Dostawa oraz wdrożenie klastra obliczeniowego stanowiącego rozbudowę środowiska HPC CIŚ dla projektów NOMATEN CoRE i PolFEL faza 1.1

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego klastra obliczeniowego HPC (High Performance Computing) chłodzonego „wodą gorącą”, wraz z instalacją i rozbudową infrastruktury technicznej dla tych systemów, w ramach projektów NOMATEN CoRE i PolFEL faza 1.1.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Zadanie 1: dostawę serwerów obliczeniowych CPU (o sumarycznej mocy obliczeniowej CPU minimum 0.64 PFLOPS FP64 oraz 20000 w jednostkach wyrażających iloczyn częstotliwości bazowej zegara w GHz i liczby rdzeni fizycznych całego klastra z Zadania 1)
b) Zadanie 2: dostawę serwerów obliczeniowych CPU (o sumarycznej mocy obliczeniowej CPU minimum 0.9 PFLOPS FP64);
c) Zadanie 3: dostawę serwerów obliczeniowych GPGPU (o sumarycznej mocy obliczeniowej GPU minimum 1 PFLOPS FP64 Vector)
d) Zadanie 4: dostawę serwerów obliczeniowych GPGPU (o sumarycznej mocy obliczeniowej GPU minimum 0.5 PFLOPS FP32 Vector);
e) Dostawę szaf montażowych, urządzeń zasilających, wymienników ciepła i innych urządzeń systemu chłodzenia, orurowania i okablowania niezbędnych do montażu, uruchomienia i poprawnej pracy dostarczonych systemów obliczeniowych;
f) dostawę przełączników, okablowania oraz pozostałych elementów niezbędnych do wdrożenia wymaganego otoczenia sieciowego (sieci Zarządzająca, HPC Frontend i HPC Backend);
g) integrację przedmiotu zamówienia z obecną infrastrukturą Zamawiającego, m.in.:
• dostosowanie układu chłodzenia wodą gorącą do instalowanych szaf RACK;
• rozbudowę układu automatyki oraz BMS w tym przeprowadzenie zmian w konfiguracji systemów;
• zrównoważenie hydrauliczne całej instalacji chłodniczej wody gorącej;
h) wykonanie niezbędnych prac odtworzeniowych po przeprowadzonych pracach;
i) przeszkolenie z obsługi dostarczonych urządzeń;
j) opracowanie dokumentacji powykonawczej obejmującej całość przedsięwzięcia wraz z inwentaryzacją stanu istniejącego;
k) przeprowadzenie testów funkcjonalnych i wydajnościowych;
l) udzielenie gwarancji na dostarczone urządzenia oraz wykonane prace oraz zapewnienie dla nich obsługi serwisowej.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie III SWZ (OPZ) oraz warunki realizacji w TOM II SWZ (PPU) – Projektowane Postanowienia Umowy.
4. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy, licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia (podpisania protokołu odbioru), bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
5. Termin realizacji zamówienia: do 10 tygodni od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do 29.05.2026 r. - w tym instalacja, kompleksowe wdrożenie, szkolenie oraz przeprowadzenie testów.
6. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę, przed złożeniem oferty.
Uczestnictwo w wizji jest obowiązkowe. Udział w wizji wymaga wcześniejszego zgłoszenia w celu uzyskania przepustki. W celu wyrobienia przepustki konieczne jest przekazanie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wizji wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego lub PESEL. Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji. Wszelkie szczegółowe informacje znajdują się w TOM I, Rozdział 1, ust. 6.8 SWZ.
7. Nie dokonano podziału zamówienia na części z powodu: konieczności współdziałania ze sobą wszystkich zadań, określonych z TOM III SWZ (OPZ) oraz połączenia serwerów z poszczególnych zadań (zadania 1-4 w OPZ ) wspólną siecią Ethernet i/lub Infiniband, w zależności od wybranego przez Wykonawcę wariantu.
8. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy dostaw, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp - zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
1.1. W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1.2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz Ofertą
oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2. IDW. Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wymaga wpłaty wadium. Szczegółowe informacje znajdują się w TOM I , Rozdział 1, ust. 18 SWZ.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej - dotyczącej Wykonawcy:
a) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem wykonania lub wykonywaniem w ciągu ostatnich 7 lat przed dniem składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch dostaw (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę realizowaną na podstawie jednej umowy) klastrów obliczeniowych, w tym przynajmniej jednego połączonego siecią Infiniband lub Ethernet ze wsparciem RoCEv2 i o przepustowości minimum 100 Gbps, o wartości minimum 1 000 000 PLN netto każda.
