Dostawa serwerów wraz oprogramowaniem VMware

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych i nieużywanych 4 sztuk serwerów wraz z licencjami oprogramowania VMvare. 2) W zakresie wykupienia na rzecz Zamawiającego 12-miesięcznych licencji oprogramowania VMware, które są podstawą funkcjonowania infrastruktury informatycznej Zamawiającego, w Załączniku nr 1 do umowy jednoznacznie wskazano nr katalogowy producenta, co powoduje, że Wykonawca nie może zaoferować innych licencji niż wskazane w ww. Załączniku. 3) Wykonawca musi posiadać uprawnienie producenta sprzętu i oprogramowania do ich sprzedaży. 4) W przypadku awarii serwera, Zamawiający wymaga przywrócenia ciągłości pracy urządzenia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia jego awarii. 5) Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 60 miesięcy gwarancji Wykonawcy i minimum 60 miesięcy gwarancji Producenta na dostarczone urządzenia. 6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ITNS Polska Sp. z o. o.

Kto?

• Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa serwerów wraz oprogramowaniem VMware
Numer referencyjny: ZPb-II.271.146.2025.DK
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZPb-II.271.146.2025.DK
Informacje dodatkowe:

1. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 2 i 10 SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert wskazano w pkt XI. SWZ. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia 5. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ. 6. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ. 7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach 8. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, należy złożyć: -do oferty: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, -podmiotowy środek dowodowy: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Załączniku nr 7 do SWZ. 9. Aspekt środowiskowy: 1) Serwery muszą być wyprodukowane przez Producenta, u którego wdrożono normy PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-14001 (ISO 14001), PN/EN-50001 (ISO 50001) lub równoważne w zakresie co najmniej produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych. 2) Serwery muszą być zgodne z deklaracją zgodności CE, 3) Serwery muszą być zgodne z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej, 4) Serwis serwerów musi być realizowany przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, u których wdrożono normy PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-27001 (ISO 27001) lub równoważne do wymienionych w zakresie usług serwisu. 10. Równoważność: 1) Zamawiający w oparciu o art. 99 ust. 5 ustawy, wskazał w Załączniku nr 1 do umowy odniesienie do norm, do których Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2) Wykazanie równoważności oferowanych produktów i równoważności norm leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać przez niego udokumentowane i złożone wraz z ofertą, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy. 11. Przedmiotowe środki dowodowe: 1) Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi w zakresie norm jakościowych, środowiskowych oraz ergonomicznych, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. 2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Informacje dodatkowe

1. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 2 i 10 SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert wskazano w pkt XI. SWZ.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia 5. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ.
6. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.
7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach
8. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, należy złożyć: -do oferty: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, -podmiotowy środek dowodowy: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Załączniku nr 7 do SWZ.
9. Aspekt środowiskowy:
1) Serwery muszą być wyprodukowane przez Producenta, u którego wdrożono normy PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-14001 (ISO 14001), PN/EN-50001 (ISO 50001) lub równoważne w zakresie co najmniej produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych.
2) Serwery muszą być zgodne z deklaracją zgodności CE,
3) Serwery muszą być zgodne z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej,
4) Serwis serwerów musi być realizowany przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, u których wdrożono normy PN/EN-9001 (ISO 9001), PN/EN-27001 (ISO 27001) lub równoważne do wymienionych w zakresie usług serwisu.
10. Równoważność:
1) Zamawiający w oparciu o art. 99 ust. 5 ustawy, wskazał w Załączniku nr 1 do umowy odniesienie do norm, do których Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
2) Wykazanie równoważności oferowanych produktów i równoważności norm leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać przez niego udokumentowane i złożone wraz z ofertą, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy.
11. Przedmiotowe środki dowodowe:
1) Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi w zakresie norm jakościowych, środowiskowych oraz ergonomicznych, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Dodatkowe produkty/usługi:

Urządzenia komputerowe 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 30 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas przywrócenia ciągłości pracy serwera w przypadku jego awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-13 12:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-13 12:10:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca polega (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej: a) jedną dostawę minimum 2 serwerów oraz jedną dostawę minimum 100 licencji oprogramowania Vmware lub b) jedną dostawę minimum 2 serwerów wraz z minimum 100 licencjami oprogramowania VMvare. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć na potwierdzenie spełnienia warunku: Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z pkt IX SWZ.
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia…

… (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy:…

… informacja z Krajowego Rejestru Karnego

… informacja z Krajowego Rejestru Karnego.

… oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 631257822
Departament: Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zpb@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 61 878 5210 📞
URL: https://bip.poznan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.poznan.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 175-595775 (2025-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 900 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 918699.19 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 918699.19 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 918699.19 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: In-I.272.112.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 918699.19 💰
Najniższa oferta: 918699.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 918699.19 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ITNS Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7772679107
Adres pocztowy: ul. Pogodna 7
Kod pocztowy: 62-004
Miasto pocztowe: Czerwonak
Region: Poznański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@itns.pl 📧
Telefon: +48616527016 📞
URL: https://www.itns.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.itns.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-26Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 228-782873 (2025-11-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)