. Nad Drwiną 8B
Kod pocztowy: 30-741
E-mail: p.sabatowicz@biurolink24.pl 📧
Telefon: +48 122694524 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 002-001762 (2026-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)