Zamawiający dopuszcza wykazanie dostaw w walucie obcej innej niż PLN. W przypadku wykazania spełnienia ww. warunku w walucie innej niż PLN, dla potrzeby sprawdzenia spełnienia warunku, Zamawiający przeliczy podaną przez Wykonawcę wartość waluty na PLN wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015.
3.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie ww. warunków (wymienionych w pkt a, b) musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w całkowitym zakresie (łącznie warunek z pkt a, b).
4. Ofertę stanowi wypełniony:
a) Formularz 2.1 „Oferta”,
b) Formularz 2.2 „Wykaz oferowanych urządzeń”.
5. Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień pkt. 18.3. IDW;
5) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 11.3. IDW, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;(jeżeli dotyczy)
7) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie na Formularzu 3.6. (składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby). Oświadczenie to przekazuje się w postaci elektronicznej
i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
Formularz 2.2. Wykaz oferowanych urządzeń
Zamawiający wymaga dostarczenia dla zadań od 1 do 4 oraz przełączników sieci HPC Frontend, HPC Backend i Zarządzającej - kart katalogowych oferowanych urządzeń (wskazanych w Formularzu 2.2.Wykaz oferowanych urządzeń), potwierdzających spełnienie wymagań (parametry techniczne), określone w Tomie III SWZ (OPZ).
Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wymaganych kart katalogowych producentów oferowanych urządzeń w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym tj. w języku angielskim.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.1. Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wymaganych przedmiotowych środków dowodowych - kart katalogowych producentów oferowanych urządzeń w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym tj. w języku angielskim.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
9.1. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta gwarancji należy wskazać: Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock NIP: 532-010-01-25, REGON 001024043.
9.2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
9.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
9.4. Dokument gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi zawierać nieodwołalną i bezwarunkową gwarancję płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
9.5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia.
9.6. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy są zawarte w TOM I, Rozdział 1, ust. 23 oraz w TOM II PPU.
10.1. Zamówienie będzie realizowane i współfinansowane ze środków unijnych w ramach projektu NOMATEN CoRE, nr umowy o dofinansowanie: KPOD.01.18-IW.03-0001/24, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
10.2. Zamówienie będzie finansowane ze środków przedsięwzięcia PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, umowa dofinansowania o numerze KPOD .01.18-IW.03-0019/23, program Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.4.1: Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego.
10.3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
11. Płatność będzie realizowana w następujący sposób:
a) przedpłata – w wysokości [do 20]% Wynagrodzenia, tj. kwota: ………….. PLN/EUR/USD (słownie: …….) - tytułem zaliczki na poczet ceny, płatna w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy i po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury zaliczkowej wystawionej przez Wykonawcę,
b) pozostałe [do 80]% Wynagrodzenia, tj. kwota ………….. PLN/EUR/USD (słownie: …….) po dostawie do siedziby Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, płatne w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury..
12. Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do końca dnia 03.05.2026 r. (90 dni).
13. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa dokumenty określone w TOM I, Rozdział 1, ust. 10.6., 10.7. SWZ.
14. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa dokumenty określone w TOM I, Rozdział 1, ust. 10.8. SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji zamówienia: Narodowe Centrum Badań Jądrowych ul. A. Sołtana 7, 05-400 Otwock. Przedmiot zamówienia jest realizowany na terenie zamkniętym, gdzie wymagane jest posiadanie przepustek zezwalających na przebywanie pracowników i pojazdów. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania takich przepustek po złożeniu list pracowników i pojazdów. Praca na obiekcie może odbywać się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) od godziny 7.00 do godziny 16.00. Istnieje możliwość przedłużenia czasu pracy w dni powszednie po uzyskaniu zgody.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 642 000,00 PLN (słownie złotych: sześćset czterdzieści dwa tysiące złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać – „Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock NIP: 532-010-01-25, REGON 001024043”
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie
z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
4. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, przelewem na konto:
Dla wykonawcy krajowego: Nr konta PKO BP XII O/W-wa 95 1020 1026 0000 1902 0173 4110 z dopiskiem „Wadium, nr sprawy EZP.270.85.2025”
Dla wykonawcy zagranicznego: Nr rachunku 95 1020 1026 0000 1902 0173 4110, IBAN PL 95 1020 1026 0000 1902 0173 4110, SWIFT BPKOPLPW,
PKO Bank Polski SA, II Regionalne Centrum Korporacyjne w Warszawie
ul. Nowogrodzka 35/41, 00-950 Warszawa.
Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
6. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie
o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
1.1. W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1.2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz Ofertą
oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2. IDW. Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wymaga wpłaty wadium. Szczegółowe informacje znajdują się w TOM I , Rozdział 1, ust. 18 SWZ.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej - dotyczącej Wykonawcy:
a) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem wykonania lub wykonywaniem w ciągu ostatnich 7 lat przed dniem składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch dostaw (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę realizowaną na podstawie jednej umowy) klastrów obliczeniowych, w tym przynajmniej jednego połączonego siecią Infiniband lub Ethernet ze wsparciem RoCEv2 i o przepustowości minimum 100 Gbps, o wartości minimum 1 000 000 PLN netto każda.
Zamawiający dopuszcza wykazanie dostaw w walucie obcej innej niż PLN. W przypadku wykazania spełnienia ww. warunku w walucie innej niż PLN, dla potrzeby sprawdzenia spełnienia warunku, Zamawiający przeliczy podaną przez Wykonawcę wartość waluty na PLN wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015.
3.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie ww. warunków (wymienionych w pkt a, b) musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w całkowitym zakresie (łącznie warunek z pkt a, b).
4. Ofertę stanowi wypełniony:
a) Formularz 2.1 „Oferta”,
b) Formularz 2.2 „Wykaz oferowanych urządzeń”.
5. Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień pkt. 18.3. IDW;
5) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 11.3. IDW, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;(jeżeli dotyczy)
7) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie na Formularzu 3.6. (składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby). Oświadczenie to przekazuje się w postaci elektronicznej
i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
Formularz 2.2. Wykaz oferowanych urządzeń
Zamawiający wymaga dostarczenia dla zadań od 1 do 4 oraz przełączników sieci HPC Frontend, HPC Backend i Zarządzającej - kart katalogowych oferowanych urządzeń (wskazanych w Formularzu 2.2.Wykaz oferowanych urządzeń), potwierdzających spełnienie wymagań (parametry techniczne), określone w Tomie III SWZ (OPZ).
Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wymaganych kart katalogowych producentów oferowanych urządzeń w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym tj. w języku angielskim.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.1. Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wymaganych przedmiotowych środków dowodowych - kart katalogowych producentów oferowanych urządzeń w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym tj. w języku angielskim.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
9.1. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta gwarancji należy wskazać: Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock NIP: 532-010-01-25, REGON 001024043.
9.2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
9.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
9.4. Dokument gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi zawierać nieodwołalną i bezwarunkową gwarancję płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
9.5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia.
9.6. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy są zawarte w TOM I, Rozdział 1, ust. 23 oraz w TOM II PPU.
10.1. Zamówienie będzie realizowane i współfinansowane ze środków unijnych w ramach projektu NOMATEN CoRE, nr umowy o dofinansowanie: KPOD.01.18-IW.03-0001/24, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
10.2. Zamówienie będzie finansowane ze środków przedsięwzięcia PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, umowa dofinansowania o numerze KPOD .01.18-IW.03-0019/23, program Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.4.1: Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego.
10.3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
11. Płatność będzie realizowana w następujący sposób:
a) przedpłata – w wysokości [do 20]% Wynagrodzenia, tj. kwota: ………….. PLN/EUR/USD (słownie: …….) - tytułem zaliczki na poczet ceny, płatna w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy i po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury zaliczkowej wystawionej przez Wykonawcę,
b) pozostałe [do 80]% Wynagrodzenia, tj. kwota ………….. PLN/EUR/USD (słownie: …….) po dostawie do siedziby Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, płatne w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
12. Wykonawca jest związany ofertą od dnia terminu składania ofert do końca dnia 03.05.2026 r. (90 dni).
13. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa dokumenty określone w TOM I, Rozdział 1, ust. 10.6., 10.7. SWZ.
14. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa dokumenty określone w TOM I, Rozdział 1, ust. 10.8. SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminach:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 24.7.1. i 24.7.2. IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.