Dostawa przełączników sieci komputerowej, komputerów, laptopów i monitorów według dwóch części dla Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników lokalnej sieci komputerowej, komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z licencjami do oprogramowania, stacji roboczych i monitorów według podziału na dwie części zamówienia na potrzeby Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu:
Część nr I zamówienia pn. „Dostawa przełączników lokalnej sieci komputerowej”
Obejmuje dostawę przełączników lokalnej sieci komputerowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU)stanowiących zał.nr 3A do SWZ
Zakres zamówienia obejmuje:
-dostarczone przełączniki lokalnej sieci komputerowej(zwane dalej „przełącznikami” lub „switch”) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne i wolne od wad fizycznych, nie obciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w OPZ. Przełączniki muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2024 r. Przedmiot zamówienia zostanie wniesiony do siedziby Zamawiającego oraz zainstalowany w szafie serwerowej w ilościach i o parametrach technicznych zgodnych z OPZ oraz ofertą Wykonawcy
-przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez W-wcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Z-go zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana W-wcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy
-dostawa przełączników zostanie potwierdzona protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela W-cy i Z-go
-Z-cy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania–jednak nie mniej niż do 70% wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr I;
- W-ca udzieli gwarancji na dostarczone przełączniki na okres 60 miesięcy. Termin gwarancji rozpocznie swój bieg z dniem dostawy przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń
Część nr II zamówienia pn. „Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych, stacji roboczych oraz monitorów”
Obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z licencjami do oprogramowania, stacji roboczych oraz monitorów zgodnie z wymaganiami Z-ego. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2B do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy(PPU)stanowiących zał. nr 3B do SWZ
Zakres zamówienia obejmuje:
-dostarczone komputery stacjonarne, komputery przenośne(laptopy),stacje robocze oraz monitory(całość zwana dalej „urządzenia komputerowe”)muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne i wolne od wad fizycznych, nie obciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Z-ego w OPZ. Urządzenia komputerowe muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r
-przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez W-wcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Z-cego zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana W-wcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy
-dostawa urządzeń komputerowych może odbyć się jednorazowo albo w 2 partiach, na podstawie przygotowanego przez W-wcę haromonogramu, określającego liczbowo i rodzajowo każdą z tych partii. W przypadku wyboru realizacji dostawy w partiach, W-wca zobowiązuje się wykonać dostawę pierwszej partii w liczbie nie mniejszej niż 20% całego asortymentu liczbowego objętego przedmiotem zamówienia w ramach tej Części. Dostawa ostatniej partii zamówienia musi nastąpić w terminie wskazanym dla Części nr II zamówienia w rozdziale nr IV SWZ
-dostawa urządzeń komputerowych zostanie potwierdzona protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela W-cy i Z-ego
-Z-cy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania–jednak nie mniej niż do 70% wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr II;
- W-wca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenia komputerowe na okres nie krótszy niż:
1) 36 m-cy–dla komputerów stacjonarnych o parametrach podanych w zał.nr 2.1.do OPZ
2) 36 m-cy–dla komputerów przenośnych o parametrach podanych w zał.nr 2.2.do OPZ
3) 36 m-cy–dla stacji roboczych o parametrach podanych w zał.nr 2.3.do OPZ
4) 24 m-ce–dla monitorów o parametrach podanych w zał.nr 2.4.doOPZ
Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg z dniem dostawy przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
UWAGA! Wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi dla komputerów przenośnych o parametrach podanych w zał.nr 2.2. do OPZ w ramach Części nr II zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert (szczegóły wskazano w Rozdziale nr XVIII SWZ).
Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części zamówienia, bądź na dowolnie wybraną przez siebie Część.
Oferta złożona na daną Część zamówienia musi obejmować cały zakres przewidziany w SWZ dla tej Części.

