Dostawa sprzętu drukującego i fotokopiującego

Centralna Komisja Egzaminacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (z wniesieniem i instalacją) fabrycznie nowego (wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r.), nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i prawnych, objętego gwarancją oraz posiadającego znaki firmowe producenta sprzętu drukującego i fotokopiującego, podzielona na części: 1) Część nr 1 - do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) w Warszawie oraz do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi w zakresie: a) Linie broszurujące – 2 szt. wraz z 12-miesięcznym wsparciem technicznym i obsługą serwisową (zamówienie podstawowe) Zamawiający, w ramach części nr 1 przewiduje możliwość korzystania z prawa opcji w zakresie wydłużenia wsparcia technicznego i obsługi serwisowej oraz w zakresie dostarczenia tonerów - w sposób opisany w ust. 10 i 11 Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1a do SWZ. Prawo opcji dotyczy tylko linii broszurującej, która zostanie dostarczona do siedziby CKE; 2) Część nr 2 - do siedzib ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (oke), w zakresie: a) Drukarki do świadectw – 7 szt. wraz z 12-miesięcznym wsparciem technicznym i obsługą serwisową b) Maszyny wielofunkcyjne – 21 szt. wraz z 12-miesięcznym wsparciem technicznym i obsługą serwisową c) Skanery – 26 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) określają: dla części nr 1 – OPZ - załącznik nr 1a do SWZ dla części nr 2 – OPZ - załącznik nr 1b do SWZ. 3. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza złożenia oferty w formie katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 7. Zamawiający przed wszczęciem postępowania umieścił na własnej stronie internetowej ogłoszenie w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia. Informacja o treści dostępna jest na stronie internetowej https://bip.cke.gov.pl/.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu drukującego i fotokopiującego
Reference number: CKE/5/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (z wniesieniem i instalacją) fabrycznie nowego (wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r.), nieuszkodzonego,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5131072.5 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (z wniesieniem i instalacją) fabrycznie nowego (wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r.), nieuszkodzonego,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“PL”
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający, w ramach części nr 1 przewiduje możliwość korzystania z prawa opcji w zakresie wydłużenia wsparcia technicznego i obsługi serwisowej oraz w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (z wniesieniem i instalacją) fabrycznie nowego (wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r.), nieuszkodzonego,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Czas trwania: 14 (MONTH)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o złożonych ofertach
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nie jest publiczne. W przypadku zmiany terminu otwarcia ofert, Zamawiający poinformuje o tym na stronie internetowej prowadzonego postępowania”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: W zakresie części nr 1 – linie broszurujące: 1) posiada zdolności techniczne lub zawodowe...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wymagane jest wniesienie do upływu terminu składania ofert wadium w wysokości część nr 1: 25000 PLN. Dowód wniesienia wadium a jeśli wadium zostało...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Umowa: Wykonawca, po podpisaniu zbiorczego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 10, uprawniony jest wystawić faktury VAT osobno dla każdej...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5272216679
Adres pocztowy: Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 22 53 66 632 📞
URL: https://bip.cke.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
Education
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45605588-aec1-4825-bf53-c78734d534b8 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45605588-aec1-4825-bf53-c78734d534b8 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45605588-aec1-4825-bf53-c78734d534b8 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. JEDZ Wykonawca nie składa wraz z ofertą. 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 165-564268 (2025-08-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5131072.5 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-06 10:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: W zakresie części nr 1 – linie broszurujące: 1) posiada zdolności techniczne lub zawodowe...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Było: 2.1) Podkryterium „Drukarki do świadectw” – waga 16% – maksymalnie 16 pkt.: Jeżeli Wykonawca zaoferuje: a) drukarkę do świadectw cechującą się...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Było: 2.2) Podkryterium „Maszyny wielofunkcyjne” – waga 9% – maksymalnie 9 pkt.: Jeżeli Wykonawca zaoferuje: a) maszynę wielofunkcyjną posiadającą...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Było: 2.3) Podkryterium „Skanery” – waga 15% – maksymalnie 15 pkt.: Jeżeli Wykonawca zaoferuje: a) skaner wyposażony w kolorowy i dotykowy wyświetlacz LCD...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Było: Poprzez linię broszurującą Zamawiający rozumie zestaw urządzeń, który umożliwia (bez udziału użytkownika po uruchomieniu zadania – w ramach jednego...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Było: Termin składania ofert: 29.09.2025 Data otwarcia: 29.09.2025 Jest: Termin składania ofert: 06.10.2025 Data otwarcia: 06.10.2025”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w sekcji 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia - w zakresie Podkryteriów oceny ofert (dla części 2): 2.1) Podkryterium „Drukarki do świadectw” –...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 180-614284 (2025-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5131072.5 PLN 💰

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Było: 2.2) Podkryterium „Maszyny wielofunkcyjne” – waga 9% -maks. 9 pkt Jeżeli Wykonawca zaoferuje: a) maszynę wielofunkcyjną posiadającą możliwość...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w sekcji 5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia - w zakresie opisu podkryterium dla części 2, tj: 2.2) Podkryterium "Maszyny wielofunkcyjne" - waga...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 181-617977 (2025-09-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5131072.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 189 615 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 683 065 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 683 065 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Euri

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Rand Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością cz.1
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Tytuł: „Dostawa sprzętu drukującego i fotokopiującego”, część 1 – linie broszurujące
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 683 065 💰
Najniższa oferta: 1 683 065 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 683 065 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Rand Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8981887566
Adres pocztowy: Kwidzyńska 13
Kod pocztowy: 51-415
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 506 550 💰
Najniższa oferta: 3 506 550 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 506 550 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 015-049346 (2026-01-20)