Dostawa serwerów oraz macierzy dyskowych dla projektu DARIAH-PL/KPO na potrzeby IPI PAN i UW

Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów oraz macierzy dyskowych dla projektu DARIAH-PL/KPO na potrzeby IPI PAN i UW w podziale na 2 części. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa serwerów oraz macierzy dyskowych dla projektu DARIAH-PL/KPO na potrzeby IPI PAN i UW
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów oraz macierzy dyskowych dla projektu DARIAH-PL/KPO na potrzeby IPI PAN i UW w podziale na 2 części. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Część nr 1
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów oraz macierzy dyskowych dla projektu DARIAH-PL/KPO na potrzeby IPI PAN i UW. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowe produkty/usługi: Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 35 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zgodność serwerów z certyfikatem EPEAT
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część nr 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. 1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100 gr.). 2). Wadium według wyboru Wykonawcy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) Wadium zostaje wniesione na okres związania ofertą, tj. przez 90 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4). Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania zostały określone w Rozdziale VI SWZ. 5. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki określone w SWZ, zwane dalej „JEDZ” oraz przedmiotowe środki dowodowe określone w Rozdziale VII SWZ. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ. 7. Dokumentem tymczasowo zastępującym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa ust. 6 potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert, jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składane na druku formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ”, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. Dokumentem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie okoliczności określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, jest oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. 8. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. Dokumenty w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej „e-zamawiający”, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale II pkt. 4, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5. 11. 1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy wykazujący spełnienie warunku na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, udzielone zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie, należy załączyć do oferty. 4. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk
Kod pocztowy: 01-248

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-10 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-10 08:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą: do dnia 07 września 2025 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-10 08:10:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą: do dnia 07 września 2025 r.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: 5250009401
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 5
Kod pocztowy: 01-248
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aleksandra Socik
E-mail: zp@ipipan.waw.pl 📧
Telefon: +48 223800500 📞
Fax: +48 223800510 📠
URL: https://ipipan.waw.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ipipan.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ipipan.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipipan.ezamawiajacy.pl/pn/ipipan/demand/210174/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipipan.ezamawiajacy.pl/pn/ipipan/demand/210174/notice/public/details 🌏
Identyfikator funduszy UE: KPOD.01.18-IW.03-0013/23
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Przedsięwzięcie pn."Cyfrowa infrastruktura badawcza dla humanistyki i nauk o sztuce DARIAH-PL" objęte jest wsparciem w ramach Inwestycji A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, KPOD.01.18-IW.03-0013/23.
Pokaż więcej
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 091-305536 (2025-05-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-17 16:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-17 16:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą: do dnia 14 września 2025 r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-17 16:10:00 📅
Miejsce: Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą: do dnia 14 września 2025 r.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 305536-2025
Źródło: OJS 2025/S 108-368088 (2025-06-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 345 000 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Informacje o funduszach Unii Europejskiej Identyfikator funduszy UE: KPOD.01.18-IW.03-0013/23 Więcej informacji na temat funduszy UE: Przedsięwzięcie pn."Cyfrowa infrastruktura badawcza dla humanistyki i nauk o sztuce DARIAH-PL" objęte jest wsparciem w ramach Inwestycji A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, KPOD.01.18-IW.03-0013/23.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1
Data zawarcia umowy: 2025-08-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 723 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: BCODERS Spółka Akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BCODERS Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 9512398447
Kod pocztowy: 01-351
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 622 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 173-591542 (2025-09-09)