Dostawa mebli w celu wyposażenia siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 103

Krótki opis

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.
Nazwa zamówienia: „Dostawa mebli w celu wyposażenia siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej przy ul. Marszałkowskiej 103”. Zasady ogólne:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli, polegająca na dostarczeniu, zamontowaniu i ustawieniu mebli w siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie w zakresie wskazanym w dokumentacji zamówienia wskazanej w ust. 3 niniejszego Rozdziału SWZ.
2) Wszystkie zamawiane elementy są meblami gotowymi, pochodzącymi z produkcji seryjnej (wielkoseryjnej), posiadającymi wszelkie wymagane w Polsce i Unii Europejskiej atesty i certyfikaty wydane w odniesieniu do produktu jako całości. Meble powinny posiadać własne, zastrzeżone nazwy handlowe. Dobór mebli stanowi w większości autorskie uzupełnienie projektu architektonicznego budynku Muzeum i wymaga uwzględnienia cech estetycznych poszczególnych mebli w odniesieniu do architektury obiektu. Dobierane meble podlegają pod prawo autorskie zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dobór mebli do wyposażenia Muzeum stanowi wybór w świetle prawa autorskiego bez uszczerbku dla prawa autorskiego do wykorzystanych mebli.
3) Na podstawie Ustawy o zamówieniach Publicznych Zleceniodawca nie informuje oferentów o autorstwie mebli przewidzianych do zamówienia. Oferent jest zobowiązany do złożenia oferty nienaruszającej praw autorskich do wzornictwa przemysłowego zamawianych mebli.
4) W tych przypadkach, gdzie Zamawiający opisuje dany asortyment wchodzący w skład opisu przedmiotu zamówienia podając konkretne nazwy i parametry należy to traktować jako przykład. Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach równoważny przedmiot zamówienia i określa w OPZ warunki tej równoważności.
5) OPZ uwzględnia zasadę dostępności tj. wymagania w zakresie przeznaczenia przedmiotu zamówienia dla wszystkich użytkowników w tym w części w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zawarty został w:
1) Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”) dotyczących przedmiotu zamówienia, ujętych w załączniku nr 1 do SWZ,
2) Opisie Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) ujętym w załączniku nr 2 do SWZ ,
3) Zestawieniu mebli i wyposażenia ujętym w załączniku nr 1 do OPZ,
4) Koncepcja rozmieszczenia mebli w przestrzeni biurowej stanowiąca załączniku nr 2 do OPZ (załącznik graficzny)

Opis zamówienia

Zasady ogólne:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli, polegająca na dostarczeniu, zamontowaniu i ustawieniu mebli w siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie w zakresie wskazanym w dokumentacji zamówienia wskazanej w ust. 3 niniejszego Rozdziału SWZ.
2) Wszystkie zamawiane elementy są meblami gotowymi, pochodzącymi z produkcji seryjnej (wielkoseryjnej), posiadającymi wszelkie wymagane w Polsce i Unii Europejskiej atesty i certyfikaty wydane w odniesieniu do produktu jako całości. Meble powinny posiadać własne, zastrzeżone nazwy handlowe. Dobór mebli stanowi w większości autorskie uzupełnienie projektu architektonicznego budynku Muzeum i wymaga uwzględnienia cech estetycznych poszczególnych mebli w odniesieniu do architektury obiektu. Dobierane meble podlegają pod prawo autorskie zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dobór mebli do wyposażenia Muzeum stanowi wybór w świetle prawa autorskiego bez uszczerbku dla prawa autorskiego do wykorzystanych mebli.
3) Na podstawie Ustawy o zamówieniach Publicznych Zleceniodawca nie informuje oferentów o autorstwie mebli przewidzianych do zamówienia. Oferent jest zobowiązany do złożenia oferty nienaruszającej praw autorskich do wzornictwa przemysłowego zamawianych mebli.
4) W tych przypadkach, gdzie Zamawiający opisuje dany asortyment wchodzący w skład opisu przedmiotu zamówienia podając konkretne nazwy i parametry należy to traktować jako przykład. Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach równoważny przedmiot zamówienia i określa w OPZ warunki tej równoważności.
5) OPZ uwzględnia zasadę dostępności tj. wymagania w zakresie przeznaczenia przedmiotu zamówienia dla wszystkich użytkowników w tym w części w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zawarty został w:
1) Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”) dotyczących przedmiotu zamówienia, ujętych w załączniku nr 1 do SWZ,
2) Opisie Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) ujętym w załączniku nr 2 do SWZ ,
3) Zestawieniu mebli i wyposażenia ujętym w załączniku nr 1 do OPZ,
4) Koncepcja rozmieszczenia mebli w przestrzeni biurowej stanowiąca załączniku nr 2 do OPZ (załącznik graficzny)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion pięćset tysięcy) złotych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy, gdzie każda polegała na dostawie i montażu mebli biurowych w zakresie wyposażenia co najmniej 120 miejsc pracy i każda z dostaw była o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ;
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Bank Pekao SA nr 71 1240 6292 1111 0011 2848 2480 z dopiskiem "WADIUM – MSN /07/PU/2025.
6. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu, tj. kopia polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego, należy złożyć wraz z ofertą.
7. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna, gdy wadium wpłynie na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, o czym decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał przelewu z odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby wadium zostało zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert – w tym celu Wykonawca może
najpierw zweryfikować godziny sesji przelewów wychodzących w swoim banku i sesje przelewów przychodzących w banku Zamawiającego i dzięki temu skorelować dokonanie przelewu wadium z odpowiednim wyprzedzeniem.
8. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib.
b. przedmiot zamówienia, którego wadium dotyczy ze wskazaniem oznaczenia sprawy postępowania oraz części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę,
c. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
d. kwotę gwarancji/poręczenia,
e. termin ważności gwarancji/poręczenia,
f. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
9. Wadium wnoszone w formie poręczeń, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, musi zawierać deklarację o nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłacie na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego kwoty wadium. W dokumencie gwarancji/poręczenia, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (MSN) dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty).
10. UWAGA!!! W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia z treści w/w dokumentu powinno jednoznacznie wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę składaną wspólnie przez Wykonawców. Tym samym dokument ten powinien identyfikować wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
11. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy albo jego zapisy nie spełniają wymagań dotyczących wadium wskazanych w ustawie Pzp lub opisanych w niniejszym SWZ albo nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
12. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienia Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 151 ust. 4 ustawy Pzp.
8. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.