Opis zamówienia

Część nr I zamówienia obejmuje dostawę przełączników lokalnej sieci komputerowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 2A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3A do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
- dostarczone przełączniki lokalnej sieci komputerowej (zwane dalej „przełącznikami” lub „switch”) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne i wolne od wad fizycznych, nie obciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w OPZ w załączniku nr 2A do SWZ. Przełączniki będące przedmiotem zamówienia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2024 r. Przedmiot zamówienia zostanie wniesiony do siedziby Zamawiającego oraz zainstalowany w szafie serwerowej w ilościach i o parametrach technicznych zgodnych z OPZ oraz ofertą Wykonawcy;
- przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy;
- dostawa przełączników zostanie każdorazowo potwierdzona protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania – jednak nie mniej niż do 70% wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr I;
- Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone przełączniki na okres 60 miesięcy. Termin gwarancji rozpocznie swój bieg z dniem dostawy przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami Zamawiającego.
We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.
Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy – zamówienie dotyczy dostaw, wobec czego Zamawiający nie ma obowiązku stawiania wymagań odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8) ustawy Pzp.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przewidzianym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2024 poz. 1411).

Informacje dodatkowe

Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla Części nr I zamówienia – do 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom) - w tym przypadku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych - szczegóły zostały opisane w Rozdziale nr XI SWZ.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych - szczegóły zostały opisane w Rozdziale nr XII SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy.

Opis zamówienia

Część nr II zamówienia obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z licencjami do oprogramowania, stacji roboczych oraz monitorów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 2B do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3B do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
- dostarczone komputery stacjonarne, komputery przenośne (laptopy), stacje robocze oraz monitory (całość zwana dalej „urządzenia komputerowe”) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne i wolne od wad fizycznych, nie obciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w OPZ w załączniku nr 2B do SWZ. Urządzenia komputerowe będące przedmiotem zamówienia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r.
- przedmiot zamówienia dostarczony zostanie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zlokalizowanego na terenie miasta Poznania. Konkretna lokalizacja dostawy zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem dostawy;
- dostawa urządzeń komputerowych może odbyć się jednorazowo albo w 2 partiach, na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę haromonogramu, określającego liczbowo i rodzajowo każdą z tych partii. W przypadku wyboru realizacji dostawy w partiach, Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę pierwszej partii w liczbie nie mniejszej niż 20% całego asortymentu liczbowego objętego przedmiotem zamówienia w ramach tej Części. Dostawa ostatniej partii zamówienia musi nastąpić w terminie wskazanym dla Części nr II zamówienia w rozdziale nr IV SWZ
- dostawa urządzeń komputerowych zostanie każdorazowo potwierdzona protokołem odbioru potwierdzonym przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego;
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu asortymentu niż maksymalny zakres zobowiązania – jednak nie mniej niż do 70% wartości przedmiotu zamówienia w ramach Części nr II
- Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenia komputerowe na okres nie krótszy niż:
•36 miesięcy – dla komputerów stacjonarnych o parametrach podanych w załączniku nr 2.1. do OPZ;
•36 miesięcy – dla komputerów przenośnych o parametrach podanych w załączniku nr 2.2. do OPZ;
•36 miesięcy – dla stacji roboczych o parametrach podanych w załączniku nr 2.3. do OPZ;
•24 miesięcy – dla monitorów o parametrach podanych w załączniku nr 2.4. do OPZ.
Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg z dniem dostawy przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
UWAGA! Wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi dla komputerów przenośnych o parametrach podanych w załączniku nr 2.2. do OPZ w ramach Części nr II zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert (szczegóły wskazano w Rozdziale nr XVIII SWZ).
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami Zamawiającego.
We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.
Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy – zamówienie dotyczy dostaw, wobec czego Zamawiający nie ma obowiązku stawiania wymagań odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8) ustawy Pzp.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przewidzianym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2024 poz. 1411).

