Dostawa oprogramowania wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i opieki serwisowej - Ujednolicenia systemów HIS i ERP

Szpital Wojewódzki w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i opieki serwisowej - Ujednolicenia systemów HIS i ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2a do OPZ-Opis integracji TOPSOR-HIS LPR na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oprogramowania wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i opieki serwisowej - Ujednolicenia systemów HIS i ERP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i opieki serwisowej - Ujednolicenia systemów HIS i ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2a do OPZ-Opis integracji TOPSOR-HIS LPR na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: SZW/DZP/3/2025
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i opieki serwisowej - Ujednolicenia systemów HIS i ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2a do OPZ-Opis integracji TOPSOR-HIS LPR na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Wliczony w ofertę okres utrzymania i serwisowania systemu
Realizacja Zgłoszeń Serwisowych od momentu dokonania Zgłoszenia Serwisowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Szpital Wojewódzki w Poznaniu
ul. Juraszów 7/19
7/19
Kod pocztowy: 60-479
Miejscowość: Poznań

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-04-16 11:00:00 📅
Miejsce:
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 160 000.00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy 00/100 PLN).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Wojewódzki w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7811618944
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Juraszów
7/19
Kod pocztowy: 60-479
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@lutycka.pl 📧
Telefon: +48618212359 📞
URL: www.lutycka.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=aed1deb3-c9da-4015-9e3b-0c9d43307c21 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający przewiduje unieważnienie postepowania w przypadku nie otrzymania środków na realizację art. 257 ust. 1 Pzp. 2. Zamawiający przewidział dodatkowe podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia833/2014 Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
17a
02-676
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 68 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 047-150678 (2025-03-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-25)

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-26Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający modyfikuje postanowienia rozdziału 9 ust. 9.2 pkt 1) lp. 3 SWZ poprzez nadanie nowego brzmienia: BYŁO: (przed modyfikacją) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże: - że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca: wdrożył systemem klasy HIS, przeprowadził szkolenie dla min. 300 pracowników Zamawiającego z zakresu administrowania oraz ich użytkowania przez personel szpitala, w ramach każdego z zamówienia wartość powyższego zakresu wynosiła min. 500 000 PLN brutto, • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca: wdrożył systemem klasy ERP, przeprowadził szkolenie dla min. 100 pracowników Zamawiającego z zakresu administrowania oraz ich użytkowania przez personel szpitala, w ramach każdego z zamówienia wartość powyższego zakresu wynosiła min. 300 000 PLN brutto, • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca zintegrował systemy medyczne klasy HIS z systemami administracyjnymi klasy ERP min. w zakresie przenoszenia z HIS do ERP kosztów wykonanych procedur i wydanych na pacjenta leków Każda wymieniona w tabeli usługa powinna być poparta dokumentem potwierdzającym, że została wykonana lub jest wykonywana należycie JEST: (po modyfikacji) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże: - że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca: wdrożył systemem klasy HIS, przeprowadził szkolenie dla min. 300 pracowników Zamawiającego z zakresu jego użytkowania przez personel szpitala, w ramach każdego z zamówienia wartość powyższego zakresu wynosiła min. 500 000 PLN brutto, • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca: wdrożył systemem klasy ERP, przeprowadził szkolenie dla min. 100 pracowników Zamawiającego z zakresu jego użytkowania przez personel szpitala, w ramach każdego z zamówienia wartość powyższego zakresu wynosiła min. 300 000 PLN brutto, • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca zintegrował systemy medyczne klasy HIS z systemami administracyjnymi klasy ERP min. w zakresie obejmującym wymianę pomiędzy HIS a ERP danych umożliwiających wycenę kosztów wykonanych procedur i wydanych na pacjenta leków Każda wymieniona w tabeli usługa powinna być poparta dokumentem potwierdzającym, że została wykonana lub jest wykonywana należycie
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 150678-2025
Źródło: OJS 2025/S 060-193265 (2025-03-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-30 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-30 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 16.04.2025r. na 30.04.2025r.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 193265-2025
Źródło: OJS 2025/S 069-225132 (2025-04-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-07 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-07 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 30.04.2025r. na 07.05.2025r.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 225132-2025
Źródło: OJS 2025/S 080-265888 (2025-04-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-20 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-20 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 07.05.2025r. na 20.05.2025r
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 265888-2025
Źródło: OJS 2025/S 084-280393 (2025-04-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-13)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 10
30

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-23 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-23 11:00:00 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
1). modyfikacja rozdziału 9 ust. 9.2 pkt 1) lp. 3 SWZ poprzez nadanie nowego brzmienia: JEST: (po modyfikacji) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże: - że w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca: wdrożył systemem klasy HIS, przeprowadził szkolenie dla min. 300 pracowników Zamawiającego z zakresu jego użytkowania przez personel szpitala, w ramach każdego z zamówienia wartość powyższego zakresu wynosiła min. 500 000 PLN brutto, • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca: wdrożył systemem klasy ERP, przeprowadził szkolenie dla min. 100 pracowników Zamawiającego z zakresu jego użytkowania przez personel szpitala, w ramach każdego z zamówienia wartość powyższego zakresu wynosiła min. 300 000 PLN brutto, • co najmniej dwa zamówienia, w ramach każdego z nich Wykonawca zintegrował systemy medyczne klasy HIS z systemami administracyjnymi klasy ERP min. w zakresie obejmującym wymianę pomiędzy HIS a ERP danych umożliwiających wycenę kosztów wykonanych procedur i wydanych na pacjenta leków Każda wymieniona w tabeli usługa powinna być poparta dokumentem potwierdzającym, że została wykonana lub jest wykonywana należycie 2). modyfikacja rozdziału 21 SWZ (poprzez nadanie nowego brzmienia) K-2-Wliczony w ofertę okres utrzymania i serwisowania systemu gdzie 1%=1 pkt Wliczony w ofertę okres utrzymania i serwisowania systemu: • 24 miesięcy - 0% • 36 miesiące - 5% • 54 miesięcy - 10 % Podanie innego okresu niż podanego przez Zamawiającego lub nie podanie go w ogóle skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp. 3). modyfikacja rozdziału 11 SWZ poprzez wykreślenie zapisu rozdziału 11 ust. 11.4 SWZ, 4. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 20.05.2025r. na 23.05.2025r.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 280393-2025
Źródło: OJS 2025/S 092-311491 (2025-05-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 524 800 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 70/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-09 📅
Tytuł: Dostawa oprogramowania wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i opieki serwisowej - Ujednolicenia systemów HIS i ERP”,
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7 988 004 PLN 💰
Identyfikator oferty: Nexus Sp. z o.o. - Zadanie 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nexus Polska Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nexus Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 012917522
Adres pocztowy: ul. Szyperska 14,
Kod pocztowy: 61-754
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@nexuspolska.pl 📧
Telefon: 61 64 60 981 📞
Fax: 61 64 60 980 📠
URL: http://nexuspolska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://nexuspolska.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 116-396109 (2025-06-18)