Informacje dodatkowe

Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla Części nr II zamówienia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dla komputerów przenośnych o parametrach podanych w załączniku nr 2.2. do OPZ w ramach Części nr II zamówienia może ulec skróceniu w zależności od terminu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, przy uwzględnieniu zapisów rozdziału nr XVIII SWZ.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom) - w tym przypadku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych - szczegóły zostały opisane w Rozdziale nr XI SWZ.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych - szczegóły zostały opisane w Rozdziale nr XII SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi w postaci elektronicznej za pośrednictwem Systemu e-ZP zamawiającego. Otwarcie ofert w Systemie e-ZP dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Szczegółowe informacje dotyczące otwarcia ofert zawarte są w Rozdziale nr XVII SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale nr V ust. 2 SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia:
a) dla Części nr I zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
co najmniej: 2 dostawy o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, polegające na dostawie przełączników sieci komputerowej;
3. Dodatkowe zasady i wyjaśnienia:
3.1. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną Część zamówienia, nie może wskazać tej samej dostawy na potwierdzenia spełnienia warunku w więcej niż jednej Części.
3.2. Jeśli dana dostawa jest jeszcze realizowana (niezakończona), Wykonawca może wskazać tylko te jej elementy, które zostały już zrealizowane do dnia upływu terminu składania ofert i które spełniają wymagania określone w pkt. 2 SWZ (czyli dotyczą wartości i zakresu dostawy).
3.3. Wykonawca może wskazać dostawy zrealizowane w ramach jednej umowy, o ile spełniają one wszystkie warunki opisane w pkt. 2, a także zasady określone w pkt. 3 ppkt. 3.1 (czyli brak powtórzeń między częściami zamówienia).
3.4. Jeżeli pojedyncze dostawy miały wartość niższą niż wartość wskazana w pkt. 2 SWZ, Wykonawca może je zsumować, aby osiągnąć wymaganą wartość, pod warunkiem że dotyczą tego samego zakresu rzeczowego (tj. dostawa przełączników sieci komputerowej w ramach Części nr I zamówienia, dostawa komputerów stacjonarnych i/lub komputerów przenośnych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem* i/lub stacji roboczych i/lub monitorów w ramach Części nr II zamówienia).
3.5. Spełnienie warunku udziału będzie oceniane osobno dla każdej Części zamówienia.
4. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr VIII ust. 9 SWZ - Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie ze wzorem udostępnionym Wykonawcy najwyżej ocenionemu;
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr VIII SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) – w ramach Części nr I zamówienia;
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: 47 1020 4027 0000 1502 0400 8058 z podaniem tytułu: „Wadium – Dostawa przełączników sieci komputerowej, komputerów, laptopów i monitorów według dwóch części dla Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu” wraz z podaniem numeru Części zamówienia.
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 2) – 4) SWZ wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 7. SWZ powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 2) – 4) SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 pzp lub art. 128 ust. 1 pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 pzp lub art. 106 ust. 1 pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
10. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w pkt. 4 ppkt. 2) – 4) SWZ, treść dokumentu wadium musi zawierać wszystkie przesłanki zatrzymania wadium określone w pkt. 9 SWZ.
11. Wadium w formie, o której mowa w pkt. 4 ppkt. 1) SWZ, zostanie uznane jako wniesione, jeżeli zostanie zaksięgowane przez Bank na rachunku, o którym mowa w pkt. 4 ppkt. 1), przed upływem terminu składania ofert.
12. Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 4 ppkt. 2) – 4) SWZ musi:
1) wskazywać gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia);
2) wskazywać beneficjenta – Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu,
3) określać termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą),
4) określać kwotę poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium),
5) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie,
6) wskazywać przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w pkt. 9. SWZ.
13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zwolnienia albo zwrotu dokumentu wadialnego może dokonać wyłącznie Zamawiający.

Warunki realizacji zamówienia

Postanowienia umowy zawiera wzór stanowiący dla Części nr I zał. nr 3A do SWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.Warunki wprowadzenia zmian opisane zostały w §8 wzoru umowy.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę,którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(w tym spółka cywilna) z-cy zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców-informacja o formalnościach jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty zawarte są w Rozdz. XX SWZ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale nr VIII pkt. 12. SWZ.
Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci „Tabeli asortymentowej” dla każdej z Części zamówienia, w zależności od tego na którą z Części Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia. Przedmiotowy środek dowodowy należy przygotować w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego środka dowodowego zawarte zostały w Rozdziale nr IX SWZ.
Ofertę oraz wszystkie wymagane dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Do upływu terminu składania ofert należy złożyć:
a) wypełniony formularz ofertowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
b) przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale nr IX SWZ – Tabela asortymentowa, zamieszczona w formularzu ofertowym;
c) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,
d) oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem
nr 4 do SWZ;
e) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – jeżeli dotyczy;
f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy.
W Rozdziale nr XII pkt. SWZ opisane zostały zasady składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że
Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.